Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ tại Việt Nam, định danh điện tử (VNeID) đã trở thành công cụ thiết yếu, hỗ trợ người nước ngoài và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) thực hiện các giao dịch trực tuyến và thủ tục hành chính một cách hiệu quả. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp FDI, việc giám đốc sở hữu tài khoản định danh điện tử cá nhân là bước đầu tiên bắt buộc để đăng ký định danh cho tổ chức. Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về quy định pháp luật và quy trình đăng ký định danh điện tử cho người nước ngoài, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt và thực hiện theo đúng quy định.
Tổng quan về định danh điện tử
Định danh điện tử VNeID là hệ thống do Trung tâm Dữ liệu Dân cư Quốc gia (Bộ Công an) phát triển, cho phép xác thực danh tính trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID. Đối với người nước ngoài tại Việt Nam, định danh điện tử là công cụ quan trọng để tham gia vào các dịch vụ công trực tuyến, từ đăng ký tạm trú đến các giao dịch hành chính khác.
Định danh điện tử được áp dụng cho cả công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Đối với người nước ngoài, VNeID lưu trữ thông tin từ hộ chiếu, thẻ cư trú, và các giấy tờ khác, thay thế bản cứng trong nhiều giao dịch. Nghị định 69/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2024, quy định rõ các điều kiện, trình tự và thủ tục để cấp tài khoản định danh điện tử. Theo Điều 7 Nghị định, VNeID bao gồm hai cấp độ:
- Cấp 1: Dành cho các giao dịch cơ bản như thanh toán điện tử hoặc tra cứu thông tin, có thể đăng ký trực tuyến.
- Cấp 2: Dành cho các giao dịch yêu cầu bảo mật cao như đăng ký cư trú hoặc giao dịch ngân hàng, yêu cầu xác minh sinh trắc học (ảnh chân dung và vân tay) tại cơ quan công an.
Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), việc giám đốc (thường là người nước ngoài) sở hữu tài khoản định danh điện tử cá nhân là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể đăng ký định danh điện tử tổ chức, theo quy định tại Điều 6 và Điều 7 của Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
📜 Điều kiện đăng ký định danh điện tử cho người nước ngoài
Theo Khoản 2 Điều 7 của Nghị định 69/2024/NĐ-CP, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử nếu đáp ứng các điều kiện sau:
| Đối tượng | Điều kiện | Cấp độ |
| Từ 6 tuổi trở lên | Có thẻ tạm trú hoặc thẻ cư trú hợp lệ |
Cấp 1, Cấp 2 (khi có nhu cầu) |
| Dưới 6 tuổi |
Có thẻ tạm trú hoặc |
Cấp 1 (khi có nhu cầu) |
⚠️ Lưu ý: Thẻ tạm trú hoặc thẻ cư trú là điều kiện bắt buộc để xác minh danh tính của người nước ngoài trong quá trình đăng ký.
Quy trình đăng ký định danh điện tử
Định danh điện tử Cấp 1
Định danh điện tử Cấp 1 cho phép người nước ngoài thực hiện các giao dịch trực tuyến cơ bản và có thể được đăng ký hoàn toàn qua ứng dụng VNeID. Dưới đây là các bước chi tiết:
➡️ Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VNeID:
- Tải ứng dụng VNeID từ cửa hàng ứng dụng (App Store hoặc Google Play).
- Đảm bảo thiết bị di động có kết nối internet ổn định.
➡️ Bước 2: Đăng ký tài khoản:
- Mở ứng dụng VNeID và chọn tùy chọn “Đăng ký”.
- Nhập các thông tin bắt buộc:
- Số hộ chiếu hoặc số giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ.
- Địa chỉ email hoặc số điện thoại di động chính chủ (nếu có).
- Chụp ảnh chân dung trực tiếp qua ứng dụng (ảnh phải rõ nét, không đeo kính, không che khuôn mặt).
- Làm theo các hướng dẫn trên ứng dụng để gửi yêu cầu và hoàn tất quá trình đăng ký.
➡️ Bước 3: Nhận kết quả:
- Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống sẽ xử lý trong vòng 01 ngày làm việc.
- Kết quả đăng ký (thành công hoặc từ chối) sẽ được thông báo qua:
- Ứng dụng VNeID.
- Số điện thoại di động đã đăng ký.
- Địa chỉ email đã cung cấp.
⚠️ Lưu ý: Đối với người dưới 14 tuổi, người giám hộ hoặc đại diện của họ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử Cấp 2 và số điện thoại chính chủ để đăng ký thay.
Định danh điện tử Cấp 2
Định danh điện tử Cấp 2 yêu cầu xác thực sinh trắc học (ảnh chân dung và vân tay) và phải được thực hiện trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Đây là cấp độ cần thiết cho các giao dịch hành chính quan trọng hoặc khi người nước ngoài là đại diện pháp luật của doanh nghiệp FDI. Các bước thực hiện như sau:
➡️ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ.
- Thông tin liên hệ: Số điện thoại di động chính chủ và địa chỉ email (để tích hợp với ứng dụng VNeID).
➡️ Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:
- Đến một trong các địa điểm sau:
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an).
- Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang cư trú.
- Điền Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (Mẫu TK01).📥 Tải Mẫu TK01 tại đây
➡️ Bước 3: Xác thực thông tin:
Cán bộ tiếp nhận sẽ:
- Nhập thông tin từ hồ sơ vào hệ thống định danh và xác thực điện tử.
- Chụp ảnh chân dung và thu thập dấu vân tay của người đăng ký.
- Kiểm tra và xác thực thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Hệ thống sẽ gửi yêu cầu đến cơ quan quản lý định danh điện tử.
➡️ Bước 4: Nhận kết quả:
- Kết quả sẽ được thông báo qua:
- Ứng dụng VNeID.
- Số điện thoại di động đã đăng ký.
- Địa chỉ email đã cung cấp.
- Thời gian xử lý:
- Tối đa 3 ngày làm việc nếu thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Tối đa 7 ngày làm việc nếu nếu chưa có thông tin ảnh khuôn mặt, vân tay trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
⚠️ Lưu ý: Đối với người dưới 14 tuổi:
- Phải có người giám hộ hoặc đại diện trực tiếp đồng hành trong quá trình đăng ký.
- Sử dụng số điện thoại chính chủ của Người giám hộ hoặc đại diện đi cùng để kê khai, đăng ký.
Định danh điện tử VNeID là công cụ thiết yếu giúp người nước ngoài tại Việt Nam tích hợp vào hệ thống số, từ dịch vụ công đến giao dịch tài chính. Đối với doanh nghiệp FDI, việc giám đốc đăng ký VNeID cá nhân là bước đầu tiên để đáp ứng yêu cầu định danh tổ chức. Bằng cách tuân thủ quy trình đăng ký theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, người nước ngoài và chủ doanh nghiệp FDI có thể đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu hóa hoạt động, và tận dụng lợi ích của công cuộc chuyển đổi số.
