kế toán dịch vụ
Là chủ doanh nghiệp, bạn nên luôn tìm cách tối đa hóa hiệu suất và sản xuất của mình. Thế nhưng, có quá nhiều vấn đề trong việc điều hành một doanh nghiệp, điều này có thể gây cho bạn những hạn chế về thời gian và chi phí hoặc có thể khiến bạn chỉ chú ý vào 1 khía cạnh nhất định và khiến bạn không tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Một trong những lĩnh vực đòi hỏi nhiều sự chú ý là nhu cầu của bộ phận tài chính của bạn.
Đây là một lĩnh vực mà bạn có thể bỏ qua. Tuy nhiên, có 2 vấn đề xảy đến ở đây. Thứ nhất, bạn có thể gặp rắc rối về thuế với cơ quan thuế. Thứ 2, bạn sẽ không thể biết được liệu bạn có kiếm được lợi nhuận hay điều hành doanh nghiệp của mình ổn hay không, vì vậy, bạn luôn luôn tìm kiếm những cách thức mới và sáng tạo để hợp lý hóa những nỗ lực của mình.
Nhưng nếu bạn không có thời gian hay nhân lực để duy trì hệ thống tài chính kế toán thì sao? Đây là lý do các dịch vụ kế toán thuê ngoài xuất hiện.
Tại sao bạn nên sử dụng kế toán dịch vụ?
1. Tiết kiệm thời gian, tiền bạc, giảm thiểu chi phí
Chỉ riêng lợi ích đầu tiên này đã là 1 điểm cộng cho các chủ doanh nghiệp mọi ngành nghề. Cuộc đua giảm chi phí luôn luôn diễn ra. Vì vậy, nếu có một cách làm hiệu quả, tại sao không nắm lấy cơ hội?
Khi bạn thuê ngoài dịch vụ kế toán, bạn không phải trả lương 40 giờ 1 tuần cho nhân viên để quản lý tài chính của mình. Ngoài ra, bạn phải tính đến chi phí đào tạo cho bộ phận kế toán nội bộ.
Và đừng quên các chi phí liên quan đến phúc lợi của nhân viên, phần mềm kế toán, văn phòng phẩm và phần cứng. Ngoài ra, những sai lầm tài chính cũng là rủi ro tiềm ẩn, đi kèm với hậu quả tiêu cực (và tốn kém).
Tạm biệt chi phí phát sinh
Tất cả các chi phí phụ này sẽ bị loại bỏ khi bạn sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài. Bằng cách này, bạn sẽ có 1 nhà chuyên môn biết rõ những việc cần phải làm. Trong hầu hết trường hợp kế toán thuê ngoài có nhiều năm kinh nghiệm, điều này sẽ giúp bạn yên tâm.
Việc quản lý thời gian cũng cải thiện khi bạn sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài, bởi vì bạn không phải giám sát các hóa đơn và bảng lương mỗi ngày. Điều này sẽ giải phóng quỹ thời gian mà bạn có thể sử dụng để tập trung vào tăng trưởng và mở rộng.
Chủ doanh nghiệp có rất nhiều mục tiêu, thường bao gồm duy trì các mục tiêu kinh doanh, tăng trưởng và quản lý các hoạt động hàng ngày.
2. Tiếp cận nguồn lực kế toán chuyên nghiệp
Lợi ích này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ thiếu công cụ quản lý tài chính riêng phù hợp. Và trong hầu hết các trường hợp, đội ngũ của bạn không ai có chuyên môn về kế toán.
Vì vậy, bạn không chỉ thiếu các công cụ mà còn cả bộ kỹ năng. Tất nhiên, ai đó trong doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể có kinh nghiệm hoặc kiến thức về kế toán. Nhưng chưa đủ để giúp công ty hoạt động trơn tru và tránh những rắc rối với cơ quan thuế.
Đây có thể là lý do tại sao 70% doanh nghiệp nhỏ thuê ngoài để xử lý hồ sơ thuế. Đặc biệt chỉ có 42% doanh nghiệp nhỏ có CFO hoặc bộ điều khiển.
Bằng cách sử dụng các dịch vụ kế toán thuê ngoài, bạn sẽ có quyền được tư vấn bởi một nhóm các chuyên gia có kiến thức. Không còn lo lắng về việc sổ sách của bạn có được cập nhật và chính xác hay không.
Và điều này sẽ giúp giảm khả năng doanh nghiệp của bạn bị phạt do thanh toán thiếu và các điểm không chính xác khác.
Nếu bạn quyết định mua phần mềm kế toán thuê ngoài để tự động hóa mọi thứ cho bạn, thì điều đó còn tốt hơn. Bằng cách này, bạn không phải lo lắng về việc trở thành một kế toán viên uyên bác. Đây là một giải pháp để không phải quản lý tài chính 1 cách thủ công.
3. Giảm yếu tố rủi ro
Có thể đây là một trong những lý do hàng đầu khiến bạn lo lắng về việc tuyển dụng kế toán cho doanh nghiệp của mình. Không ai muốn gặp rắc rối với cơ quan thuế và vì lý do chính đáng, họ sẽ không ngần ngại phạt công ty của bạn.
