Việc triển khai định danh tổ chức theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, với yêu cầu đăng ký tài khoản định danh điện tử trước ngày 01/07/2025, là một bước tiến quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số của Việt Nam. Đối với các doanh nghiệp, quy định này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn mở ra cơ hội tái cấu trúc quản trị, nâng cao uy tín và củng cố vị thế cạnh tranh. Bài viết này phân tích tác động của định danh tổ chức về tuân thủ pháp luật và cạnh tranh thị trường, đồng thời cung cấp tầm nhìn chiến lược để các chủ doanh nghiệp nhận thấy rõ: Doanh nghiệp thiếu minh bạch sẽ gặp khó khăn, trong khi doanh nghiệp đầu tư bài bản sẽ phát triển mạnh mẽ.
Tác động về Tuân thủ: Minh bạch hóa và Chuyên nghiệp hóa quản trị
Định danh tổ chức, thông qua tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID, là công cụ giúp nhà nước tăng cường giám sát và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp. Điều này thúc đẩy các doanh nghiệp chuyển đổi sang mô hình quản trị chuyên nghiệp hơn.
- Đảm bảo minh bạch trong mọi hoạt động:
-
- Tài khoản định danh điện tử gắn kết với thông tin duy nhất trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được xác thực bởi Bộ Công an. Các giao dịch hành chính, như nộp thuế, báo cáo lao động hoặc đăng ký kinh doanh, đều được thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn), đảm bảo tính chính xác và có thể truy xuất.
- Các doanh nghiệp trước đây có thể gặp khó khăn trong việc đồng bộ thông tin với cơ quan nhà nước. Với tài khoản định danh tổ chức, mọi dữ liệu được kiểm tra và xác thực tự động, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.
- Thúc đẩy quản trị chuyên nghiệp:
- Các doanh nghiệp không duy trì thông tin pháp lý chính xác hoặc thiếu hồ sơ hợp lệ sẽ khó đáp ứng yêu cầu xác thực của hệ thống VNeID, dẫn đến nguy cơ bị hạn chế hoạt động trên thị trường. Điều này có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.
- Để tuân thủ, doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin pháp lý (tên, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh) được cập nhật liên tục và đồng bộ với cơ quan nhà nước. Điều này đòi hỏi đầu tư vào hệ thống quản lý nội bộ, kế toán chuyên nghiệp và quy trình vận hành chuẩn hóa.
Tác động về cạnh tranh: Loại bỏ doanh nghiệp thiếu minh bạch, tạo lợi thế cho doanh nghiệp đầu tư bài bản
Định danh tổ chức tạo ra một môi trường cạnh tranh công bằng, nơi các doanh nghiệp vận hành minh bạch và đầu tư bài bản sẽ giành được lợi thế, trong khi các doanh nghiệp thiếu quản trị hiệu quả sẽ dần mất vị thế.
- Doanh nghiệp thiếu minh bạch đối mặt với thách thức lớn:
-
-
Các doanh nghiệp không duy trì hồ sơ pháp lý đầy đủ hoặc không đáp ứng được yêu cầu xác thực của hệ thống VNeID sẽ gặp khó khăn trong việc tham gia các hoạt động kinh doanh quan trọng, như đấu thầu, ký hợp đồng lớn hoặc tiếp cận vốn vay.
-
Ví dụ: Trong ngành xây dựng, một số doanh nghiệp trước đây có thể sử dụng thông tin không chính xác để tham gia đấu thầu. Với định danh tổ chức, yêu cầu xác thực danh tính chặt chẽ sẽ khiến các doanh nghiệp này mất cơ hội cạnh tranh.
-
- Doanh nghiệp đầu tư bài bản vươn lên mạnh mẽ:
-
Tăng cường uy tín: Doanh nghiệp tuân thủ định danh tổ chức sẽ có “danh tính số” được xác thực bởi Bộ Công an, tạo niềm tin với khách hàng, đối tác và các tổ chức tài chính.
-
Tiết kiệm chi phí và thời gian: Sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến giúp giảm chi phí đi lại, giấy tờ và thời gian chờ đợi. Theo Tổng cục Thuế, các doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử và nộp thuế trực tuyến tiết kiệm đến 70% thời gian so với phương thức truyền thống.
- Lợi thế cạnh tranh: Doanh nghiệp đầu tư vào quản trị, công nghệ và tuân thủ pháp luật sẽ dễ dàng tích hợp với các nền tảng số, như thương mại điện tử, đấu thầu trực tuyến hoặc hệ thống tài chính số, từ đó mở rộng thị trường và vượt qua các đối thủ chậm chuyển đổi.
-
-
Thúc đẩy cạnh tranh công bằng:
-
Định danh tổ chức tạo ra một thị trường minh bạch, nơi các doanh nghiệp cạnh tranh dựa trên chất lượng sản phẩm, dịch vụ và uy tín. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nếu vận hành hiệu quả, sẽ có cơ hội cạnh tranh bình đẳng với các công ty lớn nhờ tiêu chuẩn xác thực thống nhất.
-
Tác động thực tế: Một môi trường cạnh tranh công bằng giúp doanh nghiệp tập trung vào đổi mới và cải thiện chất lượng, thay vì phụ thuộc vào các phương thức không minh bạch.
-
Định danh tổ chức là công cụ thúc đẩy minh bạch và chuyên nghiệp hóa. Tuân thủ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn.
Tầm nhìn chiến lược: Hành động để phát triển bền vững
Để biến định danh tổ chức thành đòn bẩy cho sự phát triển, các chủ doanh nghiệp cần triển khai các chiến lược cụ thể, tận dụng quy định này để nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng quy mô.
- Hoàn thành tuân thủ để xây dựng nền tảng vững chắc: Kiểm tra và cập nhật thông tin doanh nghiệp, đăng ký tài khoản VNeID mức độ 2 cho người đại diện theo pháp luật, và hoàn thành tài khoản định danh điện tử trước 30/06/2025.
-
Nâng cao năng lực quản trị nội bộ: Đầu tư vào hệ thống kế toán chuyên nghiệp, cập nhật hồ sơ pháp lý thường xuyên và áp dụng các công cụ quản lý số hóa để đồng bộ dữ liệu với hệ thống nhà nước.
-
Đẩy mạnh chuyển đổi số: Tích hợp tài khoản VNeID vào quy trình nội bộ, triển khai hóa đơn điện tử, chữ ký số và các phần mềm quản lý hiện đại. Tham gia các chương trình đào tạo chuyển đổi số do Bộ Công Thương, Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc các hiệp hội doanh nghiệp tổ chức.
Tổng kết
Định danh tổ chức theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP là một cơ hội chiến lược để các doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch, chuyên nghiệp hóa quản trị và củng cố vị thế cạnh tranh. Đối với chủ doanh nghiệp, đây là thời điểm để:
-
Đảm bảo tuân thủ: Tránh rủi ro pháp lý và xây dựng uy tín.
-
Tận dụng lợi thế cạnh tranh: Vượt qua các đối thủ thiếu minh bạch nhờ quản trị hiệu quả.
-
Phát triển bền vững: Đầu tư vào chuyển đổi số để mở rộng thị trường và vươn xa trên trường quốc tế.
Hãy hành động ngay hôm nay: Hoàn thành đăng ký tài khoản định danh điện tử, hợp tác với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Expertis, và xây dựng chiến lược chuyển đổi số. Một doanh nghiệp vận hành minh bạch và bài bản sẽ không chỉ tồn tại mà còn dẫn đầu trong kỷ nguyên số.
