📌 Quy định về việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động của doanh nghiệp:
- Nghĩa vụ định kỳ: tổ chức khám sức khỏe ít nhất 1 lần/năm cho mọi người lao động; tối thiểu 6 tháng/lần đối với lao động thuộc 4 nhóm đặc thù (công việc nặng nhọc – độc hại – nguy hiểm, người khuyết tật, chưa thành niên, cao tuổi).
- Đầy đủ nội dung quy định: đăng ký khám đúng và đủ các nội dung theo quy định tại Giấy khám sức khỏe định kỳ (Mẫu số 03) tại Phụ lục XXIV ban hành kèm Thông tư 25/2026/TT-BYT.
- Xử phạt vi phạm: doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động xử phạt từ 2 đến 6 triệu đồng trên mỗi người lao động bị vi phạm, tổng mức phạt tối đa 150 triệu đồng.
- Quy định mới: bên cạnh nộp phạt, doanh nghiệp buộc phải tổ chức khám bù; nếu người lao động đã tự đi khám, doanh nghiệp phải thanh toán lại chi phí khám (theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP).
Từ ngày 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội bắt đầu được áp dụng. Hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động sẽ bị phạt tiền tính trên từng người lao động bị vi phạm — và doanh nghiệp vẫn phải tổ chức khám hoặc hoàn trả chi phí khám sau khi nộp phạt.
Doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ bao lâu một lần?
Theo khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 số 84/2015/QH13, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần/năm cho người lao động. Tần suất tối thiểu tăng gấp đôi (6 tháng/lần) với những nhóm lao động đặc thù sau đây:
- Người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
- Người lao động là người khuyết tật;
- Người lao động chưa thành niên;
- Người lao động cao tuổi.
Bên cạnh đó, Khoản 2 Điều 21 của Luật cũng quy định: khi tổ chức khám, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản, và người làm việc trong môi trường tiếp xúc với yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.
⚠️ Chi phí thuộc về doanh nghiệp
Chi phí khám sức khỏe định kỳ và khám phát hiện bệnh nghề nghiệp do người sử dụng lao động chi trả. Trường hợp người lao động đã tự đi khám thì doanh nghiệp phải thanh toán lại cho người lao động.
Khám định kỳ phải khám những gì? Hướng dẫn theo Thông tư 32/2023/TT-BYT
Bên cạnh việc tổ chức khám đủ tần suất, doanh nghiệp còn phải đảm bảo đăng ký khám đúng và đủ các nội dung theo quy định. Theo khoản 3 Điều 36 Thông tư 32/2023/TT-BYT (được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT, hiệu lực ngày 15/08/2026), khám sức khỏe định kỳ được khám theo các nội dung ghi trong Giấy khám sức khỏe định kỳ — Mẫu số 03 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư này. Danh mục gồm bốn nhóm nội dung:
| Khám thể lực | Đo chiều cao, cân nặng, chỉ số BMI; đếm mạch; đo huyết áp. |
| Khám lâm sàng | Nội khoa (tuần hoàn, hô hấp, tiêu hóa, thận – tiết niệu, nội tiết, cơ – xương – khớp, thần kinh, tâm thần); ngoại khoa; da liễu; sản phụ khoa; mắt; tai – mũi – họng; răng – hàm – mặt. |
| Khám cận lâm sàng | Xét nghiệm huyết học, sinh hóa, chụp X-quang và các cận lâm sàng khác khi có chỉ định của bác sĩ. |
| Khám chuyên khoa phụ sản (đối với lao động nữ) |
Theo quy định tại Phụ lục XXV Thông tư: Phụ khoa, sàng lọc ung thư cổ tử cung, ung thư vú, siêu âm tử cung (khi có chỉ định của bác sĩ). |
Theo quy định, việc khám sức khỏe định kỳ theo Thông tư 32 phải được thực hiện tại các cơ sở y tế, khám chữa bệnh đạt chuẩn, được Bộ Y tế cấp phép và đủ điều kiện triển khai dịch vụ khám sức khỏe định kỳ.
Mức phạt tính theo từng người lao động bị vi phạm
Theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động bị phạt tiền đối với mỗi người lao động bị vi phạm. Mức phạt đối với trường hợp đối tượng vi phạm là tổ chức bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân:
| Cá nhân | 1 đến 3 triệu đồng | 75 triệu đồng |
| Tổ chức | 2 đến 6 triệu đồng | 150 triệu đồng |
Nộp phạt xong vẫn chưa hết nghĩa vụ
Khác với các quy định trước đây, một điểm mới đáng lưu ý tại Nghị định 283/2026/NĐ-CP đó là: Bên cạnh phạt tiền, doanh nghiệp vi phạm còn bắt buộc phải thực hiện các biện pháp khắc phục:
- Bắt buộc tổ chức khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp bù cho người lao động theo đúng quy định.
- Hoàn trả chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp trong trường hợp người lao động đã tự bỏ tiền đi khám.
💡 Tuân thủ đúng, đủ là tiết kiệm chi phí
Trì hoãn khám sức khỏe định kỳ không giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Khi bị phát hiện, doanh nghiệp vừa chịu tiền phạt có thể lên tới 150 triệu đồng, vừa phải chi trả đầy đủ chi phí khám vốn dĩ phải thực hiện từ đầu — tổng chi phí thực tế luôn cao hơn chi phí tuân thủ đúng hạn.
Doanh nghiệp cần làm gì?
- Rà soát nhân sự: Kiểm tra toàn bộ người lao động đã được khám sức khỏe trong 12 tháng gần nhất hay chưa; lập danh sách các trường hợp đã quá hạn hoặc sắp đến hạn.
- Phân loại các nhóm lao động đặc thù: Đối chiếu vị trí công việc với danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; rà soát riêng người lao động khuyết tật, chưa thành niên và cao tuổi.
- Lập kế hoạch và ngân sách khám: Chốt lịch với cơ sở y tế đủ điều kiện; bảo đảm nội dung khám bao gồm chuyên khoa phụ sản cho lao động nữ và khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho đúng đối tượng.
- Lưu trữ hồ sơ chứng minh: Kết quả khám, danh sách người lao động tham gia, chứng từ thanh toán chi phí — đây là căn cứ tuân thủ quan trọng khi thanh tra, kiểm tra lao động.
- Đưa vào quy trình định kỳ: Gắn lịch khám vào kế hoạch nhân sự hằng năm để thực hiện nghĩa vụ đúng hạn theo quy định.