Việc tuân thủ chế độ báo cáo định kỳ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà còn là thước đo mức độ tuân thủ của doanh nghiệp FDI và các tổ chức nước ngoài tại Việt Nam. Dưới đây là lộ trình chi tiết để doanh nghiệp thực hiện đúng theo Thông báo số 6933/TB-SCT của Sở Công Thương TP.HCM ban hành ngày 23/12/2025.
I. Tổng quan lộ trình thực hiện
|
Đối tượng |
Loại hồ sơ |
Phương thức |
|
Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài |
Báo cáo tình hình tổ chức, hoạt động năm |
|
|
Văn phòng đại diện (VPĐD) thương nhân nước ngoài |
Báo cáo hoạt động năm (Xem mẫu báo cáo hoạt động VPDD thương nhân nước ngoài) |
|
|
Chi nhánh thương nhân nước ngoài |
Báo cáo hoạt động năm |
|
|
VPĐD tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài |
Báo cáo hoạt động năm |
|
|
Tổ chức kinh tế vốn đầu tư nước ngoài |
Báo cáo tình hình thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (Mẫu số 13 quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP). |
|
Bảng tra cứu thời hạn và phương thức thực hiện báo cáo hoạt động định kỳ
II. Chi tiết đối tượng và phạm vi áp dụng
Ngày 23 tháng 12 năm 2025, Sở Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Thông báo số 6933/TB-SCT về việc thực hiện chế độ báo cáo hoạt động định kỳ năm 2025 đối với một số tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động trên địa bàn Thành phố. Đây là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, được áp dụng định kỳ hằng năm nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực thương mại và đầu tư. Doanh nghiệp thuộc diện áp dụng cần chủ động thực hiện đúng thời hạn và hình thức theo quy định.
Theo quy định, các đơn vị sau hoạt động trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh phải thực hiện báo cáo:
-
Văn phòng đại diện (VPĐD) và Chi nhánh của thương nhân nước ngoài.
-
VPĐD của các tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.
-
Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
-
Doanh nghiệp FDI (có vốn đầu tư nước ngoài) có hoạt động mua bán hàng hóa hoặc các dịch vụ liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa.
III. Hướng dẫn phương thức nộp hồ sơ
Theo hướng dẫn của Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh, doanh nghiệp được lựa chọn một trong các hình thức nộp báo cáo sau:
-
Cách 1: Nộp trực tiếp hoặc Bưu điện: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến văn phòng Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh (số 163 đường Hai Bà Trưng, phường Xuân Hòa); hoặc
-
Cách 2: Gửi qua Email (Dành cho VPĐD và DN FDI): Nộp báo cáo qua email tới địa chỉ pktqt.sct@tphcm.gov.vn. Đặt tiêu đề email theo cú pháp quy định tại 📥 Thông báo số 6933/TB-SCT đối với từng nhóm đối tượng áp dụng.
Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ chứng từ nộp để phục vụ công tác thanh tra, rà soát khi cần thiết.
⚠️ Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp đã hoàn thành báo cáo hoạt động năm 2025 thông qua Cổng thông tin điện tử của Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh thì không cần thực hiện nộp lại báo cáo theo Thông báo này.
IV. Xử phạt khi vi phạm nghĩa vụ báo cáo hoạt động
Sở Công Thương thường xuyên tổ chức kiểm tra việc chấp hành pháp luật trong các hoạt động của các doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam trên địa bàn thành phố. Trường hợp không thực hiện chế độ báo cáo theo quy định, doanh nghiệp và tổ chức nước ngoài có thể bị áp dụng các biện pháp xử phạt vi phạm hành chính theo quy định. Cụ thể:
- Phạt tiền từ 10,000,000 VNĐ đến 20,000,000 VNĐ (theo Điểm c Khoản 1 Điều 70 Nghị định 98/2020/NĐ-CP)
- Phạt thu hồi Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (theo Điều 43 Nghị định 09/2018/NĐ-CP)
Động thái này thể hiện chủ trương siết chặt quản lý thực thi nghĩa vụ báo cáo của các doanh nghiệp và tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam của Nhà nước.
V. Lời khuyên cho doanh nghiệp
Báo cáo hoạt động định kỳ là một trong những nội dung thường được cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra trong quá trình đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
-
Lưu trữ bằng chứng: Luôn giữ lại biên lai bưu điện hoặc xác nhận email gửi thành công để đối chiếu khi có thanh tra.
-
Rà soát dữ liệu: Đảm bảo số liệu trong báo cáo khớp với báo cáo tài chính và tình hình hoạt động thực tế để tránh việc phải giải trình sau này.
Việc chủ động tuân thủ không chỉ giúp hạn chế rủi ro pháp lý mà còn góp phần đảm bảo tính ổn định trong hoạt động lâu dài của doanh nghiệp tại Việt Nam.