Kế toán nội bộ là một cụm từ khá mới mẻ cho những người mới vào nghề kế toán. Vậy kế toán nội bộ thực chất là mắt xích nào trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp? Kế toán nội bộ xuất hiện tùy thuộc vào cơ cấu bộ phận kế toán của từng doanh nghiệp. Thường khi ông chủ doanh nghiệp muốn có sự độc lập giữa kế toán quản trị (kế toán nội bộ) và kế toán tài chính thì bộ phận kế toán sẽ chia thành hai nhóm kế toán. Một số doanh nghiệp quy mô nhỏ chỉ có kế toán nội bộ và thuê ngoài dịch vụ kế toán thực hiện các công việc hạch toán và lập báo cáo theo quy định của Chuẩn mực, Chế độ Kế toán.
Vậy kế toán nội bộ là gì?
Kế toán viên nội bộ hay kế toán quản trị là vị trí nhân sự thực hiện kiểm tra, kiểm soát, lưu trữ, thông kê, hạch toán tất các các nghiệp vụ phát sinh thực tế trong doanh nghiệp theo mục tiêu quản trị; thực hiện lập báo cáo theo yêu cầu quản trị của Ban Giám đốc.
Mô tả công việc
- Thực hiện giao dịch với ngân hàng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Quản lý và thực hiện xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ mua vào.
- Kiểm soát, quản lý số liệu liên quan đến công nợ phải thu khách hàng: đối chiếu số liệu giữa chi tiết, tổng hợp đảm bảo ghi nhận chính xác, đầy đủ, kịp thời về số phát sinh, thời hạn công nợ khách hàng.
- Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng theo định kỳ hàng tháng/đột xuất.
- Đôn đốc thu hồi công nợ phải thu khách hàng.
- Báo cáo số liệu liên quan đến công nợ phải thu khách hàng, doanh thu bán hàng.
- Báo cáo phân loại công nợ khách hàng theo tuổi nợ.
- Theo dõi công nợ phải trả của doanh nghiệp.
- Tập hợp, lưu trữ chứng từ kế toán phát sinh theo trình tự khoa học.
- Phối kết hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán/tiền lương theo thỏa thuận về dịch vụ của bên cung cấp dịch vụ.
- Lập kế hoạch chi tiền theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Lập báo cáo thu/chi nội bộ theo tuần/tháng/quý hoặc đột xuất nếu cần.
- Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Kiến thức, kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy chuyên ngành Tài chính/Kế toán/Kiểm toán/Ngân hàng.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nắm vững Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán, Luật kế toán, Luật thuế ….
- Khả năng tiếng anh tốt (4 kỹ năng).
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán, Excel.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
Yêu cầu cá nhân
- Nữ/nam
- Thái độ công việc: cẩn thận, trách nhiệm, nghiêm túc, lịch thiệp.
- Thái độ con người và xã hội: Trung thực, đứng đắn, đạo đức, tự trọng.
