Thời điểm bắt đầu kiểm toán nhiều doanh nghiệp cho rằng đó là khi kiểm toán xuống làm việc tại doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, điều này là chưa chính xác.
Có quy định là khi nào phải ký hợp đồng kiểm toán không? #
Nếu doanh nghiệp của Quý vị thuộc đối tượng bắt buộc phải kiểm toán báo cáo tài chính, có năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 12 thì thời hạn thực hiện ký hợp đồng kiểm toán chậm nhất là ngày 01 tháng 12 của năm đó. Nếu năm tài chính kết thúc ngày 30 tháng 6 thì thời hạn thực hiện ký hợp đồng kiểm toán chậm nhất là ngày 31 tháng 5 của năm đó.
Điều này dựa theo quy định tại Khoản 2, Điều 9 Luật Kiểm toán độc lập năm 2011 có nêu rõ:
“Hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm của doanh nghiệp, tổ chức bắt buộc phải kiểm toán báo cáo tài chính phải được giao kết chậm nhất là ba mươi ngày trước ngày kết thúc kỳ kế toán năm“.
Thời điểm kiểm toán bắt đầu thực hiện từ khi nào #
Chu trình của cuộc kiểm toán theo CTKTM được chia thành 03 giai đoạn: (1) Kế hoạch kiểm toán; (2) Thực hiện kiểm toán; và (3) Tổng hợp, kết luận và lập báo cáo.
Các cột dọc màu xanh nhạt chỉ các hoạt động kiểm toán xuyên suốt toàn bộ giai đoạn của cuộc kiểm toán. Ô màu xanh da trời đậm là các bước kiểm toán và giấy làm việc của bước này bắt buộc phải được Thành viên BGĐ phụ trách tổng thể cuộc kiểm toán ký soát xét.
Các ô màu hồng bao quanh là các yếu tố chi phối toàn bộ cuộc kiểm toán. Các ô màu càng đậm càng thể hiện vai trò quan trọng hơn trong suốt chu trình của cuộc kiểm toán.
Theo quy trình bên trên, thời điểm bắt đầu kiểm toán là ngay sau khi ký hợp đồng kiểm toán. Tùy vào mỗi thời điểm mà tại mỗi giai đoạn kiểm toán sẽ thực hiện các thủ tục khác nhau, và các thủ tục này có thể thực hiện trước khi xuống kiểm toán tại khách hàng.
Các nội dung doanh nghiệp cần lưu ý trước khi kiểm toán #
- Đưa ra các yêu cầu về thời hạn phát hành báo cáo, thống nhất các thời điểm thực hiện của từng công việc chi tiết với bên kiểm toán;
- Thực hiện đúng các công việc theo các mốc thời gian, thời điểm đã thống nhất giữa doanh nghiệp và bên kiểm toán;
- Thực hiện kiểm kê tài sản tại ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định của Luật Kế toán và có sự chứng kiến kiểm kê của bên kiểm toán;
- Giải trình sự chênh lệch phát hiện trong quá trình kiểm kê và lập biên bản kiểm kê cung cấp cho kiểm toán;
- Trước khi kiểm toán kế toán cần phải hoàn thành hồ sơ sổ sách kế toán, khóa sổ kế toán và kết xuất file dữ liệu;
- In và ký báo cáo tài chính bản cứng, hoặc xuất file mềm xác nhận đây là bản báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp và gửi cho bên kiểm toán khi thực hiện kiểm toán;
- Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ chứng từ theo danh mục hồ sơ cần cung cấp được gửi bởi kiểm toán;
- Sắp xếp hoá đơn chứng từ theo thứ tự để thuận tiện cho việc tìm kiếm hồ sơ trong quá trình kiểm toán;
- Chuẩn bị nhân sự để phối hợp với hợp với bên kiểm toán trong quá trình triển khai công việc.
Với các nội dung chi tiết về thời điểm kiểm toán cũng như các vấn đề khác có liên quan, EXPERTIS hi vọng mang đến các thông tin đầy đủ cho doanh nghiệp. Nếu có những vấn đề khác cần được hỗ trợ, doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Bộ phận Tư vấn của chúng tôi để được giải đáp.
