Quản trị hiệu quả

Tư vấn xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ

Hệ thống kiểm soát được thiết kế theo cách doanh nghiệp thực sự vận hành — xuyên suốt tài chính – thuế, tiền lương – BHXH và pháp lý — để rủi ro được nhận diện từ bên trong và hệ thống theo kịp đà tăng trưởng.

Tư vấn với chuyên gia → Hotline 0903 024 034

Đánh giá hiện trạng

Ba lĩnh vực được nhìn cùng lúc để thấy rủi ro ở điểm giao thoa

Thiết kế kiểm soát

Quy trình, phân quyền và điểm kiểm soát gắn với từng rủi ro

Vận hành & duy trì

Đội ngũ nội bộ tự vận hành, hệ thống được rà soát theo từng giai đoạn

Bài toán quản trị

Nhìn thấy khoảng hở trước khi nó thành vấn đề

Phát hiện sớm từ bên trong luôn ít tốn kém hơn — về thời gian, tiền bạc và uy tín — so với khi được chỉ ra từ bên ngoài.

Doanh nghiệp càng phát triển, hệ thống càng dễ lệch khỏi thiết kế ban đầu: thêm ngành nghề, thêm nhân sự, thêm pháp nhân — trong khi sổ sách, hợp đồng lao động hay đăng ký kinh doanh chưa kịp cập nhật theo.

Mỗi bộ phận vẫn làm đúng phần việc của mình. Khoảng lệch thường nằm ở điểm giao giữa các bộ phận — nơi chưa ai được giao nhìn vào, cho đến khi cơ quan quản lý, ngân hàng hay đối tác hỏi đến.

Dấu hiệu hệ thống đang lệch

Sai sót lặp lại thay vì giảm dần
Vấn đề tuân thủ phát sinh ngày một nhiều
Quản trị tài chính và quản trị kinh doanh chưa đồng bộ
Mất nhiều thời gian xử lý sai lệch giữa nhân sự và các hệ thống khác

Cách EXPERTIS tiếp cận

Kiểm soát ở điểm giao giữa các bộ phận

Từng bộ phận đều có thể làm đúng phần việc của mình — rủi ro thường nằm ở điểm giao giữa tài chính – thuế, tiền lương – BHXH và pháp lý. Hệ thống kiểm soát nội bộ được thiết kế để nhìn thấy và kiểm soát chính những điểm đó.

Kiểm soát nội bộ là gì?

Một hệ thống — ba lĩnh vực được kiểm soát đồng bộ

Hệ thống kiểm soát nội bộ là tập hợp quy trình, phân quyền và điểm kiểm soát giúp doanh nghiệp vận hành đúng quy định và đúng với những gì đã thiết kế, đăng ký. EXPERTIS xây dựng hệ thống trên ba lĩnh vực cùng lúc, vì rủi ro thường nằm ở điểm giao thoa giữa chúng.

Lĩnh vực 01

Tài chính và thuế

Kiểm soát sự đồng bộ giữa chứng từ, sổ sách kế toán, tờ khai thuế và báo cáo tài chính — kể cả cách phân loại doanh thu, chi phí khi mô hình kinh doanh thay đổi.

Kế toán & thuế · Hóa đơn chứng từ · Báo cáo tài chính

Lĩnh vực 02

Tiền lương và BHXH

Kiểm soát hệ thống tiền lương, cơ cấu đóng BHXH và thuế TNCN để luôn khớp với cơ cấu nhân sự thực tế, nhất là khi quy mô hay cách tổ chức đội ngũ thay đổi.

Hợp đồng lao động · BHXH bắt buộc · Thuế TNCN

Lĩnh vực 03

Pháp lý doanh nghiệp

Kiểm soát giấy phép, ngành nghề và cơ cấu pháp nhân để luôn phản ánh đúng hoạt động thực tế — nền tảng cần có khi doanh nghiệp mở rộng.

Giấy phép kinh doanh · Ngành nghề · Cơ cấu pháp nhân

Lộ trình dịch vụ

Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ gồm những gì?

Từ đánh giá hiện trạng, thiết kế hệ thống đến triển khai và duy trì định kỳ.

Đánh giá hiện trạng kiểm soát

Nhìn với góc nhìn bên thứ ba để thấy những điểm người bên trong đã quen nhìn qua.

Đọc đồng thời hồ sơ ba lĩnh vực — sổ sách, tờ khai thuế, hợp đồng lao động, hồ sơ BHXH, giấy phép kinh doanh
Đối chiếu với thực tế vận hành và lập bản đồ rủi ro theo mức độ ưu tiên

Thiết kế hệ thống kiểm soát

Kiểm soát vừa với quy mô — đủ chặt để kiểm soát rủi ro, đủ gọn để vận hành hằng ngày.

Quy trình, phân quyền phê duyệt và điểm kiểm soát gắn với từng rủi ro trọng yếu
Quy chế, biểu mẫu và lộ trình áp dụng theo thứ tự để ít xáo trộn vận hành

Triển khai và duy trì định kỳ

Đồng hành cùng đội ngũ kế toán, nhân sự để hệ thống đi vào vận hành và tự duy trì được.

