1. Thực hiện đăng ký thuế lần đầu
Một trong những khâu quan trọng mà các doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý, không nên “xem nhẹ” sau khi nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh là phải “Đăng ký thuế lần đầu”.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Giấy phép thành lập và hoạt động, người nộp thuế là tổ chức kinh tế, tổ chức khác theo quy định tại điểm b, điểm c Khoản 1 Điều 2 Thông tư 95/2016/TT-BTC phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo đúng quy định, gửi đến cơ quan thuế(Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ) để làm thủ tục đăng ký thuế.
Hồ sơ khai thuế bao gồm:
- Công văn đăng ký chế độ kế toán, hóa đơn;
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc
- Quyết định bổ nhiệm kế toán.
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)
- Tờ khai lệ phí môn bài
- Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử
Trong đó, doanh nghiệp cần lưu ý đến Tờ khai lệ phí môn bài. Thời hạn nộp tờ khai là ngày cuối cùng của tháng thành lập hoặc 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp đăng ký thuế chậm hơn so với thời hạn quy định sẽ bị Cơ quan thuế ghi nhận tình trạng bị trễ tờ khai thuế, phạt chậm nộp thuế (thuế môn bài) và thậm chí là bị đóng mã số thuế của doanh nghiệp.
Mức phạt đối với việc chậm nộp Tờ khai lệ phí môn bài
|
Mức phạt |
Số ngày chậm nộp |
|
Phạt cảnh cáo |
01 đến 05 ngày |
|
400.000 – 1.000.000 |
01 đến 10 ngày |
|
800.000 – 2.000.000 |
10 đến 20 ngày |
|
1.200.000 – 3.000.000 |
20 đến 30 ngày |
|
1.600.000 – 4.000.000 |
30 đến 40 ngày |
|
2.000.000 – 5.000.000 |
40 đến 90 ngày. |
Xem thêm: Thời hạn thực hiện đăng ký thuế
2. Nộp tiền thuế môn bài
Sau khi nộp hồ sơ Đăng ký thuế lần đầu, doanh nghiệp cần nộp Lệ phí môn bài. Mức thuế môn bài phải nộp được xác định dựa vào số vốn điều lệ công ty đăng ký.
|
Số vốn |
Mức thuế môn bài phải đóng |
| Trên 10 tỷ đồng |
3.000.000 đồng/năm |
| Từ 10 tỷ đồng trở xuống |
2.000.000 đồng/năm |
| Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác |
1.000.000 đồng/năm. |
Mức phạt đối với việc nộp chậm tiền thuế môn bài được tính như sau:
Số tiền phạt = Số tiền thuế chậm nộp x 0.03% x Số ngày chậm nộp
Lưu ý: Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 139/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2016 của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài, các doanh nghiệp mới thành lập trong năm 2020 sẽ không phải đóng Lệ phí môn bài cho năm hoạt động đầu tiên.
Xem chi tiết: Doanh nghiệp mới thành lập năm 2020 được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên
3. Mua Chữ ký số điện tử
Chữ ký số(thiết bị chữ ký điện tử) giúp ích cho doanh nghiệp rất nhiều trong các giao dịch điện tử trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp mới thành lập cần mua một Chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến hoặc kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, Cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính khác nếu có… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty. Đồng thời, chữ ký số còn có chức năng để sử dụng đối với việc thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Xem thêm: Công dụng của Chữ ký số
4. Mở tài khoản ngân hàng
Mỗi doanh nghiệp sau khi thành lập đều cần có ít nhất một tài khoản ngân hàng để tích hợp nộp thuế điện tử và phục vụ cho các giao dịch. Đồng thời, việc thông báo mở tài khoản ngân hàng giúp cho cơ quan quản lý nắm bắt được thông tin và dễ dàng hơn trong việc kiểm soát các giao dịch phát sinh của doanh nghiệp.
Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của BTC, những hóa đơn đầu vào có giá trị > 20 triệu phải chuyển khoản, thì mới được khấu trừ thuế GTGT và ghi vào chi phí hợp lý khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, phải thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế theo mẫu của ngân hàng cung cấp (Mẫu có sẵn trên website của ngân hàng đó). Nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện muộn thủ tục này cũng sẽ phải chịu các mức phạt tương ứng như đối với thủ tục không kê khai thông tin thuế.
5. Đăng ký áp dụng Hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 26, các doanh nghiệp, Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có nghĩa vụ đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in hoặc đặt mua của cơ quan thuế) kể từ ngày 01/11/2020.
