Ngày 14/9/2026, BHXH Việt Nam ban hành Công văn 3603/BHXH-QLT, yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố phối hợp với cơ quan Thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh rà soát hằng tháng các “doanh nghiệp một người” chưa tham gia BHXH, BHYT. Trường hợp công ty chỉ có một người tự điều hành kinh doanh sản xuất, không có nhân viên và không nhận lương, vẫn thuộc diện phải đóng BHXH.
Cập nhật mới Công văn 3603/BHXH-QLT
Công văn 3603/BHXH-QLT ngày 14/09/2026 thực hiện chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Tài chính, yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố:
🔸 Rà soát nghĩa vụ BHXH, BHYT hằng tháng. BHXH địa phương phối hợp với cơ quan Thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện rà soát, thống kê các DN, HKD đang hoạt động hoặc mới thành lập mà chưa tham gia BHXH, BHYT; rồi triển khai ngay giải pháp phát triển người tham gia theo Công văn 1584/BHXH-QLT ngày 15/7/2025 của BHXH Việt Nam.
🔸 Thu, cấp sổ, cấp thẻ theo quy trình mới. Thu, đóng BHXH, BHYT và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT thực hiện theo Thông tư 09/2026/TT-BTC ngày 03/02/2026 về sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử và Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 về quy trình thu, cấp sổ, cấp thẻ.
Doanh nghiệp một người cũng đóng BHXH
Theo chú thích tại Công văn, “doanh nghiệp một người” là mô hình doanh nghiệp do một cá nhân duy nhất tự vận hành, không có nhân viên. Từ 01/07/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 đưa người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương vào diện tham gia BHXH bắt buộc:
“Điều 2. Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện
Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật (…) không hưởng tiền lương.”
– Điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15
Nhóm đối tượng này cũng thuộc diện phải tham gia BHYT, theo điểm b khoản 1 Điều 12 Luật Bảo hiểm y tế (sửa đổi năm 2024). Bên cạnh đó, Công văn cũng xác định hộ kinh doanh thuộc diện đối tượng cần rà soát tương tự như doanh nghiệp.
👉 Tham khảo: Hộ kinh doanh có phải tham gia Bảo hiểm xã hội cho người lao động của mình không?
Ba trường hợp ngoại lệ
- Đang đóng BHXH theo hợp đồng lao động ở nơi khác: đang tham gia theo diện hợp đồng lao động, không đóng thêm theo diện người quản lý (điểm b khoản 3 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP).
- Đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH, trợ cấp hằng tháng thuộc diện Chính phủ quy định (điểm a khoản 7 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024).
- Đã đủ tuổi nghỉ hưu, trừ trường hợp thời gian đóng BHXH còn thiếu tối đa 6 tháng (điểm c khoản 7 Điều 2 Luật BHXH 2024).
Doanh nghiệp một người đóng BHXH bao nhiêu năm 2026?
Người quản lý không hưởng lương được tự chọn tiền lương làm căn cứ đóng, thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng (điểm d khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024). Mức tham chiếu hiện tại tương đương mức lương cơ sở là 2,530,000 đồng/tháng từ 01/07/2026 theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP.
🔸 BHXH 25% mức lương: 3% vào quỹ ốm đau, thai sản và 22% vào quỹ hưu trí, tử tuất (điểm a khoản 4 Điều 33 Luật BHXH 2024).
🔸 BHYT 4,5% mức lương làm căn cứ đóng BHXH, do người tham gia tự đóng (điểm b khoản 1 Điều 6 Nghị định 188/2025/NĐ-CP).
🔸 Cách đóng: trực tiếp cho cơ quan BHXH hoặc qua doanh nghiệp; hằng tháng, 3 tháng hoặc 6 tháng một lần. Hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng liền sau chu kỳ đóng (điểm b khoản 4 Điều 33 Luật BHXH 2024).
Khuyến nghị hành động
- Nếu công ty đang hoạt động hoặc mới thành lập mà chưa tham gia BHXH, chuẩn bị hồ sơ tham gia BHXH (mẫu TK1-TS) và nộp tới cơ quan BHXH theo quy trình tại Quyết định 366/QĐ-BHXH.
- Nếu đã tham gia BHXH trước 01/07/2026 ở mức cũ 2,340,000 đồng, rà soát và điều chỉnh lại mức đóng.
- Lưu hồ sơ thể hiện việc không hưởng lương, quyết định bổ nhiệm hoặc Điều lệ, để giải trình khi cơ quan BHXH liên hệ.
👉 Khi doanh nghiệp bắt đầu tuyển nhân viên đầu tiên, hãy xem thêm những lưu ý khi doanh nghiệp tham gia BHXH bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Công văn 3603/BHXH-QLT có tạo nghĩa vụ đóng BHXH mới không?
❌ Không. Đây là văn bản chỉ đạo BHXH các địa phương. Nghĩa vụ đóng của người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương có từ 01/07/2025 theo Luật BHXH 2024; công văn chỉ tăng cường rà soát bằng dữ liệu của cơ quan Thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tôi đang làm việc có hợp đồng lao động ở công ty khác, có phải đóng thêm không?
❌ Không. Trường hợp thuộc diện tham gia BHXH ở nhiều nhóm thì thực hiện theo Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP. Nên lưu sẵn mã số BHXH để cung cấp khi cơ quan BHXH đối chiếu.
Có được chọn đóng ở mức thấp nhất không?
✅ Được. Mức thấp nhất bằng mức tham chiếu, hiện là 2,530,000 đồng/tháng. Tổng BHXH và BHYT ở mức này là 746,350 đồng/tháng.
Có thể đóng gộp 6 tháng một lần không?
✅ Có. Luật BHXH 2024 cho phép đóng hằng tháng, 3 tháng hoặc 6 tháng một lần. Hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng liền sau chu kỳ đóng.
Chủ doanh nghiệp tư nhân có thuộc diện này không?
✅ Có. Chủ doanh nghiệp tư nhân là người quản lý doanh nghiệp theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, nên thuộc diện tham gia nếu không hưởng tiền lương và không rơi vào trường hợp loại trừ.