Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán kết hợp thuế trọn gói. Các công ty này đa phần thường cạnh tranh nhau về giá nên chất lượng dịch vụ không tương đồng. Vì vậy, để chọn được công ty DV kế toán – thuế thực sự uy tín, đảm bảo chất lượng công việc, Doanh nghiệp cần quan tâm đến 4 lưu ý quan trọng sau:
4 lưu ý quan trọng khi lựa chọn dịch vụ kế toán - thuế
Khi chọn công ty dịch vụ kế toán – thuế, Chủ doanh nghiệp nên yêu cầu công ty cung cấp dịch vụ kế toán đối chiếu số liệu với kế toán nội bộ trước khi nộp lên Cơ quan thuế để hạn chế sai sót của cả hai bên.
Chủ Doanh nghiệp cần yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ gửi báo cáo bằng email từng tháng / quý về các chỉ tiêu: Thuế GTGT còn được khấu trừ / hoặc phải nộp; Tổng doanh thu / Thu nhập chịu thuế; Tổng chi phí hợp lý hợp lệ có thể ghi nhận; Giá trị thuế TNDN dự kiến trong kỳ và giải pháp cho kỳ kế tiếp.
Khi chọn công ty làm dịch vụ kế toán kết hợp thuế, Chủ doanh nghiệp cần chú ý thỏa thuận các điều khoản trách nhiệm khi không còn sử dụng dịch vụ kế toán nữa như cung cấp file mềm kế toán, giải trình số liệu khi quyết toán thuế. Vì nếu chẳng may phát sinh các khoản phạt do lỗi của họ, doanh nghiệp sẽ phải chịu 100%.
Một số công ty kế toán đưa ra mức phí dịch vụ rất rẻ, tuy nhiên, họ chỉ kê khai báo cáo thuế, còn các công việc như lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, đại diện doanh nghiệp quyết toán thuế thì không có trong nội dung công việc. Đến cuối năm, Doanh nghiệp sẽ phải tốn thêm một khoản chi phí để họ hoàn thiện đầy đủ các công việc đó hoặc phải bỏ tiền ra thuê đơn vị khác thực hiện.
Một số công ty kế toán báo giá rẻ và vẫn làm hết tất cả công việc nhưng chất lượng thì rất thấp. Họ làm theo kiểu công nghiệp, không bám sát vào số liệu thực tế của doanh nghiệp và ít tư vấn. Mục đích họ làm chủ yếu là để đối phó với các quy định thuế. Vì vậy, bạn đừng ham rẻ khi chọn công ty làm dịch vụ kế toán và thuế để rồi nhận lại kết quả không như mong muốn.
Doanh nghiệp cần làm gì?
Để chọn được công ty làm dịch vụ về kế toán – thuế uy tín, doanh nghiệp cần xem xét các nội dung sau:
Hồ sơ năng lực của công ty cung cấp dịch vụ kế toán: Bạn cần yêu cầu công ty dịch vụ kế toán trình bày giấy phép hành nghề, giấy phép kinh doanh… để đảm bảo Doanh nghiệp đủ điều kiện cung cấp dịch vụ kế toán. Ngoài ra, Bạn cần phải chú ý đến định hướng, tầm nhìn, quan điểm làm việc của đơn vị cung cấp có cùng với quan điểm của doanh nghiệp không. Cùng định hướng, quan điểm làm việc mới có thể hợp tác lâu dài.
Xem kỹ nội dung hợp đồng để đảm bảo đầy đủ nội dung công việc, nội dung công việc hoàn chỉnh nhất sẽ bao gồm các nội dung về thuế, kế toán, tư vấn và lập báo cáo tài chính.
Chú ý về quyền và trách nhiệm của mỗi bên trong khi hợp tác, chú ý trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ sau khi hai bên ngưng hợp tác, bạn cần phải được bàn giao toàn bộ file mềm, file cứng, và đơn vị cung cấp dịch vụ phải có trách nhiệm quyết toán thuế và bảo vệ số liệu họ đã làm bất kỳ khi nào có yêu cầu quyết toán.
Xem nội dung dịch vụ của Expertis: Tại đây
Khi nhận được bào giá, không phải đơn vị nào báo cho bạn giá thấp nhất thì đó là giá giá rẻ nhất, chi phí phải được tính bằng công thức:
Chi phí/ số giờ thực hiện dịch vụ trong tháng.
Nếu đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán báo giá rẻ, và thời gian thực hiện công việc ít, thì không thể đảm bảo được chất lượng công việc, vậy thì mức phí đó là cao. Vì vậy, bạn cần biết được số giờ thực hiện công việc để tính được chi phí nào là tốt nhất.
Báo giá dịch vụ kế toán
Nếu bạn có nhu cầu cần tham khảo giá hoặc cần tư vấn về dịch vụ kế toán, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin sau:
