Năm 2026 đặt ra những yêu cầu chặt chẽ hơn trong công tác quản lý thuế đối với Hộ kinh doanh (HKD) và Cá nhân kinh doanh (CNKD). Căn cứ theo các văn bản pháp quy mới nhất – cụ thể là Nghị định số 68/2026/NĐ-CP và Thông tư số 18/2026/TT-BTC (cùng được ban hành ngày 05/03/2026) – hệ thống biểu mẫu và thời hạn nộp hồ sơ đã có sự phân định chi tiết theo quy mô doanh thu và lĩnh vực hoạt động. Các Hộ và Cá nhân kinh doanh cần nắm rõ các quy định mới này để đảm bảo việc tuân thủ pháp luật thuế và tránh các rủi ro phạt vi phạm hành chính.
Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết các mốc thời gian kê khai thuế quan trọng thông qua các bảng tra cứu trực quan căn cứ theo Nghị định số 68/2026/NĐ-CP và Thông tư số 18/2026/TT-BTC.
I. Bảng tra cứu thời hạn nộp Hồ sơ thuế 2026
Áp dụng cho các Hộ, cá nhân kinh doanh bao gồm cả các hộ, cá nhân cư trú có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác không có chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán.
⚠️ Lưu ý:
Không bao gồm: Cá nhân cho thuê bất động sản; Cá nhân trực tiếp ký hợp đồng làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp, hoạt động kinh doanh khác chưa khấu trừ, nộp thuế trong năm.
Các trường hợp trên sẽ áp dụng quy định riêng đề cập ở cuối bài viết.
Tùy thuộc vào quy mô doanh thu và thời điểm bắt đầu kinh doanh, hệ thống kê khai được phân loại chi tiết như sau:
1. Đối với Hộ, cá nhân kinh doanh đang hoạt động
(Nhấp vào Số hiệu để tải về mẫu biểu tương ứng) 📥
| Đối tượng | Loại hồ sơ | Số hiệu mẫu hồ sơ | Kỳ tính thuế | Hạn nộp |
| 1. Doanh thu ≤ 500 triệu/năm | Thông báo số tài khoản, số hiệu ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh | 01/BK-STK | Lần đầu | 20/04/2026 |
| Thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm & kê khai các loại thuế khác | 01/TKN-CNKD | 2026 | 31/01/2027 | |
| 2. Doanh thu năm > 500 triệu đến 50 tỷ | Thông báo số tài khoản, số hiệu ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh | 01/BK-STK | Lần đầu | 30/04/2026 |
| Bảng kê hàng tồn kho ngày 31/12/2025 (*) | 01/BK-HTK | / | 30/04/2026 | |
| Tờ khai thuế GTGT, TNCN & các loại thuế khác | 01/CNKD | Quý | Ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo (VD: Q1 hạn là 30/04/2026) |
|
| 3. Doanh thu năm > 50 tỷ | Thông báo số tài khoản, số hiệu ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh | 01/BK-STK | Lần đầu | 20/04/2026 |
| Bảng kê hàng tồn kho ngày 31/12/2025 (*) | 01/BK-HTK | / | 20/04/2026 | |
| Tờ khai thuế GTGT, TNCN & các loại thuế khác | 01/CNKD | Tháng | Ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế (VD: Tờ khai tháng 1, 2, 3 năm 2026 hạn là 20/04/2026) |
💡 Bảng kê hàng tồn kho
Chỉ áp dụng đối với các trường hợp:
- HKD có doanh thu năm 2025 trên 03 tỷ đồng.
- HKD từ năm 2026 chọn nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế × thuế suất.
Số liệu trên Bảng kê này là số liệu chốt tồn kho cuối kỳ của ngày 31/12/2025. Số liệu này sẽ đóng vai trò là số dư đầu kỳ năm 2026 để cơ quan thuế quản lý đối chiếu luồng nhập – xuất – tồn.
Hộ kinh doanh cần kiểm kê thực tế sổ sách năm cũ để kê khai chính xác.
