fbpx

Chữ ký số cho Hóa Đơn Điện Tử – Công dụng và hữu ích ?

Chữ ký số cho Hóa Đơn Điện Tử / Chứng thư số / Token điện tử

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số hay còn được gọi là Token điện tử, đây là thiết bị không thể thiếu đối với doanh nghiệp hiện nay. Được sử dụng trong các giao dịch điện tử nhằm xác định danh tính của người ký.

Chữ ký số được cấp ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài.

 

Chứng thư số là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một DN dùng nó để ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet.

+ Chứng thư số có dạng như một chiếc USB (USB Token).

+ Chứng thư số được bảo mật bằng mã PIN.

 

Ngoài ra nó dễ dàng chuyển giao , không thể bắt chước bởi bất kỳ người nào và có tự động dán nhãn thời gian. Có năng lực đảm bảo tài liệu gốc sẽ được gửi đến nơi và cả người gửi cũng không dễ để không công nhận nó sau này.

Từ khi áp dụng tại các doanh nghiệp dường như giúp việc thực hiện các giao dịch từ xa qua Internet trở nên dễ dàng, đơn giản và bảo mật. Đảm bảo tính toàn vẹn về giá trị pháp lý của các giao dịch điện tử và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình

Tạo sự thuận lợi giúp cho DN tiết kiệm thời gian, chi phí giao dịch lên rất nhiều mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty.

 

– Theo Điểm 4 Luật số 21/2012/QH13, Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 đã bổ sung thêm Khoản 10 vào Điều 7 được áp dụng từ 1/7/2013 về việc sử dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.

– Theo đó, từ 1/7/2013 bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để kê khai thuế qua mạng.

– Bộ Tài chính cũng ban hành Quyết định số 2341/QĐ-BTC chính thức bắt buộc sử dụng chữ ký số đã đăng ký với cơ quan hải quan khi thực hiện các thủ tục hải quan điện tử, áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc áp dụng từ 01/11/2013.

 

Chữ ký số là gì ?

Chữ ký số được ứng dụng như thế nào ?

– Sử dụng trong các giao dịch thư điện tử của DN như: Ký hợp đồng đối tác mà không cần phải gặp mặt, ký kết văn bản thỏa thuận, mua bán trực tuyến, kinh doanh trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, giao dịch chứng khoán trực tuyến, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính,..

– Sử dụng trong các dịch vụ hành chính công điện tử như: Kê khai thuế, khai hải quan điện tử, xin các giấy phép

 

Các bước nộp thuế điện tử thông qua Token điện tử ?

Đây cũng là câu hỏi khiến nhiều doanh nghiệp hay kế toán viên lúng túng khi bắt đầu sử dụng token điện tử lần đầu. Được thực hiện với 5 bước như sau:

Bước 1: Mở tài khoản ngân hàng thanh toán
Bước 2: Đăng ký thông tin tài khoản trên trang thuế
Bước 3: Nộp tờ đăng ký ngân hàng và nhận mật khẩu qua mail
Bước 4: Đổi mật khẩu
Bước 5: Bạn có thể tiến hành nộp các loại thuế mong muốn

 

Thông tin chữ ký số doanh nghiệp bao gồm:

Tên Doanh nghiệp gồm: Mã số thuế/ Tên Công ty / Địa chỉ / Người đại diện / ….
Số hiệu của chứng thư số
Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số
Các giới hạn về mục đích, phạm vi sử dụng
Các giới hạn về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực
Các nội dung khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

 

Như vậy, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu.

Ngày 29/11/2005 Chính phủ đã ban hành Luật Giao dịch điện tử; Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007

 

Hiện nay, doanh nghiệp có thể mua token điện tử từ các nhà cung cấp uy tín và theo quy định pháp luật như:

Chữ ký số VIETTEL

Chữ ký số FPT

Chữ ký số BKAV

Chữ ký số VINA

Chữ ký số NEWTEL

Chữ ký số NACENCOMM

 

==> Các bài liên quan về HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ xem thêm Tại Đây



Leave a Reply