Quản lý quy trình tuyển dụng nhân viên sẽ hỗ trợ rất tốt cho việc tìm kiếm những ứng viên tốt nhất cho công ty của bạn nói chung cũng như lựa chọn nhân sự tài chính kế toán nói riêng. Tuy nhiên, nó có thể phức tạp và đầy thách thức. Sự thay đổi nhân viên có thể mất rất nhiều thời gian và tiền bạc cho một doanh nghiệp. Việc này cũng có thể làm giảm năng suất và thậm chí có thể ảnh hưởng đến tinh thần cho những người còn lại trong doanh nghiệp của bạn.
Nếu có thể, doanh nghiệp cần xác định được những thách thức trong quy trình lựa chọn nhân sự tài chính kế toán để sẵn sàng đối mặt giúp hạn chế những sai lầm trong quá trình tuyển dụng.
Chưa am hiểu sâu sắc về thị trường tuyển dụng nhân sự ngành tài chính kế toán #
Đây là trường hợp thường xuyên xảy ra khi doanh nghiệp quá chú tâm lấp đầy các vị trí thiếu hụt mà không thật sự hiểu về thị trường tuyển dụng nhân sự tài chính kế toán. Nhất là trong quá trình phỏng vấn, nếu nhà tuyển dụng không thể cung cấp những thông tin chính xác về vị trí công việc, phúc lợi dành cho nhân sự tài chính kế toán của công ty khi ứng viên đặt câu hỏi thì sẽ khiến ứng viên thất vọng. Hãy thử nghĩ xem, liệu một ứng viên tài năng có sẵn sàng làm việc cho một công ty không hiểu rõ vai trò của bộ phận tài chính kế toán trong doanh nghiệp, không có sự am hiểu về thị trường ngành tài chính kế toán, cho dù có đồng ý làm việc, thì nhân sự đó có cống hiến sức lực và trí tuệ của mình cho một công ty khiến họ thất vọng ngay từ đầu không?
Vì vậy, nhà tuyển dụng cần phải cần phải luôn luôn học hỏi nâng cao hiểu biết về thị trường nhân sự ngành tài chính kế toán, xây dựng bản mô tả công việc thu hút nêu rõ chức năng, nhiệm vụ, các công việc tài chính kế toán tại doanh nghiệp. Song song với đó, nhà tuyển dụng cũng nên tham khảo ý kiến chuyên gia ngành tài chính kế toán để có thể đưa ra được các chiến lược nổi trội thu hút nhân sự tài năng.
Thách thức trong quy trình tuyển dụng nhân sự tài chính kế toán #
Một quy trình tuyển dụng hoàn chỉnh, chuyên nghiệp sẽ cung cấp cho ứng viên cái nhìn sâu sắc có giá trị về doanh nghiệp của bạn. Ngay từ khi ứng viên xem quảng cáo tuyển dụng, cho đến khi họ gặp gỡ người đại diện công ty trong buổi phỏng vấn, doanh nghiệp cần thể hiện mình cách chuyên nghiệp và có tổ chức. Ấn tượng đầu tiên của ứng viên về doanh nghiệp mà họ hy vọng sẽ làm việc thực sự là điều quan trọng.
Dưới đây là một số điều khó khăn mà nhà tuyển dụng sẽ gặp phải khi xây dựng một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp:
- Các cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra online, trực tiếp hay một hình thức nào khác?
- Ai sẽ là người chịu trách nhiệm sàng lọc ứng viên?
- Doanh nghiệp sẽ đánh giá các ứng viên với các tiêu chí như thế nào?
- Những câu hỏi nào sẽ được đặt ra ở mỗi giai đoạn của quá trình tuyển dụng?
- Các bước tiếp theo sau các buổi phỏng vấn sẽ được thực hiện là gì?
- Doanh nghiệp nên kiểm tra tài liệu tham khảo của ứng viên vào thời điểm nào?
- Lời đề nghị công việc cuối cùng sẽ được ai đưa ra, như thế nào và khi nào?
- Doanh nghiệp đã lên kế hoạch trước cho quá trình hòa nhập của nhân sự mới chưa?
