Top 2 dịch vụ Quản lý Nhân sự và BHXH tốt nhất

Giải quyết các vấn đề trong Hồ sơ lao động

1. Thực hiện tất cả các công việc về Hồ sơ lao động

» Hợp đồng lao động, quyết định liên quan cho Người lao động mới phát sinh trong tháng

» Khai trình lao động mỗi năm 2 lần cho DN VN và 4 lần cho DN NN

» Đối chiếu các khoản phát sinh Tiền lương với Nội quy lao động đã đăng ký và ban hành lần đầu, nếu có phát sinh thì cập nhật Nội quy lao động và đăng ký lại

» Đối chiếu các khoản phát sinh Tiền lương với Thỏa ước lao động đã đăng ký và ban hành lần đầu, nếu có phát sinh thì cập nhật Thỏa ước lao động và đăng ký lại

2. Hoàn thiện Hồ sơ Tiền lương cho doanh nghiệp

» Đối chiếu các khoản phát sinh Tiền lương với Quy chế lương đã ban hành lần đầu, nếu có phát sinh thì cập nhật Quy chế lương

» Đối chiếu các khoản phát sinh Tiền lương với Thang Bảng lương + Quy định chức danh đã đăng ký và ban hành lần đầu, nếu có phát sinh thì cập nhật Thang Bảng lương + Quy định chức danh và đăng ký lại

» Kiểm tra bảng công (nếu có tăng ca)

» Lập Bảng lương Công bố của doanh nghiệp

» Đăng ký Mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc (Nếu có phát sinh người lao động chưa đăng ký)

3. Theo dõi sát sao và cập nhật Hồ sơ lao động cho doanh nghiệp hàng tháng

» Lập hồ sơ tăng, giảm, điều chỉnh

» Xin cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

» Hướng dẫn theo dõi quỹ công đoàn tại doanh nghiệp

“Giải phóng” những rủi ro từ sự thay đổi của pháp luật 

Tại các doanh nghiệp, kế toán hoặc nhân sự là bộ phận phụ trách xây dựng thang bảng lương và theo dõi BHXH theo quy định của cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, với sự thay đổi liên tục của luật BHXH, đặc biệt là luật xử lý các vi phạm BHXH ngày càng nghiêm trọng, đặc biệt là quy đinh của luật hình sự…

Với đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao cùng với phong cách làm việc độc lập, minh bạch từ đơn vị chuyên cung cấp DV quản lý lao động, quý doanh nghiệp có thể giảm thiểu được các rủi ro như:

• Rủi ro chênh lệch số liệu giữa Bảng lương công bố và số liệu tiền lương được tính vào chi phí doanh nghiệp (Xác định thuế TNDN)
• Rủi ro bị thanh tra lao động do sự tăng cường rà soát, thanh tra đóng BHXH từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam
• Rủi ro bị thanh tra tiền lương và BHXH vì tiền lương và BHXH có mối liên hệ mật thiết với nhau

Gói 1: DV Đăng ký BHXH

Dịch vụ đăng ký và theo dõi BHXH bao gồm các công việc từ việc tư vấn tham gia hồ sơ BHXH cho đến lập Bảng đăng ký BHXH cho doanh nghiệp. Công việc này hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp, bởi vì việc đăng ký BHXH cho người lao động là bắt buộc đối với doanh nghiệp (căn cứ Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015). Các thủ tục đăng ký BHXH cho người lao động khá phức tạp do có nhiều đơn từ, biểu mẫu, quy định luôn được cập nhật mới, gây khó khăn cho một số doanh nghiệp.

Hơn nữa, theo Nghị quyết số 05/2019/NQ-HĐTP của Hội đồng Thẩm phán TAND Tối cao, kể từ ngày 01/9/2019 sẽ tiến hành xử lý hình sự nếu DN trốn đóng BHXH cho người lao động. Do vậy, việc đăng ký và cập nhật tình hình BHXH tại DN là một trong những công việc quan trọng, cần được thực hiện nghiêm túc và đúng luật.

Gói 2: DV theo dõi BHXH hàng tháng

Dịch vụ này thương đi kèm với dịch vụ đăng ký BHXH, bao gồm các công việc sau:

✐ Lập hồ sơ tăng, giảm, điều chỉnh

✐ Khai trình hưởng chế độ bảo hiểm: ốm đau,thai sản, hưu trí, tử tuất …

✐ Cập nhật hồ sơ công đoàn (Nếu có)

✐ Theo dõi quỹ công đoàn tại doanh nghiệp

✐ Đại diện giải trình với cơ quan thuế khi có thanh tra (phí tính riêng)

Xem thêm chi tiết dịch vụ: Tại đây

Dịch vụ theo dõi BHXH – lao động tiền lương dành cho những đối tượng nào?

Dịch vụ này dành cho tất cả những doanh nghiệp có tình huống sau:

• Doanh nghiệp đang hoạt động nhưng chưa thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu và BHYT cho người lao động thuộc quản lý của công ty
• Doanh nghiệp khi xảy ra tình trạng: mất sổ bảo hiểm, cần làm gấp trợ cấp thai sản, hưu trí, hưởng trợ cấp một lần, hưởng trợ cấp thất nghiệp.
• Doanh nghiệp mong muốn tuân thủ đầy đủ, đúng với các quy định của luật BHXH, tránh rủi ro bị truy thu
• Doanh nghiệp chưa có nhân sự thực hiện công việc hoặc nhân sự chưa có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục và làm việc với cơ quan thuế
• Doanh nghiệp chưa an tâm về số liệu giữa lương đóng BHXH và lương đưa vào chi phí doanh nghiệp
• Doanh nghiệp còn băn khoăn cách đóng BHXH để được đưa lương vào chi phí
• Doanh nghiệp có mục tiêu tối ưu chi phí thuê mướn nhân sự

4. Rủi ro lớn nhất khi DN tự thực hiện BHXH là gì?

Các rủi ro lớn nhất mà doanh nghiệp có thể gặp phải:

• Rủi ro thanh tra lao động
• Rủi ro chênh lệch số liệu giữa lương đóng BHXH và lương đưa vào chi phí doanh nghiệp
• Rủi ro bị truy thu, xử phạt từ BHXH và cơ quan thuế

5. Gói DV BHXH từ A đến Z của Expertis giúp gì cho doanh nghiệp?

Sử dụng gói DV BHXH trọn gói của Expertis, quý doanh nghiệp có thể an tâm về:

• Mức độ tuân thủ BHXH của doanh nghiệp, không xảy ra tình trạng bị truy thu
• Hoàn thành triệt để các công việc phức tạp, khó khăn về lao động
• Đánh giá tình hình rủi ro về Lao động – Tiền lương – BHXH hiện tại của DN và tư vấn giải pháp khắc phục
• Luôn có nhân sự chuyên môn cao đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan Thuế và BHXH
• Tối ưu chi phí, ngân sách chi cho các công việc quản lý lao động