Và khi điều đó xảy ra, bạn có thể phải trả tiền phạt nặng hoặc đối mặt với án tù. Nó là một thực tế đáng sợ, đòi hỏi một giải pháp thực sự.
Thật không may, có những rủi ro khác nhau liên quan đến tài chính kinh doanh. 1 nhân viên uy tín cũng có thể trộm tiền của doanh nghiệp. Có thể khó thực thi một hệ thống kiểm tra và cân đối vững chắc mà không khiến nhân viên của bạn đối đầu với doanh nghiệp của bạn.
Điều đó sẽ chỉ làm giảm tinh thần làm việc, không bao giờ tốt cho sản xuất và tăng trưởng. Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là các dịch vụ kế toán thuê ngoài đáng tin cậy.
Một lần nữa, bạn tiết kiệm tiền và thời gian và loại bỏ sự căng thẳng liên quan đến việc quản lý tiền. Bạn có thể tiếp cận các chuyên gia và công cụ thực sự có thể xử lý tất cả các báo cáo tài chính của bạn. Thêm vào đó, bạn có các chuyên gia có thể kiểm toán lộ trình tài chính của bạn để đảm bảo mọi thứ đúng quy trình.
Điều này, đổi lại, giảm thiểu rủi ro gian lận nội bộ và có thể cải thiện niềm tin và tuân thủ. Vì vậy, nó là một tình huống có lợi cho bạn và nhân viên của bạn.
4. Tuy cập dữ liệu tài chính mọi lúc mọi nơi
Đó là điểm lôi cuốn của các ứng dụng kế toán đám mây. Bạn có thể truy cập vào các tập tin và báo cáo từ bất cứ nơi đâu và bất cứ lúc nào, miễn là bạn có quyền truy cập internet.
Điều này cho phép bạn xem dữ liệu tài chính và hồ sơ trong thời gian thực. Một số mục bạn có thể thấy bao gồm số dư tiền mặt và chi phí được cập nhật. Với khả năng hiển thị toàn bộ tài chính của bạn, bạn có thể cảm thấy tự tin và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
5. Yên tâm rằng tài chính của bạn được kiểm soát
Dù doanh nghiệp của bạn đang phát triển hay suy thoái, bạn cũng sẽ yên tâm khi biết chính xác tình hình tài chính của mình. Là chủ doanh nghiệp, bạn phải tự tin vào những quyết định bạn đưa ra cho công ty.
Thật khó để làm điều này khi bạn không chắc chắn về tình hình tài chính và tương lai của mình. Độ chính xác của các báo cáo và tổng khả năng hiển thị cho phép bạn đưa ra các quyết định khó khăn.
Với dịch vụ kế toán thuê ngoài, bạn được đảm bảo báo cáo chính xác. Điều này là nhờ vào việc loại bỏ lỗi do yếu tố con người. Một điều mà phần mềm kế toán không mắc phải là sai lầm của con người.
Ở đó, không có nguy cơ nào về hoạt động gian lận và bạn có thể nói chuyện với một nhóm các chuyên gia để trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có. Đây là giải pháp hàng đầu cho các công ty thuộc mọi quy mô.
Sự tự tin và bảo mật mà bạn có được sẽ làm cho lựa chọn này rất xứng đáng.
6. Trở nên chủ động và mở rộng quy mô kinh doanh của bạn
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể giảm số tiền đầu tư vào nguồn nhân lực, công nghệ và cơ sở hạ tầng? Và đồng thời tăng sản lượng?
Với những điều kiện này, bạn có thể dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh và phản ứng với những thay đổi cần thiết nhanh hơn. Bạn sẽ không thể đổi mới nếu bạn bị phân tâm.
Dịch vụ kế toán thuê ngoài có thể giải phóng tâm trí của bạn khỏi sự lo lắng về tài chính doanh nghiệp. Ví dụ, công ty của bạn có một sự gia tăng đột biến trong hoạt động. Nếu bạn sử dụng kế toán thuê ngoài, bạn có thể trực tiếp đón nhận sự điều chỉnh này.
Một vài sự đột biến có thể là theo mùa và số khác do chu kỳ kinh doanh. Nếu nguồn lực nội bộ của bạn được tự do xử lý đầu vào, thì doanh nghiệp của bạn có cơ hội phát triển tốt hơn.
7. Tự động hóa và xanh hóa
Đối với một số doanh nghiệp, việc giảm sử dụng giấy tờ là một vấn đề lớn. Nếu bạn là một công ty tự hào về sự thân thiện với môi trường, thì đây là một điều khác để tự hào. Sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài có nghĩa là giảm sử dụng giấy vì mọi thứ đều có trên phần mềm.
Trên cơ sở đó, bạn sẽ giảm lãng phí giấy, không gian và lượng carbon thải ra môi trường. Nếu bạn có thể giảm tiêu thụ giấy với các hoạt động khác, bạn có thể từ bỏ việc sử dụng máy fax, máy in và những thứ tương tự.
