Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp tại Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC có 71 tài khoản cấp 1, áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026. So với Thông tư 200/2014/TT-BTC, danh mục bỏ 7 tài khoản cấp 1, thêm 2 tài khoản, đổi tên 6 tài khoản và không còn quy định sẵn tài khoản cấp 2 cho nhiều tài khoản như tiền, hàng tồn kho, tài sản cố định, doanh thu. Các bảng dưới đây giúp rà soát nhanh trước khi chuyển đổi số dư và cấu hình lại phần mềm kế toán.
Tài khoản cấp 1 không còn trong danh mục
Tài khoản
Tên theo Thông tư 200
Xử lý số dư khi chuyển đổi
161
Chi sự nghiệp
—
417
Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp
—
441
Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
Chuyển sang TK 4118 – Vốn khác (Điều 29)
461
Nguồn kinh phí sự nghiệp
—
466
Nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định
Chuyển sang TK 4118 – Vốn khác (Điều 29)
611
Mua hàng
—
631
Giá thành sản xuất
—
Tài khoản cấp 1 mới
Tài khoản
Tên
Tài khoản cấp 2, ghi chú
215
Tài sản sinh học
2151 – Súc vật nuôi cho sản phẩm định kỳ; 2152 – Súc vật nuôi lấy sản phẩm một lần; 2153 – Cây trồng theo mùa vụ hoặc lấy sản phẩm một lần. Đi kèm TK 2295 – Dự phòng tổn thất tài sản sinh học
332
Phải trả cổ tức, lợi nhuận
Số dư Có TK 338 về cổ tức, lợi nhuận phải trả chuyển sang TK 332 (Điều 29)
Tài khoản cấp 1 đổi tên
Tài khoản
Thông tư 200
Thông tư 99
112
Tiền gửi ngân hàng
Tiền gửi không kỳ hạn
155
Thành phẩm
Sản phẩm
158
Hàng hóa kho bảo thuế
Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế
242
Chi phí trả trước
Chi phí chờ phân bổ
244
Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
Ký quỹ, ký cược
419
Cổ phiếu quỹ
Cổ phiếu mua lại của chính mình
Thay đổi ở tài khoản cấp 2, cấp 3
Tài khoản
Thông tư 200
Thông tư 99
1383
—
Thuế TTĐB của hàng nhập khẩu (mới)
1385, 3385
Phải thu, phải trả về cổ phần hóa
Không còn trong danh mục
2413
Sửa chữa lớn TSCĐ
Sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ TSCĐ
2414
—
Nâng cấp, cải tạo TSCĐ (mới). Chi phí nâng cấp, cải tạo chưa hoàn thành trên TK 2413 chuyển sang (Điều 29)
2295
—
Dự phòng tổn thất tài sản sinh học (mới)
33381, 33382
—
Thuế bảo vệ môi trường; Các loại thuế khác (mới, cấp 3)
3387
Doanh thu chưa thực hiện
Doanh thu chờ phân bổ
3524 / 3525
Dự phòng phải trả khác (3524)
Dự phòng phải trả khác (3525)
3562
Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ
Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản
4211
Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước
Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối lũy kế đến cuối năm trước
6275
—
Thuế, phí, lệ phí (mới, thuộc TK 627)
6415
Chi phí bảo hành
Thuế, phí, lệ phí
82111, 82112
—
Chi phí thuế TNDN hiện hành theo Luật Thuế TNDN; Chi phí thuế TNDN bổ sung theo quy định về thuế tối thiểu toàn cầu (mới, cấp 3)
Tài khoản không còn tài khoản cấp 2 quy định sẵn
Danh mục tại Phụ lục II không quy định tài khoản cấp 2 cho các tài khoản dưới đây, trong khi Thông tư 200 có quy định.
Tài khoản
Tài khoản cấp 2 theo Thông tư 200
111, 112, 113
Tiền Việt Nam; Ngoại tệ; Vàng tiền tệ (113 không có vàng tiền tệ)
121
Cổ phiếu; Trái phiếu; Chứng khoán và công cụ tài chính khác
153
Công cụ, dụng cụ; Bao bì luân chuyển; Đồ dùng cho thuê; Thiết bị, phụ tùng thay thế
155, 156
Thành phẩm nhập kho, thành phẩm bất động sản; Giá mua hàng hóa, chi phí thu mua hàng hóa, hàng hóa bất động sản
211, 213
Chi tiết theo loại tài sản cố định hữu hình, vô hình
334
Phải trả công nhân viên; Phải trả người lao động khác
413
Chênh lệch tỷ giá đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ; Chênh lệch tỷ giá giai đoạn trước hoạt động
511
Doanh thu bán hàng hóa; bán thành phẩm; cung cấp dịch vụ; trợ cấp, trợ giá; kinh doanh bất động sản đầu tư; doanh thu khác
521
Chiết khấu thương mại; Hàng bán bị trả lại; Giảm giá hàng bán
Khi chuyển đổi, doanh nghiệp căn cứ số dư chi tiết của các tài khoản 111, 112, 113, 121, 153, 154, 156, 211, 212, 213 để chuyển chi tiết phù hợp yêu cầu quản lý (Điều 29 Thông tư 99/2025/TT-BTC). Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung tên, số hiệu, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản; khi đó phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán (Điều 11).
Doanh nghiệp cần làm gì
-
Đối chiếu danh mục tài khoản đang dùng với Phụ lục II, xác định tài khoản bị bỏ, đổi số hiệu, đổi tên.
-
Thực hiện chuyển đổi số dư theo Điều 29, Điều 30 Thông tư 99.
-
Cập nhật danh mục tài khoản trên phần mềm kế toán; phần mềm phải đáp ứng yêu cầu tại Điều 28.
-
Nếu sửa đổi, bổ sung tài khoản so với Phụ lục II, ban hành Quy chế hạch toán kế toán trước khi áp dụng.
Các thay đổi khác của chế độ kế toán mới và việc cần làm khi chuyển đổi: xem Cẩm nang chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99.
Căn cứ pháp lý
-
Thông tư 99/2025/TT-BTC – Điều 11, Điều 29, Điều 30
-
Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC – Danh mục tài khoản kế toán
-
Thông tư 200/2014/TT-BTC – Phần hướng dẫn tài khoản kế toán
