Xử lý tiền lương là một trong những thách thức quan trọng nhất đối với bất kỳ tổ chức nào. Đôi khi khi công việc của doanh nghiệp nhỏ được quản lý nội bộ, khả năng xảy ra lỗi sẽ tăng lên, bởi vì theo kịp luật lao động, luật tiền lương, luật thuế thu nhập cá nhân, luật bảo hiểm bắt buộc (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế), luật việc làm (Bảo hiểm thất nghiệp) là không dễ dàng, gần như là bất khả thi.
Qua quá trình cung cấp dịch vụ cho hàng trăm doanh nghiệp Việt Nam và FDI, Expertis nhận ra 6 lý do quan trọng mà chủ doanh nghiệp nên xem xét thuê ngoài quản lý tiền lương và bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
Việc lựa chọn thuê ngoài dịch vụ quản lý tiền lương và bảo hiểm không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích khác. Bạn sẽ giảm được chi phí đầu tư vào nhân sự cho các công việc liên quan đến tiền lương và bảo hiểm, cũng như giảm thiểu chi phí quản lý khi có sự thay đổi nhân sự.
Ví dụ như khi nhân viên quản lý tiền lương nghỉ việc, việc chuyển giao công việc sẽ không còn là gánh nặng cho chủ doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng sẽ tiết kiệm được chi phí cho công nghệ thông tin.
Thêm vào đó, việc tiết kiệm chi phí cũng đến từ lời khuyên của các chuyên gia tiền lương, những người sẽ giúp bạn tối ưu hóa cấu trúc tiền lương để tận dụng tối đa các ưu đãi thuế thu nhập và bảo hiểm.
Trong quản lý doanh nghiệp, thời gian chính là vàng. Việc tự xử lý các công việc liên quan đến bảng lương sẽ làm tiêu tốn thời gian vì đây là công việc yêu cầu sự tỉ mỉ cao độ. Số lượng thời gian dành cho việc này, từ việc quản lý dữ liệu đến việc kiểm tra tính chính xác của các con số, là rất nhiều cho việc phát triển kinh doanh chính của bạn.
Thuê ngoài công việc xử lý bảng lương, bao gồm việc tính toán thuế thu nhập cá nhân, chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật, và giải quyết các yêu cầu về lương, sẽ giúp tổ chức của bạn giải phóng thời gian, từ đó giúp bạn có thể tập trung vào những hoạt động kinh doanh cốt lõi.”
Không những thế, tự quản lý tính lương đi kèm với rất nhiều rủi ro, bao gồm mất thông tin và tiết lộ tiền lương. Các nhà cung cấp dịch vụ tiền lương thuê ngoài chất lượng bảo vệ và lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ dựa trên đám mây có độ an toàn cao và sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến để đảm bảo thông tin quan trọng của bạn được an toàn.
Hơn nữa, việc thuê ngoài giúp bạn bảo mật thông tin nhạy cảm về tiền lương của bạn, đây là một yếu tố mà các chủ doanh nghiệp cần chú tâm trong chính sách nhân sự của mình.
Khi bạn có một doanh nghiệp phát triển nhanh chóng, việc thuê ngoài tính lương giúp và giải quyết rất nhiều vấn đề. Dịch vụ thuê ngoài thuê ngoài sẽ cung cấp cho bạn sự dễ dàng và linh hoạt trong hoạt động và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn thay vì phải lo lắng về các dịch vụ trả lương cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ thấy khó khăn trong việc đối phó với những thay đổi về luật pháp thường xuyên liên quan đến lao động, tiền lương và bảo hiểm của người lao động.
Các tổ chức thuộc mọi quy mô đang thuê ngoài dịch vụ tiền lương để tận dụng chuyên môn được cung cấp bởi các chuyên gia có kinh nghiệm, được quản lý đầy đủ. Quy định việc làm, tiền lương và thuế rất phức tạp, có xu hướng thay đổi thường xuyên. Các chuyên gia quản lý tiền lương thuê ngoài của công ty bắt buộc phải cập nhật các thay đổi về quy định, và sẽ duy trì hồ sơ chính xác và chuẩn bị dữ liệu bảng lương và hồ sơ theo luật định một cách chính xác và đúng thời gian.
Đó là những gì họ được đào tạo để làm. Đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, việc giao cho chuyên gia sẽ làm giảm khả năng xảy ra sai lầm trong các lĩnh vực có thể dẫn đến hình phạt nặng và tiền phạt.
Một giải pháp thuê ngoài sẽ mang lại sự an tâm và giải phóng thời gian trong công ty của bạn, cuối cùng giúp bạn tiết kiệm tiền và giảm rủi ro tuân thủ.
