Hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp

Quỹ tiền lương kế hoạch là gì ? Quy định về quỹ tiền lương và lập kế hoạch quỹ tiền lương. Các bước xây dựng quỹ lương là những khái niệm mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải nắm rõ trước khi đi vào hoạt động.

a) Quỹ tiền lương kế hoạch là gì ?

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng, bao gồm tiền lương chính, phụ cấp, tiền thưởng, chi phí phúc lợi….được xây dựng dựa trên các cơ sở pháp lý của Luật Lao động và các văn bản quy định liên quan.

Quỹ tiền lương kế hoạch là quỹ tiền lương được dự toán trước khi thực hiện thu chi thực tế của doanh nghiệp dựa trên kết quả kinh doanh hiện tại và mục tiêu kinh doanh sắp tới của doanh nghiệp. Việc xác định quỹ tiền lương chính là cơ sở để doanh nghiệp quyết định tăng hoặc giảm số lượng người lao động, các khoản thưởng của hiện có và nhu cầu của doanh nghiệp.

b) Cách lập quỹ tiền lương kế hoạch

Quỹ tiền lương là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng, bao gồm các khoản chủ yếu sau:

• Tiền lương tính theo thời gian, lương khoán, tiền lương tính theo sản phẩm.
• Tiền ăn trưa, ăn ca
• Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian điều động đi học tập, công tác, nghỉ phép, nghỉ lễ.
• Tiền lương làm thêm giờ
• Phụ cấp làm thêm giờ, làm ca đêm
• Các loại phụ cấp có tính chất thường xuyên.
• Các khoản tiền chi trợ cấp, phúc lợi cho người lao động: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sinh nhật, hiếu hỉ…

Để xây dựng được quỹ tiền lương kế hoạch của từng tháng, năm. Người chịu trách nhiệm lên kế hoạch cho quỹ tiền lương phải nắm được mục tiêu, chiến lược của công ty và phải nắm được mức lương thị trường và phải làm việc cùng với các phòng ban khác trong công ty để xây dựng được một thang bảng lương phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp với số lượng nhân viên, tiền thưởng cần tăng trong tháng/năm tới.

Phòng tài chính sẽ dựa vào quỹ lương kế hoạch để xây dựng các khoản chi trong tháng/năm tới của doanh nghiệp, đảm bảo tổng tất cả các danh mục cần chi tiêu không vượt quá ngân sách của doanh nghiệp. Đồng thời người chịu trách nhiệm lập quỹ tiền lương kế hoạch cần so sánh quỹ lương chính thức với quỹ lương theo kế hoạch để rút kinh nghiệm, nhận xét cho việc lập quỹ tiền lương cho tháng/năm tiếp theo.