Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và vừa đều lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán – thuế bên ngoài để thực hiện các công tác kế toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm của doanh nghiệp mình. Sử dụng dịch vụ kế toán rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập. Nó sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhưng lợi ích tuyệt vời như sau:
5 lợi ích chính khi thuê ngoài DV kế toán
Việc sử dụng dịch vụ kế toán – thuế giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Thực tế, việc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài có thể tiết kiệm hơn 60% chi phí, so với việc tuyển nhân viên kế toán làm việc tại văn phòng. Chưa kể, tiền mua bàn ghế văn phòng, du lịch chi phí bảo hiểm, phúc lợi hoặc phụ cấp và phải chia sẻ thời gian quản lý của giám đốc cho việc kế toán.
Công ty kế toán có nhiều kinh nghiệm thực tế và trình độ chuyên môn cao do tiếp cận nhiều trường hợp, nắm bắt luật thuế nhanh chóng. Quy trình kiểm soát chặt chẽ từ kế toán viên đến kế toán trưởng kiểm duyệt trước khi nộp lên thuế. Vì vậy, sử dụng dịch vụ kế toán – thuế sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót trong công việc kế toán. Họ cùng thường xuyên cập nhật chính sách mới để đưa ra được những lời tư vấn tốt cho khách hàng.
Nhân viên kế toán thì không có cơ sở để quy đổi trách nhiệm. Doanh nghiệp sẽ phải chịu phạt 100%, mặc dù lỗi phát sinh do chủ quan của nhân viên kế toán. Còn sử dụng dịch vụ kế toán – thuế của công ty kế toán có tư cách pháp nhân, họ phải chịu trách nhiệm dựa trên hợp đồng kinh tế.
Giảm thiểu việc thay đổi nhân viên kế toán. Bởi các dịch vụ kế toán sẽ có hệ thống nhân viên làm việc lâu dài. Còn các doanh nghiệp nhỏ thường xuyên thay đổi kế toán, dẫn đến mất giấy tờ, hồ sơ hoặc không có người giải trình. Công ty dịch vụ kế toán sẽ chịu trách nhiệm trong việc bàn giao và đảm bảo số liệu đầy đủ giữa nhân sự cũ và mới nếu có trường hợp nghỉ việc.
Do tính chất chuyên nghiệp của dịch vụ và sự quản lý dữ liệu chặt chẽ, cũng như tính độc lập của dịch vụ kế toán mà các bí mật kinh doanh của doanh nghiệp không bị rò rỉ hoặc lộ có chủ đích.
Một số nhược điểm
Bên cạnh những mặt ưu điểm thì vẫn tồn tại một số nhược điểm khi thuê ngoài dịch vụ như:
- Các chuyên gia về kế toán sẽ không thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp, làm việc qua Email hoặc điện thoại, chỉ đến công ty khi thực sự cần thiết.
- Chỉ thực hiện chuyên môn về công tác kế toán, và dịch vụ tư vấn theo như hợp đồng.
Lợi ích của khách hàng khi sử dụng dịch vụ
Dù có một số nhược điểm không mong muốn nhưng không thể phủ nhận những lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại. Đó cũng là lý do vì sao các doanh nghiệp ngày nay có xu hướng sửu dụng dịch vụ kế toán – thuế.
Với 15 năm kinh nghiệm, với uy tín và năng lực của mình, Expertis tin tưởng rằng sẽ mang đến cho các doanh nghiệp dịch vụ kế toán tốt nhất, chi phí hợp lý nhất, đảm bảo an toàn pháp lý cao nhất khi doanh nghiệp bắt đầu thành lập cũng như trong quá trình hoạt động.
Lợi ích của Quý doanh nghiệp:
1. Tiết kiệm chi phí: Không phải đầu tư cơ sở vật chất, chi trả tiền lương cho nhân viên kế toán và chi phí xây dựng phần mềm kế toán nội bộ.
2. Yên tâm hoạt động: Hoàn toàn yên tâm về sổ sách kế toán, được phục vụ tận tâm, chuyên nghiệp. Quý khách hàng có thể truy xuất dữ liệu bất kỳ khi nào cần.
3. Nhân viên giàu kinh nghiệm: Đội ngũ chuyên gia, nhân viên giỏi, giàu kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh với cơ quan thuế và cơ quan ban ngành khác.
4. Giải pháp tối ưu: Doanh nghiệp sẽ tiếp cận một giải pháp tổng thể nhằm tối ưu hóa thuế, chi phí quản lý, nhân sự và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty/ doanh nghiệp.
Nếu bạn cần tư vấn miễn phí hay có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ kế toán, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin sau:
Hotline: 0903 024 034.
