Ngày 24/4/2023, Tổng cục Thuế ban hành Công văn 1483/TCT-KK về việc triển khai thực hiện việc thu nộp thuế theo mã định danh khoản phải nộp (ID). Tuy nhiên, có nhiều doanh nghiệp và cá nhân chưa nắm được rõ mã định danh khoản phải nộp là gì? Do đó, nội dung bài viết dưới đây giải thích cách đầy đủ về mã định danh khoản phải nộp và nó có ảnh hưởng như thế nào đối với doanh nghiệp và người nộp thuế.
Mã định danh là gì? Khi nào bắt đầu áp dụng việc thu thuế theo mã định danh? #
Mã định danh khoản phải nộp (ID) được quy định là một dãy các ký tự do hệ thống ứng dụng quản lý thuế của ngành Thuế tạo nên. ID có tính duy nhất cho từng khoản phải nộp hoặc từng hồ sơ thuế của người nộp thuế.
Theo điểm 1 Mục II Công văn 1483/TCT-KK kể từ ngày 10/05/2023 Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử theo ID khoản phải nộp, nâng cấp chức năng hệ thống ứng dụng đáp ứng quản lý nghĩa vụ thuế của NNT.
Vai trò của mã định danh trong công tác thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp #
Với hình thức sử dụng mã ID khoản phải nộp, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đã nâng cấp chức năng cho phép doanh nghiệp, người nộp thuế tra cứu các thông tin liên quan đến thuế và chức năng hỗ trợ lập Giấy nộp tiền theo mã ID. Do đó, việc sử dụng ID khoản phải nộp sẽ giúp doanh nghiệp, người nộp thuế dễ dàng thực hiện các công việc sau:
Tra cứu tình hình xử lý nghĩa vụ thuế #
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế nâng cấp chức năng “Tra cứu số thuế còn phải nộp” thành “Tra cứu thông tin nghĩa vụ thuế”, chức năng này cho phép người nộp thuế sử dụng mã ID khoản phải nộp để tra cứu tình hình xử lý nghĩa vụ thuế :
- Doanh nghiệp, người nộp thuế sử dụng ID để tra cứu toàn bộ các thông tin liên quan tới tình hình xử lý các khoản phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa, được miễn giảm, được xóa nợ, được hoàn, đã hoàn, còn được hoàn của cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp, người nộp thuế sử dụng ID tra cứu thông tin các khoản còn phải nộp, đã nộp, còn được hoàn đã được hệ thống ứng dụng quản lý thuế ghi nhận đến thời điểm tra cứu.
Đối với khoản thuế còn phải nộp, trạng thái và thứ tự thanh toán của mỗi khoản đều được nêu rõ như:
- Chưa nộp
- Đã nộp tại ngân hàng và đang chờ xử lý
- Đang tra soát
- Đang được xử lý bù trừ
- Đang được xử lý hoàn kiêm bù trừ.
Đồng thời, hệ thống còn bổ sung các gợi ý cho doanh nghiệp, người nộp thuế lựa chọn như lập Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc tra soát, điều chỉnh nghĩa vụ thuế (nếu có sai sót).
Triển khai lập Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước #
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế cho phép doanh nghiệp, người nộp thuế sử dụng ID khoản phải nộp được sử dụng cho việc lập Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
(1) Sử dụng ID để “Lập Giấy nộp tiền” cho phép người nộp thuế thực hiện:
- Truy vấn toàn bộ nghĩa vụ còn phải nộp của người nộp thuế theo ID khoản phải nộp hoặc truy vấn theo mã hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính hoặc mã hồ sơ lệ phí trước bạ phương tiện.
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trả kết quả truy vấn về khoản phải nộp có gắn ID và điền tự động thông tin lên giấy nộp tiền theo ID người nộp thuế lựa chọn nộp tiền.
- Trường hợp người nộp thuế lựa chọn nhiều ID để lập 1 giấy nộp tiền, nếu đảm bảo các điều kiện về thứ tự thanh toán liền kề nhau, có cùng thông tin Kho bạc Nhà nước tiếp nhận khoản thu, cơ quan thu, tài khoản thu, nội dung kinh tế, loại tiền, tính chất nghiệp vụ quản lý thuế Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hỗ trợ gom ID lên giấy nộp tiền, ID hiển thị trên giấy nộp tiền khác các mã ID riêng lẻ mà người nộp thuế lựa chọn.
- Mã ID được đảm bảo thống nhất từ khâu tạo lập giấy nộp tiền tại Tổng cục Thuế, qua ngân hàng, đến Kho bạc nhà nước và cơ quan Thuế.
(2) Sử dụng ID để “Lập Giấy nộp tiền nộp thay” cho phép người nộp thay thực hiện:
- Truy vấn khoản phải nộp theo mã ID khoản phải nộp của người nộp thuế.
- Hệ thống kiểm tra thông tin mã ID và cung cấp thông tin thứ tự thanh toán ưu tiên của mã ID cho người nộp thay biết để tối ưu quyền lợi.
- Trường hợp khoản thuế đủ điều kiện lập Giấy nộp tiền nộp thay thì hệ thống hiển thị thông tin chi tiết Giấy nộp tiền nộp thay đã được điền sẵn thông tin theo mã ID để người nộp thay xác nhận hoàn thành, gửi thông tin đến ngân hàng phục vụ người nộp thay để thực hiện xử lý theo quy trình hiện hành.
Lợi ích của việc sử dụng mã định doanh khoản phải nộp (ID) #
Theo Công văn số 1483/TCT-KK, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đã nâng cấp chức năng thực hiện thu nộp thuế theo mã định danh khoản phải nộp (ID), đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nộp thuế.
- Người nộp thuế có thể sử dụng mã ID khoản phải nộp tra cứu nghĩa vụ thuế, truy vấn các khoản phải nộp
- Khi thực hiện nộp thuế, doanh nghiệp, người nộp thuế chỉ cần chọn ID khoản phải nộp, cổng thông tin điện tử sẽ tự động điền thông tin liên quan lên giấy nộp tiền, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế sai sót. ID khoản phải nộp được lựa chọn thanh toán đáp ứng quy định về thứ tự thanh toán thì được trừ nợ đích danh theo khoản người nộp thuế lựa chọn nộp.
- Khi nộp thuế theo ID khoản phải nộp, số tiền thuế đã nộp được bù trừ nợ đích danh trong ngày cơ quan thuế nhận được chứng từ có ID chính xác. Khi người nộp thuế thực hiện nộp thuế vào ngân sách nhà nước, cổng thông tin điện tử hỗ trợ sắp xếp thứ tự thanh toán các khoản theo quy định của Luật Quản lý thuế. Việc thanh toán theo đúng thứ tự đảm bảo lợi ích tối đa cho người nộp thuế, tháo gỡ kịp thời các vướng mắc, rào cản trong hoạt động do biện pháp cưỡng chế nợ thuế gây ra.
