Doanh nghiệp có thể gặp rắc rối nếu bị khoá mã số thuế, điều này có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động của doanh nghiệp của bạn. Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu Các trường hợp bị khóa mã số thuế và Cách phòng tránh bị khóa mã số thuế.
Vấn đề
Các trường hợp doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế #
Khóa mã số thuế là gì? #
Khoá mã số thuế là khi cơ quan thuế tạm thời dừng cho một công ty dùng mã số thuế của họ. Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp vi phạm các quy định về thuế hoặc luật kinh doanh.
Những trường hợp nào doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế #
Khi doanh nghiệp có các vi phạm thuộc các trường hợp sau đây, doanh nghiệp có khả năng bị khóa mã số thuế, đó là:
- Không hoạt động tại trụ sở đăng ký kinh doanh: khi cơ quan kiểm tra đến trụ sở công ty nhưng không thấy biển hiệu hoặc không có hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký.
- Không nộp tờ khai thuế trong một hoặc nhiều kỳ liên tiếp.
- Không nộp tiền thuế khi có phát sinh quá hạn và bị cưỡng chế.
- Có các hành vi thuộc diện phân loại rủi ro là doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế.
- Không phản hồi thông báo của cơ quan thuế về các vấn đề trên khi đã nhận được thông báo từ cơ quan thuế nhiều lần.
- Các hành vi khác vi phạm pháp luật về thuế.
Ảnh hưởng
Hậu quả khi doanh nghiệp bị khóa mã số thuế #
Khi đã bị khóa mã số thuế, doanh nghiệp không thực hiện được các công việc sau đây:
- Không xuất được hoá đơn;
- Không nộp được tờ khai trên trang thuế điện tử như: báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn,…
- Không thực hiện được việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: thay đổi vốn điều lệ, thay đổi địa chỉ trụ sở chính, thay đổi đại diện pháp luật…
Mặc khác, các đối tác của bạn sẽ không giao dịch kinh tế với doanh nghiệp đã bị khóa mã số thuế. Do vậy doanh nghiệp bị khóa mã số thuế gần như sẽ không thể tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp cũng không thể hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp khi đang bị khóa mã số thuế.
Giải pháp
Những điều cần lưu ý để tránh bị khoá mã số thuế #
Để tránh không bị khoá mã số thuế, bạn cần:
- Tuân thủ mọi luật lệ liên quan đến việc kinh doanh của mình.
- Đặt biển hiệu công ty ở nơi bạn đang hoạt động kinh doanh.
- Hoạt động tại nơi đăng ký kinh doanh.
- Kê khai thuế đúng hạn, đầy đủ, khi có phát sinh trễ phải khắc phục bằng cách nhanh chóng nộp bổ sung kịp thời, tránh trễ hơn 30 ngày kể từ ngày hết hạn kê khai thuế.
- Nộp tiền thuế đúng hạn, đầy đủ.
- Cập nhật đúng thông tin của công ty như địa chỉ, số điện thoại, và email được cập nhật để cơ quan thuế có thể liên lạc với bạn một cách nhanh chóng.
- Rà soát tình trạng tuân thủ của doanh nghiệp mình để tránh bị xếp loại doanh nghiệp có rủi ro cao.
- Tránh vi phạm bất kỳ quy định nào về thuế và kế toán, đảm bảo mọi giao dịch và tài chính của công ty đều rõ ràng, minh bạch.
Hướng dẫn xử lý khi bị khóa mã số thuế #
Khi bị khóa mã số thuế, tùy vào vi phạm cụ thể mà có cách xử lý khác nhau, sau đây là hướng dẫn quy trình tổng quát để xử lý khi bị khóa mã số thuế:
Bước 1: Liên hệ cơ quan thuế để xác định chính xác các thông tin sau đây:
- Xác định thời điểm bị khóa mã số thuế
- Xác định lý do bị khóa mã số thuế, nếu là khóa do không nộp tờ khai thuế thì xác định chính xác các hồ sơ khai thuế bị trễ, nếu là khóa do không nộp tiền thuế đúng hạn thì xác định chính xác số tiền thuế cần nộp.
- Tìm hiểu xem việc bị khóa mã số thuế có dẫn đến các hệ quả nào khác cần xử lý.
Bước 2: Khắc phục các vi phạm. Tùy thuộc vào loại vi phạm mà xử lý khắc phục tương ứng. Cách khắc phục tổng quát như sau:
- Chấm dứt vi phạm.
- Khắc phục hậu quả.
- Nộp phạt vi phạm hành chính.
- Bổ sung hồ sơ cho quá trình hoạt động. tiếp tục sau khi được mở mã số thuế.
Bước 3: Sau khi hoàn thành bước 2 và được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp gởi công văn xin khôi phục mã số thuế.
Nếu doanh nghiệp của bạn gặp các vấn đề như đề cập trên, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và giải pháp hiệu quả !
