Home / Kiến thức / Tin tức sự kiện về nhân sự tiền lương / Hướng dẫn phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn từ 16/05/2026

Mục lục

Hướng dẫn phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn từ 16/05/2026

Ngày 31/03/2026 vừa qua, Chính phủ ban hành Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công đoàn về tài chính công đoàn. Đáng lưu ý trong Nghị định là phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn mới. Nghị định chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 16/05/2026.

quy định phí công đoàn mới nhất
Phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn từ ngày 16/05/2026

I. Phương thức đóng kinh phí công đoàn

Theo Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, việc đóng kinh phí công đoàn được phân chia thành hai phương thức tùy thuộc vào loại hình tổ chức và doanh nghiệp.

1. Phương thức đóng mỗi tháng một lần:

Phương thức này được thực hiện cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với các đơn vị sau:

  • Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (bao gồm đơn vị tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị tự bảo đảm chi thường xuyên).

  • Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.

  • Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn; văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.

  • Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

2. Phương thức đóng mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần:

Phương thức đóng này được thực hiện cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đã đăng ký với tổ chức công đoàn đối với các đơn vị sau:

  • Tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có hình thức trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh./.

II. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn

Thời hạn hoàn thành nghĩa vụ kinh phí công đoàn được quy định dựa trên phương thức đóng mà đơn vị áp dụng:

  • Đối với các đơn vị áp dụng phương thức đóng theo tháng: Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

  • Đối với các đơn vị áp dụng phương thức đóng 03 tháng một lần: Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

⚠️ Lưu ý:

Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 16/05/2026.

Trước mốc thời hạn nêu trên, các đơn vị vẫn thực hiện theo quy định hiện hành tại Nghị định 191/2013/NĐ-CP.

Việc nắm rõ và tuân thủ các quy định mới tại Nghị định 105/2026/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ pháp lý mà còn tránh được những rủi ro xử phạt do chậm nộp. Bộ phận kế toán – nhân sự tại các doanh nghiệp cần khẩn trương thiết lập lại quy trình theo dõi quỹ lương và lịch nộp BHXH trước ngày 16/05/2026 để đồng bộ hóa việc đóng kinh phí công đoàn theo quy định mới. Sự chủ động cập nhật kịp thời sẽ giúp công tác kế toán và quản trị nhân sự của đơn vị luôn diễn ra thông suốt, minh bạch và đúng luật.

Tag #
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN
Hướng dẫn phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn từ 16/05/2026
Chúng tôi đồng hành cùng bạn để thấu hiểu và đề xuất giải pháp tận tâm, đảm bảo tính minh bạch và an toàn tuyệt đối cho mọi quyết định của doanh nghiệp.