Do đó, doanh nghiệp cần đăng ký áp dụng Hóa đớn điện tử, sau đó làm thủ tục xin phát hành hóa đơn tại cơ quan thuế và Thông báo phát hành hóa đơn.
Xem thêm: [Ebook] Hướng dẫn quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ
6. Lao động & Bảo hiểm xã hội
Sau khi doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục liên quan về Thuế, lĩnh vực quan trọng không kém mà doanh nghiệp cần hoàn thiện tiếp theo là Lao động – Tiền lương. Nếu ngay từ đầu, doanh nghiệp thực hiện sơ xài, không đầy đủ các công việc theo quy định thì cũng sẽ gây ra các rắc rối, nặng hơn là bị phạt thuế.
Doanh nghiệp cần thực hiện:
- Xây dựng và đăng ký Quy chế trả lương và thưởng của Công ty
- Thực hiện đầy đủ 3 bộ Hồ sơ Lao động, bao gồm: Hồ sơ Lao động, Hồ sơ Tiền lương và Hồ sơ BHXH
- Đăng ký nộp BHXH lần đầu: đăng ký trực tiếp để lấy mã doanh nghiệp tại Cơ quan BHXH
Xem thêm: 13 công việc về Lao động – Tiền lương – BHXH cần làm sau khi có Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh
7. Gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 38, Luật Doanh nghiệp 2014, thì tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Như vậy, theo quy định trên thì doanh nghiệp phải gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính và tại chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có). Trường hợp không thực hiện, doanh nghiệp bị phạt từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng và buộc phải gắn tên doanh nghiệp theo quy định.
8. Giấy phép con
Đối với những ngành nghề kinh doanh mà pháp luật quy định phải có giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh,… gọi chung là giấy phép con, doanh nghiệp phải xin phép và chỉ được hoạt động sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép. các công việc cần làm sau khi có Giấy phép kinh doanh
9. Thực hiện góp vốn theo cam kết
Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp thực hiện việc góp vốn như sau:
- Đối với công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn): Chủ sở hữu hoặc các thành viên phải góp vốn đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với công ty cổ phần: Các cổ đông sáng lập có nghĩa vụ thanh toán đủ số cổ phần cam kết mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp không góp đủ và đúng hạn số vốn đã đăng ký, doanh nghiệp bị phạt từ 5 triệu đồng đến 20 triệu đồng và buộc đăng ký giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH hai thành viên (sau đây gọi tắt là công ty TNHH 2 TV) trở lên, hoặc buộc góp đủ số vốn như đã đăng ký đối với các loại hình doanh nghiệp khác.
10. Cấp giấy chứng nhận phần vốn góp / Sổ đăng ký thành viên và Sổ đăng ký cổ đông
Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên phải cấp Giấy Chứng nhận phần vốn góp cho thành viên tại thời điểm góp vốn. Trường hợp không cấp, doanh nghiệp bị phạt từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng.
Doanh nghiệp phải lập và lưu giữ Sổ đăng ký thành viên (đối với công ty TNHH 2 Thành viên trở lên) hoặc Sổ đăng ký cổ đông (đối với công ty cổ phần). Doanh nghiệp không thực hiện bị phạt từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng và buộc lập Sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông theo quy định.
11. Đăng ký nhãn hiệu
Ngày nay, trong nền kinh tế cạnh tranh, việc xây dựng thương hiệu của các doanh nghiệp là điều hết sức cần thiết và quan trọng. Một trong các yếu tố làm nên thương hiệu của một doanh nghiệp chính là nhãn hiệu, logo của doanh nghiệp.
Vì thế, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là hết sức cần thiết. Nó là cơ sở để tổ chức, cá nhân sử dụng nhãn hiệu xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu của mình, thông qua sẽ xác lập được quyền sở hữu đối với thương hiệu của doanh nghiệp. Trên cơ sở được Cục Sở hữu trí tuệ cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu có thể khai thác được lợi ích thương mại từ nhãn hiệu của mình như: sử dụng nhãn hiệu gắn liền với sản phẩm, dịch vụ của mình; chuyển giao quyền sử dụng, quyền sở hữu nhãn hiệu… Đồng thời, nó còn là căn cứ để chống lại những hành vi xâm phạm tới quyền sử dụng nhãn hiệu. công việc cần làm sau khi có Giấy phép kinh doanh
https://www.expertis.vn
