SỬ DỤNG DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BHXH LẦN ĐẦU ĐỂ TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ CÓ BỘ HỒ SƠ ĐẦY ĐỦ NGAY TỪ ĐẦU
Hướng dẫn thủ tục từ đăng ký BHXH lần đầu
Khi môi trường luật Bảo Hiểm Xã Hội ngày càng phức tạp và nhiều thay đổi cùng với tình hình gia tăng thanh tra, kiểm tra của cơ quan BHXH, Expertis cung cấp dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu để giúp doanh nghiệp:
- Xác định và giảm thiểu rủi ro về Lao động – Tiền lương – Bảo Hiểm Xã Hội
- Hiểu và tuân thủ luật Bảo Hiểm Xã Hội
- Thực hiện đăng ký Bảo Hiểm Xã Hội lần đầu cho doanh nghiệp
Nội dung dịch vụ cụ thể như sau:
1. Hồ sơ sử dụng lao động lần đầu
Hồ sơ lương
– Quy chế lương
– Bảng lương (01 THÁNG BẮT ĐẦU KÝ HỢP ĐỒNG)
– Bảng công (nếu có tăng ca)
Hồ sơ lao động
– Hợp đồng lao động, quyết định liên quan
– Khai trình lao động
– Hồ sơ thang bảng lương
– Quy định chức danh
– Nội quy lao động
– Thỏa ước lao động
Hồ sơ Công Đoàn
– Quyết định thành lập Công Đoàn (nếu đủ điều kiện)
– Xác nhận chưa đủ đăng ký Thành lập Công Đoàn
– Con dấu Công Đoàn (tính phí riêng)
2. Hồ sơ BHXH lần đầu
– Mở hồ sơ BHXH, thẻ BHYT
– Khai trình lao động
– Hồ sơ Công Đoàn
– Hồ sơ thang bảng lương
– Quy định chức danh
3. Hồ sơ rời
– Nội quy lao động (Áp dụng khi doanh nghiệp tham gia BHXH trên 9 người)
– Thỏa ước lao động (Áp dụng khi doanh nghiệp tham gia BHXH trên 9 người)
Xem thêm dịch vụ đính kèm: Dịch vụ theo dõi tiền lương lao động và hồ sơ Bảo Hiểm Xã Hội
Tại sao nên chọn dịch vụ của Expertis
THẤU HIỂU
Expertis luôn luôn lắng nghe, thấu hiểu thực tế kinh doanh của khách hàng. Chia sẻ cùng khách hàng và tư vấn, hỗ trợ tận tình các giải pháp cho những vấn đề mà khách hàng gặp phải.
CHUYÊN NGHIỆP
Expertis là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn cho các đối tác là doanh nghiệp trong và ngoài nước.
CHẤT LƯỢNG
Expertis là công ty có nguồn nhân lực hùng mạnh, lên tới 70 người. Ban Giám đốc cùng đội ngũ kiểm toán viên, kế toán tri thức cao và chuyên gia nước ngoài dày dặn kinh nghiệm.
TIẾT KIỆM
Expertis với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao cùng quy trình làm việc hiệu quả, mang tới dịch vụ uy tín, chất lượng nhất hiện nay, giúp tiết kiệm chi phí lên tới 30% cho khách hàng.
Bảng giá dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu ( phí mang tính chất tham khảo tại từng thời điểm )
Những vấn đề khác xoay quanh BHXH doanh nghiệp có thể quan tâm
Đối tượng nào phải tham gia BHXH bắt buộc?
Căn cứ theo Điều 4, 13, 17, 21 của Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc như sau:
Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm:
– Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
– Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức và viên chức;
– Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
– Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
Lưu ý:
Đối với những lao động làm việc từ 2 nơi trở lên:
+ Mức phí đóng BHXH, BHTN theo Hợp đồng lao động đầu tiên.
+ Mức phí đóng BHYT căn cứ theo Hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất.
– Doanh nghiệp phải tham bảo hiểm cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký kết Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng.
