Nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng cường tính minh bạch và hỗ trợ doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh, Luật Doanh nghiệp 2020 cùng Nghị định 168/2025/NĐ-CP cụ thể hóa các nội dung về đăng ký kinh doanh của Luật này đã mang đến nhiều cải tiến quan trọng trong quy trình đăng ký doanh nghiệp và bãi bỏ một số thủ tục không còn cần thiết. Bài viết này sẽ tổng hợp các điểm cần lưu ý liên quan đến con dấu doanh nghiệp áp dụng từ năm 2021.
I. Doanh nghiệp sẽ không cần phải thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu
Cụ thể, quy định mới về con dấu doanh nghiệp tại Luật doanh nghiệp 2020 đã bỏ quy định “Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.
Theo đó, Điều 43 quy định về con dấu của doanh nghiệp chỉ bao gồm các nội dung như sau:
- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.
- Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
II. Doanh nghiệp không cần phải đóng dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Về việc sử dụng con dấu, tại Khoản 5 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định:
- Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
