Ngày 25/06/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử, tạo cơ sở pháp lý quan trọng nhằm thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia và bảo đảm an toàn, bảo mật cho các giao dịch điện tử trên phạm vi toàn quốc. Việc triển khai nghị định này đánh dấu bước tiến mới trong quản lý, sử dụng thông tin định danh điện tử của cá nhân, tổ chức tại Việt Nam.
📌 Thông tin
Định danh điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức là gì?
Định danh tổ chức là quá trình đăng ký và xác thực danh tính pháp lý của một doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam, nhằm đảm bảo tư cách pháp nhân được công nhận theo quy định pháp luật.
Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của tổ chức, đồng thời xây dựng uy tín và sự minh bạch trong giao dịch kinh doanh. Đặc biệt, trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, việc định danh điện tử đang trở thành yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp tích hợp vào các hệ thống dịch vụ công trực tuyến và tuân thủ các quy định pháp luật mới.
Tại sao doanh nghiệp, tổ chức cần định danh điện tử?
→ Nghị định 69/2024/NĐ-CP được ban hành nhằm thiết lập hành lang pháp lý đồng bộ cho hoạt động định danh và xác thực điện tử trong các giao dịch số, giúp cá nhân và tổ chức thực hiện nghĩa vụ, quyền lợi của mình trong môi trường số một cách thuận tiện, an toàn và minh bạch.
→ Việc áp dụng định danh điện tử không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn tăng cường tính bảo mật trong các hoạt động giao dịch trực tuyến, giảm thiểu rủi ro giả mạo, gian lận danh tính, từ đó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế số, chính phủ số và xã hội số.
→ Nghị định 69/2024/NĐ-CP là bước đi quan trọng trong hoàn thiện hành lang pháp lý về chuyển đổi số, bảo vệ quyền lợi của cá nhân, tổ chức khi tham gia các giao dịch điện tử, đồng thời nâng cao năng lực quản lý nhà nước trên không gian mạng.
→ Ngành Thuế, ngành Tài chính và các cơ quan chức năng sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ, đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ người dân và doanh nghiệp thực hiện định danh và xác thực điện tử, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng và an toàn trong nền kinh tế số.
🎯 Áp dụng
Doanh nghiệp, tổ chức nào cần thực hiện định danh điện tử ?
Nghị định quy định rõ các đối tượng áp dụng bao gồm:
- Cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam
- Tổ chức, cá nhân nước ngoài cư trú, hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam trực tiếp tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động định danh, xác thực điện tử, căn cước điện tử.
Theo nội dung của quy định trên, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người nước ngoài là cũng đối tượng cần phải thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử.
Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức bao gồm những thông tin nào?
1. Thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm:
a) Số định danh của cơ quan, tổ chức;
b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);
c) Ngày, tháng, năm thành lập;
d) Địa chỉ trụ sở chính;
đ) Mã số thuế (nếu có);
e) Mã số doanh nghiệp (nếu có);
g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);
h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
2. Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.
⚙️ Trình tự thực hiện
Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức
➡️ Bước 1: Nộp hồ sơ:
- Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
- Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo 📝 Mẫu TK02 Đăng ký cấp định danh điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
➡️ Bước 2: Kiểm tra, xác thực
- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
- Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.
➡️ Bước 3: Thông báo kết quả
- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
- Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.
Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký định danh điện tử tổ chức
1. Đối tượng thực hiện:
Tất cả các cơ quan, tổ chức đều được đăng ký, trong đó được chia thành 04 loại gồm:
(1) Doanh nghiệp;
(2) Hợp tác xã;
(3) Cơ quan, tổ chức có mã số thuế (Không đăng ký kinh doanh). Ví dụ: Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp …;
(4) Các tổ chức còn lại (không có đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, mã số thuế).
2. Hình thức đăng ký:
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể chủ động tự đăng ký hoặc ủy quyền cho cá nhân khác với 02 hình thức:
– Đăng ký trực tuyến trên ứng dụng VNeID hoặc trên trang web định danh quốc gia VNeID (https://vneid.gov.vn/)
– Đăng ký trực tiếp tại cơ quan quản lý Căn cước nơi thuận tiện (Công an cấp tỉnh, cấp huyện).
📌 Cách 1: Đăng ký tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức trên ứng dụng VNeID.
Bước 1:
Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID => Chọn Định danh tổ chức.
Bước 2:
Tại màn hình Đổi vai trò tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức
Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.
Bước 4: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức.
Bước 5: Nhập thông tin tổ chức.
Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.
Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.
📌 Cách 2: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan Công an.
Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức ủy quyền (sau đây gọi là Người đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức) đến cơ quan công an và cung cấp giấy tờ về tổ chức và giấy tờ của người đăng ký gồm: Thẻ Căn cước công dân/thẻ Căn cước. Nếu người đăng ký là người được ủy quyền thì cung cấp thêm giấy ủy quyền có xác nhận đồng ý của người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức (lưu ý người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền phải có định danh cá nhân mức 2).
📅 Thời hiệu áp dụng
Thời gian áp dụng và lộ trình thực hiện
Nghị định 69/2024/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/07/2024.
Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 tại Nghi định này, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.
Do đó, từ ngày 01/7/2025, các tài khoản này sẽ không còn giá trị sử dụng. Doanh nghiệp sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập và kết nối với các hệ thống thông tin hành chính. Nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.
📝Tham khảo Mẫu TK02 Đăng ký cấp định danh điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp nếu đăng ký trực tiếp tại cơ quan Công An.
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh được liên tục, đáp ứng đầy đủ và đúng theo quy định của pháp luật hiện hành, Expertis tư vấn các tổ chức và cá nhân cần thực hiện việc đăng ký tài khoản định danh kịp thời trước thời hạn quy định.