8. Đảm bảo sự riêng tư và bí mật cho tài chính của bạn
Một cách để nghĩ về nó là, càng ít người can dự vào tài chính của bạn càng tốt. Đó là điều tuyệt vời về dịch vụ kế toán thuê ngoài. Bạn sử dụng phần mềm, điều đó có nghĩa là ít người xem qua sổ sách của bạn hơn.
Theo dõi thủ công tài chính của bạn có nghĩa là tăng khả năng dữ liệu của bạn bị rò rỉ. Khi tài chính của bạn đang được xử lý bởi các dịch vụ kế toán thuê ngoài, dữ liệu của bạn sẽ bị khóa chặt.
Các tệp của bạn được mã hóa và không được chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào. Như vậy đây chắc chắn là tin tốt cho sự toàn vẹn của dữ liệu tài chính kinh doanh của bạn. Hãy tưởng tượng đối thủ của bạn sẽ làm gì để có được điều đó!
9. Chọn Mở rộng hoặc Cắt giảm
Đây là một quyết định mà mọi doanh nghiệp phải đưa ra vào lúc này hay lúc khác. Trên thực tế, đây là điều bạn phải trả lời mỗi năm nếu bạn muốn duy trì hoạt động. Có một số trường hợp nhất định mà việc cắt giảm phần lớn chi phí là cần thiết.
Vào những thời điểm khác, tốt nhất hãy tận dụng các cơ hội tăng trưởng. Điều này dễ xác định hơn khi bạn có báo cáo chính xác về thu nhập và chi phí của mình.
10. Đảm bảo tính lương kịp thời
Hãy chấp nhận 1 sự thật, nhân viên của bạn thích công ty bạn, nhưng họ chủ yếu làm việc để được trả tiền. Nếu bạn không chi lương đúng hạn hoặc không chính xác về số giờ làm việc và tiền thưởng kiếm được, thì bạn sẽ gặp vấn đề với năng suất.
Việc đảm bảo bảng lương của bạn được thực hiện chính xác là rất quan trọng. Dịch vụ kế toán thuê ngoài có thể được sử dụng để đảm bảo tiền lương được gửi trực tiếp đúng hạn và với số lượng chính xác.
- Khách hàng quý giá nhất của bạn là ai
- Số tiền để đầu tư vào kế hoạch tăng trưởng của bạn
- Chiến lược marketing với lợi tức đầu tư tốt nhất
- Các chiến lược theo dõi tiến độ cho lợi nhuận cao hơn
Ở một khía cạnh khác...
Kế toán là một lĩnh vực mang tính kỹ thuật. Có nhiều quy tắc và quy trình liên quan đến kế toán, và chúng khác nhau tùy theo từng doanh nghiệp. Có những quy định cấp nhà nước cần phải xem xét. Hiểu các yêu cầu về kế toán, thuế và tài chính của bạn là điều cần thiết để giữ cho doanh nghiệp của bạn khỏe mạnh, tuân thủ thuế và phát triển.
Đối với nhiều người, việc tìm đọc các quy tắc và quy định này có thể nhanh chóng trở nên quá sức. Những yêu cầu kỹ thuật này rất quan trọng, nhưng bạn rất dễ bỏ qua hoặc coi nhẹ chúng nếu bạn không phải một chuyên gia tài chính. Tệ nhất là, những sai lầm này có thể gây tốn kém đặc biệt cho doanh nghiệp của bạn về lâu dài bằng các khoản phạt và các vấn đề về dòng tiền.
Các vấn đề phổ biến mà chủ doanh nghiệp gặp phải khi họ cố gắng tự thực hiện các nghiệp vụ kế toán:
- Bỏ sót chi phí
- Lưu & nộp hồ sơ trễ
- Không theo dõi hóa đơn
- Sai sót về bảng lương
- Xuất hóa đơn trễ
- Thiếu sự minh bạch
Là một người khởi nghiệp đầy động lực, bạn có thể nghĩ rằng tự làm điều đó là lựa chọn đúng đắn. Tuy nhiên, nếu bạn thấy mình phải đối mặt với bất kỳ hoặc tất cả các vấn đề ở trên, đã đến lúc phải thuê một chuyên gia để quản lý kế toán doanh nghiệp của bạn.
Trong bài đăng này, chúng tôi đã thảo luận về lợi ích của kế toán thuê ngoài, cũng như những cạm bẫy của việc cố gắng tự làm mà không có kiến thức kế toán đầy đủ. Ngay cả khi biết tất cả những điều này, nếu bạn vẫn cảm thấy ngần ngại đầu tư vào việc thuê ngoài nhu cầu kế toán của mình, hãy biết điều này: Kế toán sử dụng một cách tiếp cận toàn diện cho doanh nghiệp của bạn. Họ không chỉ giúp bạn hiểu vị trí hiện tại mà còn giúp bạn dự đoán tương lai. Kiểu lập kế hoạch tài chính này là một thành phần rất lớn trong sự phát triển kinh doanh của bạn.
www.expertis.vn