Hướng dẫn đội ngũ nội bộ vận hành và tự kiểm tra theo hệ thống đã thiết kế
Rà soát, cập nhật mỗi khi thêm pháp nhân, mở rộng ngành nghề hay thay đổi cơ cấu nhân sự

Kiểm soát nội bộ là bước cuối của giai đoạn Quản trị hiệu quả, tạo nền tảng để bước sang Chuyển đổi giá trị. Giải pháp liên quan: Hệ thống quản trị tài chính · Hệ thống tiền lương 3P

Hệ thống của bạn đã theo kịp doanh nghiệp?

Đặt lịch đánh giá miễn phí 30 phút — chuyên gia sẽ cùng bạn xác định phạm vi phù hợp cho hệ thống kiểm soát.

Đặt lịch đánh giá →

Kết quả

Doanh nghiệp nhận được gì?

Không phải một bộ hồ sơ để cất tủ — mà là hệ thống đội ngũ tự vận hành được và bức tranh rõ ràng cho ban lãnh đạo.

Kiểm soát rủi ro

Biết chính xác hệ thống đang ở đâu

Đâu đã đúng, đâu đang lệch và đâu đã được xử lý — với bằng chứng cụ thể cho từng điểm.

Chủ động

Xử lý theo kế hoạch của mình

Rủi ro được xử lý theo lộ trình doanh nghiệp chủ động lựa chọn, trước khi có yêu cầu từ bên ngoài.

Sẵn sàng bước tiếp theo

Hồ sơ nhất quán khi cần mở rộng

Khi cần thẩm định để vay vốn, gọi vốn hay M&A, hồ sơ đã sẵn sàng để doanh nghiệp tự tin nắm bắt cơ hội.

Quản trị hiệu quả

Vì sao doanh nghiệp chọn EXPERTIS?

23+ năm kinh nghiệm thực tiễn

Thành lập năm 2003, kinh qua nhiều ngàn trường hợp và am hiểu môi trường kinh doanh đã thay đổi qua từng giai đoạn.

Thiết kế từ thực tế vận hành

Kiểm soát được thiết kế từ cách doanh nghiệp đang làm việc, không áp khung có sẵn — để đội ngũ dùng được hằng ngày.

Mỗi vấn đề có đúng người xử lý

Kế toán, luật gia, chuyên gia thuế và lao động tiền lương cùng trong một hệ thống — kiểm soát được thiết kế xuyên suốt các bộ phận.

Uy tín · Tận tình · Bảo mật · Vì khách hàng

Kiểm soát nội bộ

Doanh nghiệp thường hỏi

Mỗi doanh nghiệp mỗi khác — hãy hỏi chúng tôi về trường hợp của bạn.

Hỏi chuyên gia →

Hệ thống kiểm soát nội bộ là gì?

Là tập hợp quy trình, phân quyền phê duyệt và điểm kiểm soát giúp doanh nghiệp phòng ngừa và phát hiện sớm sai sót, rủi ro tuân thủ ngay trong vận hành hằng ngày. EXPERTIS xây dựng hệ thống trên ba lĩnh vực: tài chính – thuế, tiền lương – BHXH và pháp lý doanh nghiệp.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần hệ thống kiểm soát nội bộ không?

Có, ở mức phù hợp với quy mô. Hệ thống không cần phức tạp — chỉ cần đủ điểm kiểm soát cho những rủi ro trọng yếu, để chủ doanh nghiệp không phải tự kiểm tra mọi việc khi doanh nghiệp lớn dần.

Xây dựng hệ thống mất bao lâu, có ảnh hưởng hoạt động hằng ngày không?

Thời gian phụ thuộc quy mô và số lĩnh vực cần thiết kế. Hệ thống được triển khai theo lộ trình có thứ tự, ưu tiên điểm rủi ro cao trước, để hạn chế xáo trộn vận hành.

Khi nào nên xây dựng hoặc rà soát lại hệ thống kiểm soát?

Khi doanh nghiệp thêm pháp nhân, mở rộng ngành nghề, thay đổi cơ cấu nhân sự, chuẩn bị vay vốn, gọi vốn hoặc M&A — hoặc khi sai sót lặp lại thay vì giảm dần.

Sau khi thiết kế, EXPERTIS có hỗ trợ triển khai không?

Có. EXPERTIS hướng dẫn đội ngũ kế toán, nhân sự vận hành hệ thống và rà soát định kỳ để hệ thống được cập nhật theo các thay đổi của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần cung cấp những hồ sơ gì?

Sổ sách và báo cáo tài chính, tờ khai thuế, hợp đồng lao động, hồ sơ BHXH, giấy phép kinh doanh và các quy trình, quy chế đang áp dụng. Danh mục cụ thể được thống nhất theo phạm vi sau buổi trao đổi đầu tiên.

Kiểm toán tuân thủ

Góc nhìn từ thực tiễn
tư vấn của Expertis

Zalo

Tư vấn xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