Kể từ ngày 01/7/2022, tất cả hóa đơn (như các loại hóa đơn; tem, vé, thẻ; Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý; …) còn tồn đã thông báo phát hành, đã mua của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP (bao gồm hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC) và các văn bản hướng dẫn sẽ hết giá trị sử dụng.
Các tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
Đối với doanh nghiệp, tổ chức việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là trách nhiệm, nghĩa vụ của doanh nghiệp, tổ chức với đối tác, khách hàng của mình.
Thủ tục hủy hóa đơn cũ đối với doanh nghiệp #
Doanh nghiệp, tổ chức đang sử dụng hóa đơn mua của CQT hoặc sử dụng hóa đơn tự in/đặt in/HĐĐT theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP: Phải thực hiện hủy toàn bộ hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP còn tồn sau ngày 30/6/2022 và gửi Thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế (Mẫu số TB03/AC, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC). Đồng thời báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm hủy hóa đơn (mẫu BC26/AC, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC).
+ Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức không thực hiện hủy hóa đơn và gửi thông báo TB03/AC đến CQT thì Chi cục Thuế căn cứ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức để Thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng đối với số hóa đơn còn tồn sau ngày 30/06/2022.
Hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.
Thủ tục hủy hóa đơn cũ đối với Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh #
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện theo phương pháp kê khai, hiện đang sử dụng hóa đơn quyển mua của CQT: Phải thực hiện hủy toàn bộ hóa đơn quyển còn tồn sau ngày 30/6/2022 và gửi Thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế (Mẫu số TB03/AC, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC). Đồng thời báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm hủy hóa đơn (mẫu BC26/AC, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC).
Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thực hiện hủy hóa đơn và gửi thông báo TB03/AC đến cơ quan thuế thì Chi cục Thuế sẽ căn cứ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh để Thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng đối với số hóa đơn còn tồn sau ngày 30/06/2022.
Xử phạt nặng nếu sử dụng hóa đơn hết hiệu lực #
Hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.
Hành vi sử dụng hóa đơn khi CQT đã ban hành Thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 17 (Xử phạt hành vi trốn thuế), Điều 28 (Xức phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn) của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.
Để đảm bảo hoạt động thông suốt của doanh nghiệp, tổ chức, tránh xảy ra tình trạng doanh nghiệp, tổ chức không có hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ do chậm trễ, trì hoãn triển khai hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần khẩn trương thực hiện việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật trước ngày 01/07/2022.
