Dịch vụ tư vấn Tiền lương và Bảo hiểm xã hội

Lương 3P nhất mạnh khía cạnh là một chính sách tiền lương hợp lý do đánh giá toàn diện năng lực của người lao động trong mối quan hệ chặt chẽ tương ứng với  hiệu quả kinh doanh mà người lao động tạo ra cho doanh nghiệp. Ở khía cạnh này, lương 3P liên hệ chặt chẽ với chính sách nhân sự và chiến lược kinh doanh.

Dịch vụ của Expertis đi sâu tư vấn hiệu quả về mặt quản lý theo 2 cách sau đây:

1. Trường hợp doanh nghiệp đã áp dụng lương 3P:

+ Chúng tôi tư vấn để đồng bộ chính sách lương 3P và với hệ thống các quy định ràng buộc khi sử dụng lao động (Luật Lao động – Tiền lương – Bảo hiểm xã hội)

2. Trường hợp doanh nghiệp chưa có / hoặc chưa áp dụng lương 3P:

+ Chúng tôi cung cấp hệ thống thang lương 3P theo chuẩn cho từng vị trí công việc.

+ Tư vấn đồng bộ chính sách lương 3P theo chuẩn và với hệ thống các quy định ràng buộc khi sử dụng lao động (Luật Lao động – Tiền lương – Bảo hiểm xã hội).

– Các doanh nghiệp đang hoạt động, có thuê lao động nhưng chưa có chính sách tiền lương hiệu quả.

– Các doanh nghiệp có thuê lao động, đã có chính sách tiền lương nhưng chưa chưa đồng bộ chính sách tiền lương.

– Các doanh nghiệp có nhu cầu lập Bảng lương Công bố.

– Các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý và  phòng tránh kịp thời các rủi ro do vi phạm  chính sác lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Để đánh giá doanh nghiệp đang có rủi ro hay không, bạn có thể liên hệ Expertis để yêu cầu, chúng tôi sẽ kiểm tra, đánh giá và tư vấn  hoàn toàn miễn phí  cho doanh nghiệp bạn.

Để đánh giá tổng thể mức độ hoàn thành và rủi ro tiềm tàng về vấn đề Tiền lương – BHXH, Expertis có checklist kiểm tra tổng quan. Bạn vui lòng liên hệ theo form đăng ký ở bài viết này để nhận Checklist.

Theo dõi BHXH là công việc cần được thực hiện thường xuyên để cập nhật, hoàn thiện hệ thống lao động của doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký BHXH lần đầu  cho doanh nghiệp thì việc theo dõi tăng giảm nhân sự tham gia, các thủ tục liên quan, các thủ tục liên quan đến thai sản và khám chữa bệnh,  cấp thẻ BHXH, BHYT theo yêu cầu để khám chữa bệnh hay ngừng tham gia BHXH … là những công việc cần phải theo dõi và cập nhật thường xuyên để hoàn thiện hệ thống lao động nói chung của doanh nghiệp.

Hầu hết tại các doanh nghiệp, nhân viên Kế toán hoặc Nhân sự là bộ phận phụ trách xây dựng và theo dõi BHXH theo quy định của cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, với sự thay đổi liên tục của luật BHXH, đặc biệt là luật xử lý các vi phạm BHXH ngày càng nghiêm trọng, nặng hơn là có thể quy trách nhiệm hình sự về việc sai phạm các vấn đề liên quan đến BHXH mà trong đó 1 phần xuất phát từ việc không theo dõi BHXH thường xuyên của doanh nghiệp.

Bối cảnh Luật Bảo Hiểm Xã Hội có nhiều thay đổi cùng với sự tăng cường thanh tra BHXH tại doanh nghiệp.

Từ năm 2016 trở về trước, vấn đề này nhà nước quản lý còn nhiều “du di”, nhưng vấn đề đã thay đổi theo lộ trình ngày càng khó lên và tăng mức đóng BHX từ 2016-2017. Kể từ năm 2018 có rất nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến vấn đề LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG – BẢO HIỂM XÃ HỘI. Theo đó, doanh nghiệp cần phải sắp xếp, tổ chức lại hệ thống của mình để 03 khoản tiền lương (Tiền lương thể hiện trên Báo cáo tài chính, Tiền lương làm căn cứ tính và đóng BHXH và Tiền lương thực tế công bố của doanh nghiệp) trong doanh nghiệp để thống nhất, đúng luật và an toàn. 