Hiện tại, theo khảo sát của Expertis, trường hợp doanh nghiệp gặp nhiều nhất là đưa lương thời vụ vào quá lớn và không đúng quy định nên dẫn đến việc phải truy đóng lại cho lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc rất nhiều.
Truy cứu Trách nhiệm hình sự khi doanh nghiệp không tham gia BHXH cho người lao động
Năm 2019, Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam ban hành Công văn số 530/BHXH-BT về việc rà soát, khai thác, kiểm soát phát triển người tham gia Bảo Hiểm Xã Hội thông qua dữ liệu do cơ quan thuế cung cấp. Đồng thời tăng cường tổ chức thanh tra chuyên ngành đóng Bảo Hiểm Xã Hội đột xuất trong năm 2019.
Theo đó, cơ quan BHXH sẽ rà soát số người tham gia BHXH thông qua dữ liệu của cơ quan Thuế cung cấp như: bảng lương người lao động doanh nghiệp đưa vào chi phí… (Theo Công văn số 530/BHXH-BT – http://bhxhtphcm.gov.vn/tintuc/chitiet/3141)
Sau khi nhận được dữ liệu từ cơ quan thuế cung cấp, các phòng, ban chuyên môn của Bảo Hiểm Xã Hội các tỉnh thành yêu cầu doanh nghiệp lập hồ sơ đăng ký tham gia đóng Bảo Hiểm Xã Hội cho người lao động; đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra nếu doanh nghiệp không đăng ký tham gia hoặc tham gia đóng Bảo Hiểm Xã Hội không đầy đủ, không đúng thời hạn.
Sau khi kết thúc thời gian yêu cầu doanh nghiệp đăng ký tham gia đóng BHXH, nếu doanh nghiệp vẫn không thực hiện, thì trong thời hạn 5 ngày tiếp theo cơ quan BHXH đề nghị các cơ quan liên quan như: Công an tỉnh/huyện, Thuế, KH-ĐT, cơ quan quản lý nhà nước về lao động, đại diện UBND xã, phường, thị trấn nơi doanh nghiệp đóng trụ sở để phối hợp mời doanh đến cơ quan BHXH làm việc, yêu cầu lập hồ sơ đăng ký tham gia đóng BHXH theo quy định.
Sau thời hạn 10 ngày kể từ ngày yêu cầu doanh nghiệp đăng ký tham gia đóng BHXH cho người lao động, nếu doanh nghiệp vẫn không chịu đóng BHXH cho người lao động, BHXH các tỉnh, thành phố sẽ tổ chức thanh tra chuyên ngành đột xuất.
Trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng thì cần ưu tiên hoàn thiện thủ tục chuyển hồ sơ sang cơ quan công an đề nghị điều tra, truy tố và xử lý hình sự về tội trốn đóng BHXH.
Dự kiến chậm nhất đến ngày 31-12, BHXH tỉnh, thành phố phải hoàn thành việc rà soát, khai thác, phát triển số người tham gia BHXH thông qua dữ liệu do cơ quan thuế cung cấp. Kèm theo là thanh tra đối với các doanh nghiệp trốn đóng hoặc đóng không đủ số người lao động thuộc đối tượng phải tham gia BHXH nhưng trốn đóng từ năm 2019 trở về trước.
Các loại hồ sơ cần cung cấp cho cơ quan BHXH kiểm tra: Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng lương, thang bảng lương, khai trình lao động, quy chế lương, nội quy, thỏa ước, công đoàn… Các hồ sơ phải phù hợp với thực tế phát sinh.
ĐỂ CHUẨN BỊ ĐẦY ĐỦ HỒ SƠ VÀ TRÁNH RỦI RO VI PHẠM CHO DOANH NGHIỆP
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ BHXH LẦN ĐẦU, QUẢN LÝ HỒ SƠ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG – BẢO HIỂM XÃ HỘI
Email: admin@expertis.vn
» Hotline: 0903 024 034
www.expertis.vn