Sự thay đổi hướng tiếp cận ứng viên #
Mặc dù số lượng ứng viên trên thị trường hiện nay rất lớn nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn không thể tìm được ứng viên có kỹ năng phù hợp. Vấn đề ở đây là sự thay đổi trong hướng tiếp cận ứng viên thời đại mới, đây cũng chính là thách thức đối với các nhà tuyển dụng.
Những ứng viên tài chính kế toán tài năng thường đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng của nhiều doanh nghiệp khác nhau. Họ hiểu rõ giá trị bản thân và tìm kiếm cho mình nhiều cơ hội việc làm. Điều này đã khiến nhà tuyển dụng phải tìm mọi phương thức để có thể tiếp cận ứng viên, gây ra những khó khăn nhất định:
Nguồn mạng xã hội là kênh thông tin được nhiều người yêu thích, do đó, nhà tuyển dụng tiếp cận được nguồn ứng viên khổng lồ nhưng lại mất nhiều thời gian cho việc đăng tin tuyển dụng và thu thập hồ sơ ứng viên
Các trang tuyển dụng: nhà quản lý tuyển dụng phải quản lý các tài khoản đăng tuyển và các hồ sơ ứng viên trên nhiều trang tuyển dụng khác nhau
Email & tin nhắn: thông tin trao đổi qua email hoặc tin nhắn nên khó quản lý, thiếu sự liên kết
Tuyển dụng online: tiết kiệm được chi phí và thời gian cho công tác tuyển dụng. Tuy nhiên, qua màn hình nhà tuyển dụng sẽ không thể trao đổi và hiểu sâu về một ứng viên như phỏng vấn trực tiếp.
Cuối cùng, để đánh giá hiệu quả chất lượng tuyển dụng cũng gây khó khăn cho nhà tuyển dụng, nhân viên tuyển dụng cần nhiều thời gian để tổng hợp thông tin, thu thập số liệu từ nhiều kênh tiếp cận ứng viên khác nhau để đánh giá và làm báo cáo.
Khó khăn trong kiểm soát và đánh giá năng lực ứng viên #
Không có một thước đo năng lực, hiệu quả làm việc của các nhân viên cụ thể là một khó khăn hiện hữu tại các doanh nghiệp hiện nay. Vấn đề này gây nên sự thiếu công bằng cho đội ngũ nhân sự khi không được đánh giá một cách chính xác, khách quan.
Đôi khi nhà tuyển dụng có thể đánh giá “nhầm” năng lực của ứng viên, chỉ bởi khi nhận được lời mời phỏng vấn, ứng viên đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho các câu trả lời. Do đó, khi người phỏng vấn nhận được câu trả lời phù hợp với tiêu chí của công ty thì vội vàng cho đây là ứng viên thích hợp, mà không có cơ sở nào cho việc đánh giá đó. Điều này không chỉ đơn giản là tuyển dụng nhầm người, mà còn sẽ khiến doanh nghiệp phải tiêu tốn một khoản chi phí khá lớn để đào tạo nhân sự đó. Hơn thế nữa, nếu nhân sự đó không phù hợp và không thích nghi được với văn hóa doanh nghiệp, dẫn đến việc xin nghỉ sau một khoảng thời gian ngắn, thì nhà tuyển dụng lại phải xây dựng kế hoạch tuyển một người khác để thay thế vào vị trí đó.
Thiếu hụt nhân tài lĩnh vực tài chính kế toán #
Trước sự đổi mới công nghệ tài chính thách thức đối với tất cả các quốc gia đó là sự thiếu hụt nhân sự kế toán – tài chính có trình độ cao. Đặc biệt, với vai trò là “mạch máu của nền kinh tế”, kế toán – tài chính được đánh giá là ngành tiềm năng, vẫn tiếp tục giữ vị trí thứ 3 trong ngành nghề có nhu cầu tuyển dụng cao trong những năm tới.
Tuy nhiên, vẫn có nhiều nhân sự ở lĩnh vực này thất nghiệp. Bởi một nhân sự làm việc trong ngành tài chính – kế toán thời đại công nghệ, cần sự pha trộn giữa sáng tạo đổi mới, công nghệ kỹ thuật và chuyên môn về tài chính. Nhưng phần lớn nhân sự tài chính kế toán không thể đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng, nhất là khi các doanh nghiệp thời đại mới chú trọng nhiều vào hiệu quả công việc.