Hơn nữa, Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam ngày càng siết chặt việc tham gia BHXH cho người lao động của doanh nghiệp, song song tăng cường rà soát, thanh tra và kiểm tra đột xuất tại doanh nghiệp. Cụ thể là một số quyết định quan trọng sau đây:

Thứ nhất, có sự đối chiếu giữa cơ quan thuế và cơ quan BHXH khi quyết toán thuế, hoặc khi cơ quan thanh tra BHXH thanh tra.

Thứ hai, cơ quan Thanh tra BHXH tăng cường thanh tra hồ sơ lao động trên địa bàn Tp.HCM

Thứ ba, hành vi trốn đóng BHXH đã được nâng lên tội hình sự (điều 216, Bộ luật hình sự 2015, áp dụng từ 1/1/2018)

Xu hướng chung

Sự thay đổi nhanh chóng môi trường kinh doanh và công nghệ thông tin tạo ra mô i trường cạnh tranh cao và thay đổi nhanh, tạo ra xu hướng chuyên biệt hóa và tập trung vào năng lực cốt lõi của mỗi doanh nghiệp.

Nguồn nhân lực

Để thực hiện đúng và hiệu quả một nội dung đòi hỏi rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm, các doanh nghiệp vừa và nhỏ khó có thể duy trì đội ngũ nhân lực ổn định cho việc quản lý tính lương và bảo hiểm xã hội, thuê ngoài là giải pháp hiệu quả hơn rất nhiều.

Hệ thống & Quy trình thực hiện

Để việc quản lý tính lương và bảo hiểm xã hội được tốt, doanh nghiệp cần hệ thống và quy trình thực hiện phù hợp. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc trang bị hệ thống và quy trình phức tạp là không cần thiết, mặc khác hệ thống và quy trình này cũng không đáp ứng kịp với sự thay đổi nhanh trong mô hình nhân sự của doanh nghiệp.

Thực tế, có khá nhiều doanh nghiệp có thói quen sử dụng 3 khoản mục về tiền lương tách biệt như sau:

1.  Tiền lương thể hiện trên Báo cáo tài chính (Hạch toán kế toán)

2.  Tiền lương làm căn cứ tính và đóng BHXH.

3. Tiền lương làm căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân.

Cách làm này gây ra khó khăn trong việc quản lý doanh nghiệp, và tạo ra rủi ro:

+ Bản thân chủ doanh nghiệp cũng không biết được số nào là số đúngvà sự khác biệt giữa 3 thông số lương này là gì.

+ Có sự đối chiếu giữa cơ quan thuế và cơ quan BHXH khi quyết toán thuế, hoặc khi cơ quan thanh tra BHXH thanh tra.

+ Cơ quan Thanh tra BHXH tăng cường thanh tra hồ sơ lao động trên địa bàn Tp.HCM.

+ Hành vi trốn đóng BHXH đã được nâng lên tội hình sự (điều 216, Bộ luật hình sự 2015, áp dụng từ 1/1/2018),

Cách để tránh rủi ro và quản lý hiệu quả hơn:

+ Xây dựng hệ thống Tiền lương sao cho việc quản lý và tính toán thống nhất ba khoản mục trên.

Quý khách gặp vấn đề này và cần tư vấn vui lòng liên hệ Expertis để được hỗ trợ.

Rủi ro thanh tra lao động; rủi ro chênh lệch số liệu giữa lương đóng BHXH và lương đưa vào chi phí doanh nghiệp; rủi ro tính sai bị truy thu, xử phạt.

Khi bắt đầu phát sinh lao động, Doanh nghiệp phải thực hiện đẩy đủ nội dung theo quy định của các cơ quan BHXH, Lao động, Thuế…, Bởi vì, 1 nhân sự hay nhiều nhân sự đều có thể xảy ra rủi ro nếu không được thực hiện đầy đủ.

Vì vậy, khi phát sinh nhân sự, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ hoặc thuê dịch vụ chuyên nghiệp để quản lý.