Trong một số trường hợp cần thiết, doanh nghiệp có thể đăng ký tạm ngừng kinh doanh để dừng các nghĩa vụ của doanh nghiệp trong một thời gian thích hợp. Sau khi các yếu tố dẫn đến tạm ngừng kinh doanh không còn, doanh nghiệp có thể khôi phục lại hoạt động kinh doanh, hoặc cũng có thể giải thể doanh nghiệp nếu không còn nhu cầu giữ lại.
Bai viết hướng dẫn cách đăng ký tạm ngừng kinh doanh, thời hạn tạm ngừng và khôi phục lại hoạt động của doanh nghiệp.
1. Quy định về việc tạm ngừng kinh doanh
Tạm ngừng kinh doanh có thể hiểu cơ bản là việc doanh nghiệp tạm thời không thực hiện những hoạt động kinh doanh, sản xuất, nghĩa là doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng với đối tác, khách hàng để sản xuất kinh doanh, không được xuất hóa đơn hoặc có bất kỳ hoạt động phát sinh nào khác trong thời gian tạm ngừng.
– Trường hợp thứ 1: Tự doanh nghiệp muốn tạm ngừng kinh doanh
– Trường hợp thứ 2: Bắt buộc tạm ngừng kinh doanh:
Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp sau đây:
+ Tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật;
+ Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan;
Có 3 mốc thời gian liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp nên quan tâm:
i. Thời hạn thông báo với cơ quan có thẩm quyền
Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh. Như vậy có nghĩa là nếu doanh nghiệp muốn tạm ngừng kinh doanh phải gửi Thông báo tạm ngừng đến Cơ quan có thẩm quyền trước 03 ngày làm việc trước ngày muốn tạm ngừng kinh doanh.
ii. Thời hạn doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm. Như vậy là mỗi lần tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ được tạm ngừng kinh doanh 01 năm.
Ngoài ra, Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì trong trường hợp sau khi kết thúc thời hạn một năm doanh nghiệp vẫn muốn tạm ngừng phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Tổng thời hạn tạm dừng liên tiếp của doanh nghiệp không được quá hai năm. Nhưng Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã không còn quy định về việc tạm ngừng liên tiếp tối đa 02 năm nữa.
Vì vậy, có thể hiểu rằng doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh 01 năm và không giới hạn số lần tiến hành tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp.
iii. Thời hạn xử lý hồ sơ tạm ngừng
Thời gian này sẽ phụ thuộc vào việc hồ sơ tạm ngừng của doanh nghiệp có hợp lệ theo quy định hay không. Trong thời gian 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ tạm ngừng hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ Giấy xác nhận đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
Có nhiều thắc mắc liên quan đến vấn đề là khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có phải quyết toán thuế hay không?
Pháp luật doanh nghiệp đã quy định trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
Ngoài ra Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định: Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm.
Như vậy là trong khi tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp vẫn phải hoàn tất các nghĩa vụ thuế còn nợ. Trường hợp nếu tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm.
Trường hợp nếu tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm.
2. Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Quy định của pháp luật về thủ tục tạm ngừng kinh doanh của Doanh nghiệp với Sở kế hoạch và Đầu tư và các cơ quan có liên quan khác. Để tiến hành tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
a) Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật doanh nghiệp về tạm ngừng kinh doanh. Trong phần lý do tạm ngừng kinh doanh, thường sẽ có nhiều lý do nhưng các doanh nghiệp thường vì lý do là khó khăn về tài chính và không thể tiếp tục hoạt động.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm:
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo quy định của Luật doanh nghiệp gồm những thành phần sau:
– Thông báo tạm ngừng kinh doanh.
– Và
+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc tạm ngừng kinh doanh;
+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh về việc tạm ngừng kinh doanh;
+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc tạm ngừng kinh doanh;
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
Các biểu mẫu quyết định tạm ngừng kinh doanh
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh: Phụ lục II-19
Mẫu Quyết định tạm ngừng kinh doanh:
- Công ty TNHH Một thành viên: QĐ -TNHH MTV
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: QĐ – TNHH 2 TV TRỞ LÊN
- Công ty cổ phần: QD – CP
b) Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tới Cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi đã chuẩn bị xong tất cả giấy tờ, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, cá nhân, tổ chức được ủy quyền hoặc doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ tới Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/ Thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.
Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
– Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo 03 cách sau:
+ Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh tại Tỉnh/ Thành phố doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
+ Cách 2: Doanh nghiệp nộp qua mạng thông qua chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
+ Cách 3: Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi xem xét hồ sơ, xin ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu cần) trong quá trình giải quyết và hoàn tất kết quả giải quyết hồ sơ, sẽ Trình lãnh đạo để quyết định chấp thuận tính hợp lệ của hồ sơ. Sau đó sẽ cập nhật tình trạng hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
d) Bước 4: Nhận thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp thuận từ Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp thực hiện việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
e) Bước 5: Chính thức tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Sau khi nhận được thông báo tạm ngừng kinh doanh từ Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp sẽ tạm ngừng từ thời gian được ghi trên thông báo, mọi hoạt động kinh doanh sau ngày tạm dừng hoạt động đều phải dừng lại, doanh nghiệp được phép hoạt động trở lại sau khi hết thời hạn tạm ngừng hoặc xin hoạt động sớm trở lại khi chưa hết thời hạn tạm ngừng.
3. Thủ tục hoạt động trở lại sau thời gian tạm ngừng kinh doanh
Khi doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình hoạt động thì sẽ đưa ra nhiều phương án để khắc phục, trong đó có phương án tạm ngừng kinh doanh một thời gian để định hướng lại kế hoạch phát triển. Nếu trong thời gian tạm ngừng mà doanh nghiệp đã tìm thấy một hướng đi mới và muốn trở lại thị trường thì cần tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh trở lại với Cơ quan có chức năng.
Trong trường hợp bạn cần hoạt động lại trước thời hạn, hoặc hết hạn ngưng hoạt động, vui lòng xem bài viết hướng dẫn hoạt động lại dưới đây:
