Doanh nghiệp mới hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty sẽ có rất nhiều vấn đề cần phải chú ý, một trong những yếu tố quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua chính là quy định về bảng hiệu công ty. Hãy bắt đầu khám phá những quy định này để đảm bảo doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả và không gặp phải các vấn đề pháp lý.
Vấn đề
Phát hiện một số doanh nghiệp gắn biển hiệu công ty sai quy định #
Doanh nghiệp không gắn biển hiệu #
Dựa vào Điều 31 của Luật Doanh nghiệp 2020, một trong những yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp là gắn tên tại các địa điểm quan trọng như trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện. Việc treo biển hiệu công ty là một phần quan trọng trong việc thể hiện danh tính. Song, nó cũng thể hiện mỗi doanh nghiệp đang thực hiện đúng nghĩa vụ và trách nhiệm, khẳng định vị thế và uy tín của doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng và đối tác.
Doanh nghiệp gắn biển hiệu sai quy cách #
Thứ nhất, theo quy đinh của Điều 18 Luật Quảng cáo 2012, việc sử dụng tiếng nước ngoài trong quảng cáo không phải là một vấn đề nghiêm trọng, song nó vẫn phải tuân thủ một số quy định cụ thể.
Thứ 2, biển hiệu quá nhỏ hoặc nằm ở những vị trí khuất tầm nhìn, sẽ gây khó quan sát. Ngoài ra, nếu biển hiệu quá lớn có thể gây choáng ngợp và sẽ trở thành mối nguy hiểm tiềm tàng nếu đặt ở nơi đông người hoặc ở những vị trí cản trở giao thông công cộng.
Doanh nghiệp gắn biển hiệu thiếu sót thông tin công ty #
Treo biển hiệu công ty với tên và địa chỉ,… cùng với những thông tin theo quy định sẽ giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết và tiếp cận, phân biệt sản phẩm, dịch vụ mà mỗi doanh nghiệp cung cấp.
Tóm lại, việc không tuân thủ yêu cầu này sẽ chịu mức phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật. Mức phạt có thể khá nặng và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt nếu vi phạm được phát hiện và xử lý nghiêm ngặt.
Ảnh hưởng
Mức xử phạt việc vi phạm quy định về biển hiệu công ty #
Theo Điều 48 của Nghị định 38/2021/NĐ-CP, việc vi phạm quy định về biển hiệu sẽ bị xử phạt tùy theo mức độ và tính chất của hành vi. Cụ thể:
Mức phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng: Áp dụng cho các hành vi như không thể hiện đầy đủ thông tin trên biển hiệu (tên cơ quan chủ quản, tên cơ sở sản xuất kinh doanh, địa chỉ và điện thoại) hoặc sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng quy định.
Mức phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng: Áp dụng cho các hành vi như ghi không đúng hoặc không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt trên biển hiệu; chỉ viết bằng chữ tiếng nước ngoài mà không có chữ tiếng Việt; thể hiện tên riêng, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài ở phía trên tên bằng chữ tiếng Việt; hoặc chiều cao của biển hiệu dọc vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
Mức phạt từ 15 triệu đến 20 triệu đồng: Áp dụng cho các hành vi như treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng; hoặc làm mất mỹ quan.
Ngoài các khoản phạt tiền, biện pháp khắc phục hậu quả cũng được áp dụng, bao gồm bị bắt buộc tháo dỡ biển hiệu vi phạm hoặc nặng hơn là bị khóa mã số thuế.
Điều quan trọng cần lưu ý là theo Điều 5 của Nghị định 38/2021/NĐ-CP, mức phạt tối đa cho một hành vi vi phạm hành chính có thể lên đến 20 triệu đồng đối với cá nhân và 40 triệu đồng đối với tổ chức. Việc áp dụng mức phạt tiền cũng phụ thuộc vào thẩm quyền của các chức danh có thẩm quyền xử phạt.
