Vận hành Hiệu quả

Dịch vụ hoàn thiện hồ sơ kế toán.

Chúng tôi không chỉ ghi sổ và kê khai thuế. Chúng tôi thiết lập "lằn ranh đỏ" để bảo vệ vận mệnh doanh nghiệp của bạn — với hơn 22 năm kinh nghiệm thực tiễn tại Việt Nam.

📄

Tại sao cần hoàn thiện ngay

Chi phí làm đúng từ đầu luôn nhỏ hơn chi phí sửa sai về sau

Phòng tránh rủi ro

Hóa đơn từ doanh nghiệp bỏ trốn, thiếu chứng từ đầu vào, nghiệp vụ ghi sổ sai — mỗi điểm yếu là một lỗ hổng khi cơ quan thuế kiểm tra. Chúng tôi phát hiện và xử lý trước.

An toàn khi quyết toán thuế

Nếu tự phát hiện và khai điều chỉnh trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra, doanh nghiệp không bị coi là vi phạm. Thời điểm hành động quyết định mức độ xử phạt.

Xử lý nhanh — kịp deadline

Với đội ngũ nhân sự dồi dào, am hiểu nhiều phần mềm kế toán, chúng tôi xử lý được khối lượng lớn trong thời gian ngắn — kể cả khi hạn chót sắp đến.

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán

Nhóm dịch vụ 1

Rà soát & Hiệu chỉnh toàn diện hồ sơ kế toán

Chúng tôi đọc lại toàn bộ dữ liệu kế toán của doanh nghiệp từ đầu đến cuối — không bỏ sót bất kỳ khoản mục nào — rồi tư vấn các bút toán điều chỉnh cần thiết và lập báo cáo điều chỉnh.

Phạm vi rà soát:

Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng & đối chiếu tài khoản
Nhập xuất tồn kho & tài sản cố định, chi phí trả trước
Giá thành sản xuất, giá thành theo vụ việc & chi phí dở dang
Công nợ phải thu, phải trả
Doanh thu, chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí tài chính, chi phí khác & kết chuyển lãi lỗ

Rà soát tờ khai thuế & báo cáo tài chính

Thuế GTGT

Kiểm tra kê khai, đối chiếu hóa đơn đầu vào/đầu ra

Thuế TNDN

Kiểm tra chi phí hợp lý, ưu đãi thuế áp dụng đúng

Thuế TNCN

Đối chiếu quyết toán cá nhân, giảm trừ gia cảnh

Thuế nhà thầu

Nếu có phát sinh giao dịch với nhà thầu nước ngoài

Giao dịch liên kết

Các giao dịch liên kết thường bị bỏ sót dẫn đến hậu quả nghiêm trọng

Báo cáo tài chính

Lãi lỗ, bảng cân đối kế toán & lưu chuyển tiền tệ

"Hiểu đúng — làm đúng. Phát hiện sai sót trước khi cơ quan thuế phát hiện là lợi thế lớn nhất doanh nghiệp có thể có."

Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán

Nhóm dịch vụ 2

Đại diện giải trình quyết toán thuế

Khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra, doanh nghiệp không cần đối mặt một mình. Expertis đứng phía trước, dẫn dắt toàn bộ quy trình.

BƯỚC 01

Nắm bức tranh toàn cảnh

Chúng tôi tư vấn cho toàn bộ thành viên tham gia nắm rõ quy trình quyết toán thuế, chuẩn bị đúng tài liệu và tâm thế làm việc với cơ quan thuế.

BƯỚC 02

Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu

Expertis đại diện tập hợp, trích xuất và cung cấp hồ sơ — bao gồm xử lý file mềm, phần mềm kế toán theo đúng mẫu biểu cơ quan thuế yêu cầu.

BƯỚC 03

Đại diện giải trình trực tiếp

Chúng tôi đại diện giải trình các nội dung thuế và kế toán, tìm kiếm văn bản hướng dẫn để bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi chưa có sự đồng thuận với cơ quan thuế.

BƯỚC 04

Tư vấn xử lý sau quyết toán

Sau khi có kết luận, Expertis tư vấn doanh nghiệp ghi nhận điều chỉnh vào sổ sách hiện hành và đảm bảo số liệu được xử lý đúng quy định về sau.

Giải đáp thắc mắc

Câu hỏi thường gặp

Những tình huống phổ biến nhất mà doanh nghiệp gặp phải — và cách Expertis xử lý.

Hóa đơn rủi ro

Quyết toán thuế

Lưu trữ hồ sơ

Sổ sách kế toán

Tôi đang chuẩn bị quyết toán thuế — dịch vụ này giúp gì cụ thể?

Kiểm tra quyết toán thuế là khi cơ quan thuế xem xét tính chính xác của hồ sơ khai quyết toán của doanh nghiệp. Nếu có sai sót, mức phạt phụ thuộc vào tính chất:

Khai trễ hoặc sót nhưng không thiếu số thuế phải nộp
Khai sót gây thiếu số thuế phải nộp
Khai thiếu do lỗi cố ý nhưng chưa đến mức trốn thuế
Khai sai thuộc hành vi trốn thuế — mức nghiêm trọng nhất

Điểm then chốt:

Nếu phát hiện sai sót trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra, doanh nghiệp vẫn được nộp điều chỉnh mà không bị coi là vi phạm. Đây là lý do vì sao thời điểm hành động quyết định tất cả.

Nếu kiểm tra phát hiện thiếu hóa đơn đầu vào, phải xử lý như thế nào?

Thất lạc do nguyên nhân chủ quan: Expertis hướng dẫn thủ tục xin cấp bản sao hóa đơn và thông báo mất theo quy định.
Mất do thiên tai, hỏa hoạn, nguyên nhân khách quan: Tư vấn thực hiện thủ tục lập bản sao chụp theo pháp luật. Nếu đơn vị liên quan đã giải thể, người đại diện pháp luật lập hội đồng xác nhận và chịu trách nhiệm.

Hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn thì xử lý ra sao?

Tính pháp lý của hóa đơn phụ thuộc vào thời điểm doanh nghiệp kia bỏ trốn so với thời điểm xuất hóa đơn:

Mỗi trường hợp có hướng xử lý khác nhau. Expertis tư vấn theo từng tình huống cụ thể và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý chứng minh giao dịch kinh tế thực (hợp đồng, thanh toán, giao nhận hàng) để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

"Hồ sơ kế toán" là gì theo quy định pháp luật?

Luật kế toán không dùng thuật ngữ "hồ sơ kế toán" mà quy định về Tài liệu kế toán, bao gồm:

Chứng từ kế toán
Sổ kế toán (chi tiết & tổng hợp)
Báo cáo tài chính
Báo cáo kế toán quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán
Tài liệu khác có liên quan: hợp đồng, biên bản kiểm kê, tài liệu thanh tra, kiểm toán…

Thời hạn lưu trữ hồ sơ kế toán là bao lâu?

Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, có 3 mức lưu trữ:

Tối thiểu 5 năm — chứng từ không dùng trực tiếp ghi sổ, tài liệu quản lý điều hành
Tối thiểu 10 năm — chứng từ dùng trực tiếp ghi sổ, sổ kế toán, báo cáo tài chính, hồ sơ thanh tra/kiểm toán
Vĩnh viễn — tài liệu có tính sử liệu, ý nghĩa kinh tế - an ninh - quốc phòng quan trọng

Nếu pháp luật chuyên ngành quy định thời hạn dài hơn, doanh nghiệp phải theo thời hạn đó.