Lương của giám đốc và thành viên góp vốn: trả thế nào cho đúng và hợp lý

Giám đốc có được trả lương, và lương đó có được tính vào chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp hay không, phụ thuộc vào giám đốc là ai trong doanh nghiệp. Lương của chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ, chủ doanh nghiệp tư nhân, và thù lao của sáng lập viên không trực tiếp điều hành không được tính vào chi phí được trừ. Giám đốc được thuê, hoặc thành viên góp vốn trực tiếp điều hành ở công ty có từ hai thành viên trở lên, được trả lương như người lao động và áp dụng điều kiện chi phí chung. Về bảo hiểm xã hội, người quản lý doanh nghiệp là công dân Việt Nam thuộc đối tượng bắt buộc dù có nhận lương hay không, trừ các trường hợp pháp luật loại trừ.

Lương giám đốc có được tính vào chi phí không?

• Không được trừ: tiền lương, tiền công của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ; thù lao trả cho sáng lập viên doanh nghiệp không trực tiếp tham gia điều hành sản xuất, kinh doanh (điểm h khoản 2 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025).
• Áp dụng điều kiện chung: các trường hợp còn lại, như giám đốc được thuê hoặc thành viên góp vốn trực tiếp làm giám đốc ở công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần. Khoản lương phải thực tế chi trả, có hợp đồng, bảng lương, chứng từ thanh toán; khoản hạch toán nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thì không được trừ (điểm h khoản 2 Điều 9).

Ai quyết định mức lương của giám đốc?

Ở công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên quyết định mức lương, thù lao, thưởng của Giám đốc và người quản lý khác (điểm e khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020). Lương, thù lao của người quản lý được trả theo kết quả và hiệu quả kinh doanh (khoản 1 Điều 66, khoản 1 Điều 84), và Điều lệ công ty phải có căn cứ, phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý (điểm i khoản 2 Điều 24).

Nên có văn bản quyết định mức lương giám đốc ngay từ đầu (nghị quyết Hội đồng thành viên hoặc quyết định của chủ sở hữu), cùng hợp đồng lao động với giám đốc được thuê. Đây là hồ sơ chứng minh khoản chi lương khi quyết toán và khi kiểm tra.

Bảo hiểm xã hội của giám đốc

• Có hưởng tiền lương: người quản lý doanh nghiệp là công dân Việt Nam có hưởng tiền lương thuộc đối tượng bảo hiểm xã hội bắt buộc (điểm i khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024); doanh nghiệp đóng phần của người sử dụng lao động như với người lao động khác (khoản 1 Điều 34), tiền lương làm căn cứ đóng là tiền lương người quản lý được hưởng (khoản 4 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP).
• Không hưởng tiền lương: người quản lý là công dân Việt Nam vẫn thuộc đối tượng bảo hiểm xã hội bắt buộc (điểm n khoản 1 Điều 2), trừ các trường hợp pháp luật loại trừ. Người này được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng từ mức tham chiếu đến 20 lần mức tham chiếu (điểm d khoản 1 Điều 31), đóng 25% (3% vào quỹ ốm đau, thai sản; 22% vào quỹ hưu trí, tử tuất), trực tiếp hoặc qua doanh nghiệp (khoản 4 Điều 33), và được tự nộp hồ sơ tham gia trong 30 ngày (khoản 2 Điều 28). Xem Doanh nghiệp một người vẫn thuộc diện đóng BHXH.

Thuê giám đốc: thử việc và hợp đồng

Thời gian thử việc đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp không quá 180 ngày (khoản 1 Điều 25 Bộ luật Lao động 2019), lương thử việc ít nhất bằng 85% mức lương của công việc (Điều 26). Các lựa chọn hợp đồng khác xem Thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ: chọn loại nào cho từng vị trí.

Trả lương giám đốc thế nào cho hợp lý?

Các nghĩa vụ nhân sự tiền lương của năm đầu xem Cẩm nang hiểu biết về nhân sự tiền lương cho doanh nghiệp mới thành lập.