Xem thêm: Các trường hợp bị khóa mã số thuế và phòng tránh bị khóa mã số thuế
Giải pháp
Đáp ứng các quy định về biển hiệu công ty #
Vị trí, kích thước biển hiệu #
Vị trí lắp đặt biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa, không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
Biển hiệu chỉ được viết và đặt sát cổng hoặc mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân. Mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được đặt một biển hiệu tại cổng. Tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập với tổ chức, cá nhân khác, chỉ được đặt một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc.
Đối với biển hiệu ngang, chiều cao tối đa là 2 mét và chiều dài không vượt quá chiều ngang của mặt tiền nhà.
Đối với biển hiệu dọc, chiều ngang tối đa là 1 mét và chiều cao tối đa là 4 mét, nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
Mỹ quan và chữ viết biển hiệu #
Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).
Tên gọi đầy đủ bằng chữ tiếng Việt, đúng với quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Loại hình doanh nghiệp hoặc hợp tác xã.
Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính (đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ).
Địa chỉ giao dịch, số điện thoại (nếu có).
Biểu tượng (logo) đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, diện tích logo không quá 20% diện tích biển hiệu, không được thể hiện thông tin, hình ảnh quảng cáo cho bất kỳ loại hàng hóa, dịch vụ nào.
Sử dụng tiếng nước ngoài viết biển hiệu #
Theo khoản 1 của Điều 18 Luật Quảng cáo 2012, các biển hiệu có thể sử dụng tiếng nước ngoài trong các trường hợp sau:
- Nhãn hiệu hàng hoá, khẩu hiệu, thương hiệu, tên riêng bằng tiếng nước ngoài hoặc các từ ngữ đã được quốc tế hoá không thể thay thế bằng tiếng Việt.
- Sách, báo, trang thông tin điện tử và các ấn phẩm được phép xuất bản bằng tiếng dân tộc thiểu số Việt Nam, tiếng nước ngoài; chương trình phát thanh, truyền hình bằng tiếng dân tộc thiểu số Việt Nam, tiếng nước ngoài.
Mặc dù Luật Quảng cáo 2012 đã cung cấp một khung pháp lý cho việc sử dụng tiếng nước ngoài trong quảng cáo, nhưng việc thực hiện nó vẫn không phải lúc nào cũng dễ dàng. Có thể xuất hiện những tranh cãi hoặc phiên dịch sai lầm có thể dẫn đến hiểu nhầm về sản phẩm hoặc dịch vụ.
Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng thông điệp trên biển hiệu có thể hiểu được và phản ánh đúng bản chất của sản phẩm hoặc dịch vụ đang cung cấp.
Do đó, việc quản lý và sử dụng ngôn ngữ trong quảng cáo, đặc biệt là khi sử dụng ngôn ngữ nước ngoài, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về quy định pháp lý
Các hình thức biển hiệu #
Việc viết, đặt, treo, dán, dựng, lắp biển hiệu tại trụ sở, nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân dưới các hình thức bảng, biển, hộp đèn, hệ thống đèn néon uốn chữ (neonsight) hoặc các hình thức khác nhằm giới thiệu tên gọi, địa chỉ giao dịch của tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam không phải xin phép nhưng phải tuân theo quy định tại Điều 23 – Nghị định 103/2009/NĐ-CP.
Viết, đặt biển hiệu #
Tên cơ quan chủ quản trực tiếp viết trên biển hiệu là cơ quan cấp trên trực tiếp quyết định về tổ chức, nhân sự, ngân sách hoặc giải quyết các chế độ, chính sách cho cơ quan, tổ chức viết, đặt biển hiệu. Ví dụ, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan chủ quản trực tiếp của Báo Văn hóa; Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội là cơ quan chủ quản trực tiếp của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội; Đại học Quốc gia Hà Nội là cơ quan chủ quản trực tiếp của Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn; Tổng công ty X là cơ quan chủ quản trực tiếp của Công ty Y.
Cơ quan quản lý nhà nước không phải là cơ quan chủ quản trực tiếp của văn phòng luật sư, doanh nghiệp tư nhân hoặc một số loại hình công ty khác.
Tên doanh nghiệp trên biển hiệu #
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.
Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.
Expertis luôn sẵn sàng giải đáp mọi vướng mắc chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ bộ phận tư vấn để được giải đáp theo đúng quy định pháp luật.
