Bài viết hướng dẫn về mức xử phạt do đóng BHXH thấp hơn mức lương thực tế và giải pháp để làm đúng, tránh bị xử phạt và truy thu.
Câu hỏi:
Nếu công ty đóng bảo hiểm xã hội mức thấp hơn lương thực tế trong hợp đồng lao động theo thỏa thuận với người lao động thì có bị phạt không?
Trả lời:
Điểm b, Khoản 4 và Khoản 7, Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định về vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp như sau:
4. Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau:
b) Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng;
7. Biện pháp khắc phục hậu quả.
a) Buộc truy nộp số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp phải đóng đối với các hành vi vi phạm quy định tại các khoản 4, 5, 6 Điều này;
b) Buộc nộp số tiền lãi bằng 2 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đóng; nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng và lãi của số tiền này tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội đối với những hành vi vi phạm quy định tại các khoản 4, 5, 6 Điều này từ 30 ngày trở lên.
Như vậy, nếu người sử dụng lao động đóng bảo hiểm xã hội không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo các quy định nêu trên.
Giải pháp:
Tiền luơng thực tế được hiểu là khoản tiền lương mà người lao động nhận được thực tế từ người sử dụng lao động. Trong trường hợp doanh nghiệp không xây dựng cơ chế lương, thang bảng lương, thì tiền lương thực tế (thực lãnh của người lao động) là căn cứ đóng BHXH, trong trường hợp này, nếu doanh nghiệp cố tình kê khai thấp hơn tiền lương làm căn cứ tính đóng BHXH là sai quy định, và có thể bị xử phạt như trên.
Để làm đúng quy định pháp luật về lao động tiền lương BHXH và phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp, cần xây dựng cơ chế lương, thang lương và các quy định liên quan đến chính sách lương phù hợp. Từ đó xác định tiền lương làm căn cứ tính đóng BHXH đúng luật. Đây là cách duy nhất để doanh nghiệp xác định nghĩa vụ đóng BHXH đúng đắn nhất.
Để xây dựng chính sách lương và BHXH đúng quy định, Doanh nghiệp có thể tham khảo Dịch vụ tư vấn xây dựng chính sách lương và Bảo hiểm xã hội của EXPERTIS.
