Hồ sơ, tài liệu cần thiết cho việc xin cấp phép đầu tư ở Việt Nam như sau:

 1. HỒ SƠ CHỨNG MINH TƯ CÁCH PHÁP LÝ NHÀ ĐẦU TƯ 

a. Yêu cầu đối với nhà đầu tư cá nhân:

– Bản sao hộ chiếu hợp pháp (Là bản sao y hợp pháp và có Chứng nhận theo thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự trong trường hợp sao y ở nước ngoài).

Nếu sao y ở Việt Nam thì không cần thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự. 

b. Yêu cầu đối với nhà đầu tư là Doanh nghiệp nước ngoài:

– Bản sao y Giấy phép kinh doanh theo luật của quốc gia nhà đầu tư – Giấy phép kinh doanh hoặc có thể gọi khác (Là bản sao y hợp pháp và có Chứng nhận theo thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự).

– Bản sao y Điều lệ doanh nghiệp theo luật của quốc gia nhà đầu tư (Là bản sao y hợp pháp và có Chứng nhận theo thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự).

– Giấy ủy quyền, bổ nhiệm cho người đại diện của doanh nghiệp tại Việt Nam (Bản chính hoặc bản sao y hợp pháp và có Chứng nhận theo thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự).

– Bản sao hộ chiếu hợp pháp của người được ủy quyền (Là bản sao y hợp pháp và có Chứng nhận theo thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự trong trường hợp sao y ở nước ngoài).

 2. HỒ SƠ NĂNG LỰC TÀI CHÍNH NHÀ ĐẦU TƯ 

a.  Yêu cầu đối với nhà đầu tư cá nhân:

– Giấy xác nhận của ngân hàng về số dư tài khoản của nhà đầu tư thể hiện nhà đầu tư có đủ tiền đầu tư vào Việt Nam (bản chính hoặc sao y bản chính và có Giấy chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự).

b.  Đối với nhà đầu tư doanh nghiệp:

i) Trường hợp Doanh nghiệp mới thành lập dưới một năm:

– Giấy chứng nhận của ngân hàng về số dư tài khoản của công ty cho thấy công ty có đủ tiền để đầu tư vào Việt Nam (bản chính hoặc sao y bản chính và có Giấy chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự).

ii) Trường hợp là các công ty đã thành lập trên 1 năm

– Giấy chứng nhận của ngân hàng về số dư tài khoản của công ty cho thấy công ty có đủ tiền để đầu tư vào Việt Nam (bản chính hoặc sao y bản chính và có Giấy chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự).

– Báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong 1-2 năm gần nhất (bản chính hoặc sao y bản chính)

 3. HỒ SƠ ĐỊA ĐIỂM ĐẦU TƯ 

a. Đối với địa điểm ngoài Khu công nghiệp:

– Hợp đồng thuê nhà thể hiện rõ mục đích thuê là mở công ty tại Việt Nam

– Giấy tờ chứng minh địa điểm sử dụng được phép đặt nhà máy (Không gây ô nhiễm)

b. Đối với địa điểm trong Khu công nghiệp:

– Hợp đồng thuê đất hoặc bao gồm nhà xưởng trong khu công nghiệp.

 4. HỒ SƠ CHỨNG MINH NĂNG LỰC THEO NGÀNH NGHỀ CÓ YÊU CẦU RIÊNG 

Tùy từng ngành nghề yêu cầu mà có hồ sơ về năng lực cần phải chứng minh, như là: trường học, bệnh viêjn, xây dựng, quảng cáo, tư vấn thiết kế … thông thường có 3 nhóm yêu cầu:

– Yêu cầu về năng lực người quản lý điều hành: Cung cấp hồ sơ chứng mình tư cách pháp lý của người quản lý điều hành và mô tả kinh nghiệm của họ.

– Năng lực về vốn pháp định của những ngành nghề cần vốn pháp định.

– Năng lực về cơ sở vật chất cần có.