Sản phẩm điển hình của Hệ thống thông tin kế toán

Báo cáo tài chính #

Bộ báo cáo tài chính của một công ty bao gồm báo cáo lãi và lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các thuyết minh chi tiết. Trong nội bộ, các nhà quản lý và chủ sở hữu doanh nghiệp sử dụng các báo cáo tài chính để có cái nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh. Người dùng bên ngoài, chẳng hạn như người cho vay và nhà đầu tư, sử dụng báo cáo tài chính để đánh giá giá trị ròng và mức độ tín nhiệm của công ty.

• Báo cáo lãi và lỗ cho biết doanh thu, chi phí và lãi hoặc lỗ thuần còn lại sau khi đã trừ chi phí khỏi doanh thu.

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy tình hình chi và thu tiền tệ của công ty trong một thời gian nhất định. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ còn cho thấy những thay đổi của tài sản, khả năng chuyển đổi thành tiền của tài sản cũng như khả năng thanh toán.

• Bảng cân đối kế toán cho biết tài sản và nợ phải trả cũng như toàn bộ tình hình tài chính của công ty.

Hệ thống thông tin kế toán có thể xuất ra bất kỳ báo cáo tài chính nào cho các thời kỳ khác nhau, bao gồm thời gian thực, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. 

Hóa đơn bán hàng #

Hệ thống thông tin kế toán quản lý dữ liệu bán hàng được nhập vào hệ thống, hệ thống sẽ xuất hóa đơn dựa vào đặt hàng và theo dõi quá trình thanh toán hóa đơn. Hóa đơn được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho và hoạt động doanh thu và phải được lưu giữ cùng với hồ sơ sổ sách kế toán của doanh nghiệp để kiểm tra, hỏi khách hàng và xác minh quản lý.

Biên lai/Phiếu thu tiền #

Hệ thống thông tin kế toán quản lý hoạt động thanh toán hóa đơn, lập và xuất biên lai thu tiền, phiếu thu tiền với các thông tin không thể bị bỏ sót là ngày và số tiền thanh toán sẽ được nhập vào hệ thống. Thông tin thanh toán được khớp với hóa đơn đã được thanh toán. Trong trường hợp khách hàng có nhiều hơn một hóa đơn, quy trình này giúp theo dõi và khấu trừ thanh toán một cách chính xác. Khi thông tin thanh toán được nhập vào, hệ thống thông tin kế toán tạo phiếu thu, biên lai được cung cấp cho khách hàng và cũng được lưu lại với hồ sơ kinh doanh cho mục đích ghi sổ kế toán.

Thông tin cho việc quản lý #

Trong khi Ban Giám đốc có thể sử dụng bất kỳ kết quả nào của hệ thống kế toán cho các quyết định nội bộ, hệ thống thông tin kế toán có thể tạo ra các loại báo cáo khác quan trọng đối với người quản lý. Ví dụ, mỗi khi khách hàng đặt hàng, hàng tồn kho hoặc các bộ phận được sử dụng để thực hiện đơn hàng sẽ được cập nhật trong hệ thống. Ban quản lý có thể sử dụng thông tin này để xác định thời điểm nên đặt hàng cho hàng tồn kho hoặc nguyên vật liệu mới. Các ví dụ bổ sung về kết quả đầu ra thông tin quản lý có thể bao gồm báo cáo hiệu suất, báo cáo tiền lương và lịch trình giao hàng.