2. Đối với Hộ, cá nhân mới ra kinh doanh năm 2026
(Nhấp vào Số hiệu để tải về mẫu biểu tương ứng) 📥
| Thời điểm bắt đầu | Loại hồ sơ | Số hiệu mẫu hồ sơ | Hạn nộp |
| Trong 6 tháng đầu 2026 (Doanh thu ≤ 500 triệu) |
Thông báo doanh thu thực tế phát sinh từ khi bắt đầu sản xuất kinh doanh đến hết 30/06/2026 và kê khai các loại thuế khác. | 01/TKN-CNKD | 31/07/2026 |
| Thông báo số tài khoản, số hiệu ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh. | 01/BK-STK | ||
| Thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong 06 tháng cuối năm 2026 và kê khai các loại thuế khác. | 01/TKN-CNKD | 31/01/2027 | |
| Trong 6 tháng cuối 2026 (Doanh thu ≤ 500 triệu) |
Thông báo doanh thu thực tế phát sinh, kê khai các loại thuế khác. | 01/TKN-CNKD | 31/01/2027 |
| Thông báo số tài khoản, số hiệu ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh. | 01/BK-STK |
⚠️ Lưu ý:
Trường hợp Hộ, cá nhân mới bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh có doanh thu lũy kế > 500 triệu đồng thì chuyển sang kê khai theo Quý như quy định đối với các Hộ, cá nhân kinh doanh đang hoạt động đã đề cập ở trên.
Thông báo số tài khoản, số hiệu ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh (Mẫu 01/BK-STK) sẽ nộp cùng hồ sơ khai thuế của Quý đầu tiên phát sinh nghĩa vụ.
II. Các nhóm ngành, nghề đặc thù
Bên cạnh hoạt động kinh doanh thương mại thông thường, pháp luật có quy định riêng về kỳ kê khai và biểu mẫu cho các nhóm sau:
1. Cá nhân cho thuê bất động sản trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế
- Mẫu hồ sơ: Mẫu 01/BĐS và Phụ lục mẫu 01/BK-BĐS. (theo Thông tư 18/2026/TT-BTC)
- Kỳ kê khai: Được chọn khai 2 lần/năm hoặc 1 lần/năm.
- Hạn nộp:
- Trường hợp khai 2 lần/năm: Lần 1 ngày 31/07; Lần 2 ngày 31/01 năm dương lịch tiếp theo.
- Trường hợp khai 1 lần/năm: Ngày 31/01 năm dương lịch tiếp theo.
2. Cá nhân trực tiếp ký hợp đồng làm đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp, hoạt động kinh doanh khác chưa khấu trừ, nộp thuế trong năm
- Mẫu hồ sơ: Mẫu 01/TKN-CNKD.
- Kỳ kê khai: Khai theo năm.
- Hạn nộp: Ngày 31/01 năm dương lịch tiếp theo.
III. Một số lưu ý khác
Căn cứ Khoản 1, Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP ngày 30/10/2022, trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ trùng với ngày nghỉ theo quy định thì ngày cuối cùng của thời hạn sẽ được tính là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó.
Việc chậm nộp hồ sơ khai thuế sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 13 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP (19/10/2020) và Khoản 10 Điều 1 Nghị định số 310/2025/NĐ-CP (02/12/2025).
Expertis hy vọng cẩm nang này đã cung cấp một bức tranh tổng thể và rõ nét cho khung quản lý thuế Hộ và Cá nhân kinh doanh năm 2026. Việc tuân thủ đầy đủ và chính xác các nghĩa vụ thuế đòi hỏi sự cẩn trọng cao độ với nhiều mốc thời gian và biểu mẫu đặc thù. Một sai sót nhỏ trong việc xác định phương pháp kê khai hay số dư hàng tồn kho cũng có thể dẫn đến những hệ lụy tài chính phức tạp về sau.
Trong quá trình áp dụng thực tế, nếu phát sinh bất kỳ vướng mắc nào về phương pháp tính thuế hay cách rà soát hồ sơ chứng từ, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và đưa ra tư vấn chuẩn xác nhất cho mô hình kinh doanh của bạn.