Mục đích quan trọng của kế toán tài chính là tóm tắt hoạt động tài chính trong doanh nghiệp của bạn trong báo cáo tài chính. Khi hệ thống và quy trình có tính chất hợp lý và có chứa đựng các biện pháp kiểm soát thích hợp, độ tin cậy của các thông tin tài chính của doanh nghiệp bạn sẽ tăng lên.
Kế toán tài chính được định nghĩa là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính bằng báo cáo tài chính cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin. Báo cáo tài chính tóm tắt hoạt động tài chính trong doanh nghiệp của bạn trong báo cáo lãi và lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Vai trò và chức năng chính của kế toán tài chính trong doanh nghiệp #
1. Vai trò quản lý tài chính #
Trong một doanh nghiệp, chức năng kế toán tài chính chịu trách nhiệm báo cáo định kỳ thông tin “tiền tệ” cho chủ doanh nghiệp. Các bên quan tâm như cơ quan quản lý, khách hàng, nhà đầu tư và chủ nợ thường yêu cầu thông tin tài chính này. Nếu các ngân hàng từ chối dựa vào hồ sơ kế toán của bạn, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc đảm bảo các khoản vay cho doanh nghiệp của mình. Kế toán tài chính xác định số tiền bạn nợ nhà cung cấp, những gì khách hàng nợ bạn, chi phí hoạt động, chi phí trả lương và tiền mặt hiện có.
Bạn có thể sử dụng kế toán tài chính để phân tích các khía cạnh quan trọng của hoạt động kinh doanh của mình, chẳng hạn như doanh thu hàng tháng hoặc lý do dẫn đến chi phí cao trong một tháng.
2. Là hệ thống kiểm soát #
Kế toán tài chính hình thành một nền tảng kiểm soát tài chính cho doanh nghiệp của bạn. Điều này đòi hỏi bạn phải có đầy đủ kiến thức và hiểu biết về các nguyên tắc và quy ước kế toán tài chính để bạn có thể phân công trách nhiệm, ghi chép thông tin tài chính và phân chia nhiệm vụ giữa các nhân viên. Do đó, kế toán tài chính cho phép bạn giám sát các nhiệm vụ đó và kết quả của chúng chặt chẽ hơn.
Hồ sơ tài chính hợp lý chứng minh các biện pháp kiểm soát và giám sát tài chính giúp giảm nguy cơ gian lận, điều mà các nhà đầu tư muốn thấy.
3. Phân tích doanh nghiệp #
Kế toán tài chính có thể tạo ra thông tin tài chính theo cách giúp việc giải thích hiệu quả kinh doanh dễ dàng. Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng kế toán tài chính để phát triển các phân tích tỷ lệ và sử dụng các tỷ lệ đó để thực hiện phân tích chi tiết hơn về các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp. Bạn có thể đo lường vị thế tiền mặt của doanh nghiệp hoặc đo lường lợi nhuận hoặc tỷ lệ bán hàng của bạn và so sánh nó với hiệu suất trước đây của bạn hoặc hiệu suất của các đối thủ cạnh tranh.
Kế toán tài chính giúp bạn hình thành lộ trình hành động hoặc chiến lược trong tương lai và đo lường mức độ thành công của chiến lược này với thông tin tài chính được tạo ra từ một giai đoạn khác.
