Khi bạn giữ thông tin tài chính của doanh nghiệp trong đầu, bạn đang tự bắn vào chân mình. Sau khi dành nhiều thời gian và sức lực để đảm bảo thành công, việc thiếu thói quen kế toán phù hợp có thể khiến doanh nghiệp của bạn thất bại hoặc khập khiễng. Hồ sơ kế toán tốt tương tự như bảng điều khiển trên ô tô của bạn – chúng cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để đưa ra quyết định và kế hoạch kinh doanh. Với thông tin phù hợp, bạn có thể điều hướng theo cách của mình để kinh doanh thành công và có lãi.
Việc thiếu quan tâm đến kế toán là một trong những lý do chính khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ thất bại.
Đây là 5 yếu tố khiến người kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp cần phải biết kỹ năng kế toán #
1. Kế toán đối với cổ đông, nhà đầu tư #
Mục đích của kế toán là theo dõi dữ liệu tài chính cho doanh nghiệp của bạn. Bằng cách nhập các giao dịch này vào hệ thống kế toán, bạn có một bản ghi về những gì đã diễn ra cho doanh nghiệp của mình. Việc thiếu thực hành kế toán tốt có thể khiến bạn đau đầu vì khó bán doanh nghiệp của mình hoặc thu hút nhà đầu tư. Một nhà đầu tư hoặc người mua sẽ muốn xem hồ sơ kế toán của bạn để có được bức tranh tài chính về doanh nghiệp của bạn.
Nếu không có các thực hành kế toán chính xác, người mua hoặc nhà đầu tư quan tâm có thể mất lòng tin vào doanh nghiệp của bạn.
2. Kế toán đối với cơ quan quản lý thuế, tài chính, đầu tư #
Mọi doanh nghiệp đều chịu sự quản lý của cơ quan quản lý nhà nước về thuế, tài chính và đầu tư. Mặc dù các giao dịch kinh tế mang tính tài chính, tuy nhiên mỗi giao dịch được thực hiện liên quan đến bối cảnh pháp lý sâu sắc. Ví dụ một giao dịch như thế nào thì được ghi nhận là một giao dịch bán hàng, giả sử bạn đã giao hàng nhưng chưa thu tiền, đây là loại giao dịch gì? Việc xác định loại giao dịch quyết định cách ghi nhận vào hệ thống kế toán, và do đó quyết định kết quả được lập báo cáo và toàn bộ các thông tin phái sinh sau nó.
Bạn phải có đủ kỹ năng kế toán để có thể áp dụng các giao dịch kinh doanh của mình một cách phù hợp, và biết cách tổ chức bộ máy kế toán thích hợp với hoạt động kinh doanh, nhờ đó đảm bảo thực hiện trách nhiệm của bạn với cơ quan quản lý nhà nước.
3. Đánh giá của Ngân hàng và Chủ nợ #
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp sản xuất và bạn cần một nguồn nguyên liệu theo hình thức tín dụng, nhà cung cấp sẽ muốn xem bằng chứng cho thấy bạn có thể thanh toán hóa đơn đúng hạn. Nếu bạn không lưu giữ hồ sơ tài chính tốt, bạn sẽ không thể cho họ thấy rằng bạn có thể thanh toán hóa đơn và bạn sẽ mất khả năng huy động tín dụng của mình.
Các ngân hàng đặc biệt quan tâm đến báo cáo tài chính của bạn, vừa là đánh giá khả năng sinh lời và hiệu quả sử dụng vốn vay vừa đáp ứng quy định quản lý rủi ro tín dụng của Ngân Hàng Nhà Nước. Nếu bạn không thể cung cấp hồ sơ tài chính của mình đầy đủ và kịp thời, kỹ năng về quản lý tài chính của bạn không đáp ứng yêu cầu của ngân hàng, khả năng doanh nghiệp bạn được cấp tín dụng là rất thấp.
4. Đánh giá hoạt động Tiếp thị và Quảng cáo #
Là một chủ doanh nghiệp, báo cáo tài chính cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh của mình. Các báo cáo định kỳ này cho phép bạn nắm bắt nhịp độ kinh doanh của mình sau một chu kỳ kinh doanh để biết hoạt động kinh doanh của bạn đang hoạt động tốt hay không. Ví dụ: nếu bạn cần đánh giá sự thành công của một chiến dịch tiếp thị hoặc quảng cáo, bạn có thể xem xét hồ sơ kế toán của mình để xem doanh nghiệp của bạn đã hoạt động tốt như thế nào trong khoảng thời gian đó.
Nếu không có hồ sơ hoặc kỹ năng kế toán chính xác, bạn sẽ không thể hiểu được tác động của những nỗ lực tiếp thị của mình.
5. Tăng năng suất #
Hoạt động kế toán và tài chính chiếm phần lớn trong các giao dịch trong bộ phận và liên bộ phận của doanh nghiệp bạn. Nó có thể làm tăng hoặc giảm năng suất một cách trực tiếp của từng bộ phận và toàn bộ doanh nghiệp. Ví dụ toàn bộ công nhân tại công trường xây dựng của bạn phải nghỉ để chờ nguyên vật liệu được giao cho việc thi công, điều này phụ thuộc vào hệ thống thanh toán của bạn. Quá nhiều tài chính hay quá ít tài chính đều làm cho bộ phận hoạt động không hiệu quả.
Năng suất cũng liên quan trên khía cạnh bạn quyết định đầu tư vào chỗ nào trong công ty của bạn, quyết định này phụ thuộc vào số liệu tài chính liên quan đến từng bộ phận.
6. Phân tích hoạt động kinh doanh #
Dữ liệu kế toán có thể được sử dụng để xem xét các động thái kinh doanh của bạn từ các góc độ khác nhau. Bạn có thể phân tích chi phí nhân viên, khả năng sinh lời của sản phẩm và tìm hiểu dòng thu nhập doanh nghiệp theo chu kỳ để biết ngân sách và kế hoạch kinh doanh. Báo cáo kế toán có thể cho bạn biết nơi một sản phẩm cụ thể có thể thua lỗ. Bạn có thể phát hiện ra rằng nguyên liệu thô được sử dụng để tạo ra sản phẩm của bạn có giá cao hơn bạn mong đợi. Khi biết điều này, bạn có thể chọn tìm một nhà cung cấp mới hoặc quyết định loại bỏ hoàn toàn sản phẩm.
Báo cáo chính xác giúp bạn đưa ra quyết định có thể cải thiện hoạt động kinh doanh của mình.
