Trong kỷ nguyên số hóa ngày nay, việc quản lý nghĩa vụ thuế đã trở nên đơn giản và dễ tiếp cận hơn thông qua các nền tảng điện tử. Tại Việt Nam, hệ thống thuế điện tử eTax, được phát triển bởi Tổng cục Thuế, là công cụ quan trọng giúp cá nhân đăng ký, khai báo và nộp thuế trực tuyến. Hệ thống này không chỉ đơn giản hóa quy trình thuế mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định thuế của quốc gia, như được quy định trong Luật Quản lý thuế 2019.
Dù là công dân Việt Nam hay người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, việc hiểu cách đăng ký và sử dụng eTax là rất quan trọng để thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hiệu quả. Hướng dẫn này cung cấp một cái nhìn tổng quan chi tiết về quy trình đăng ký cho cả hai nhóm, cùng với hướng dẫn về cách tra cứu thông tin thuế, đảm bảo bạn luôn được cập nhật và tuân thủ các yêu cầu thuế mới nhất.
📜 Giới thiệu về dịch vụ Thuế điện tử (eTax)
Hệ thống thuế điện tử (eTax), được phát triển bởi Tổng cục Thuế Việt Nam, là công cụ quan trọng giúp người nộp thuế (NNT) thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện, minh bạch và hiệu quả. Thuế điện tử cho phép đăng ký, khai báo, nộp thuế và tra cứu thông tin thuế trực tuyến, giảm thiểu thủ tục hành chính phức tạp. Theo Luật Quản lý thuế 2019, eTax là nền tảng bắt buộc để quản lý nghĩa vụ thuế, áp dụng cho cả công dân Việt Nam và người nước ngoài có thu nhập chịu thuế tại Việt Nam.
Ứng dụng di động eTax Mobile được phát triển bởi Tổng cục thuế theo chủ trương lãnh đạo của Bộ Tài chính, cho phép các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân người nộp thuế tra cứu tờ khai đăng ký thuế bất cứ lúc nào.
Cổng Thuế Điện Tử, cùng với ứng dụng eTax Mobile, giúp người nộp thuế thuận tiện quản lý thuế mọi lúc, mọi nơi.
⚙️ Hướng dẫn quy trình đăng ký Thuế điện tử
Yêu cầu pháp lý
Người nộp thuế cần có Mã số thuế (MST) cá nhân trước khi đăng ký eTax. MST cá nhân thường được cấp khi cá nhân bắt đầu làm việc hoặc có thu nhập chịu thuế tại Việt Nam. Nếu chưa có MST cá nhân, người nộp thuế có thể đăng ký thuế lần đầu tại Cục Thuế trực tiếp quản lý thông qua hình thức trực tiếp tại văn phòng thuế, trực tuyến qua cổng điện tử hoặc qua đường bưu điện. Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính. 📥 Tải Mẫu 05/ĐK-TCT tại đây.
- Bản sao giấy tờ tùy thân không yêu cầu chứng thực:
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực đối với NNT là công dân Việt Nam.
- Hộ chiếu còn hiệu lực đối với NNT là cá nhân có quốc tịch nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài.
Theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 30, Khoản 1), mọi cá nhân có thu nhập chịu thuế phải đăng ký mã số thuế để đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế.
Phương thức và quy trình đăng ký Thuế điện tử cho cá nhân
Phương thức và quy trình đăng ký eTax cho công dân Việt Nam và người nước ngoài làm việc tại Việt Nam tương tự như nhau. Các phương thức đăng ký eTax bao gồm:
- Qua Cổng Thuế Điện Tử
- Truy cập Cổng Thuế Điện Tử, chọn mục “CÁ NHÂN” và chọn “Đăng ký” ở góc trên bên phải.
- Điền thông tin theo yêu cầu.
- Chọn “Hoàn thành đăng ký” sau khi xác nhận thông tin trên mẫu điền hiển thị.
- Mang giấy tùy thân đến cơ quan thuế để hoàn tất thủ tục đăng ký.
- Qua Ứng Dụng eTax Mobile
- Tải và cài đặt ứng dụng từ App Store hoặc Google Play.
- Chọn “Đăng ký ngay”, nhập thông tin theo yêu cầu.
- Xác minh qua OTP hoặc mang giấy tùy thân đến cơ quan thuế để kích hoạt.
- Nhận thông tin tài khoản qua tin nhắn từ “TongCucThue”.
- Trực Tiếp Tại Cơ Quan Thuế
- Mang theo giấy tùy thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu).
- Điền mẫu 01/ĐK-TĐT tại cơ quan thuế. 📥 Tải Mẫu 01/ĐK-TĐT tại đây.
- Nộp hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn của cán bộ tiếp nhận.
🔍 Hướng dẫn tra cứu Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) điện tử
Để tra cứu thuế TNCN điện tử, người nộp thuế có thể thực hiện một trong các cách sau:
1. Tra cứu qua trang Thuế điện tử
Bước 1: Truy cập trang:
Trang Thuế điện tử chính thức của Tổng Cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập:
Chọn mục ‘Cá nhân’ ⇒ ‘Đăng nhập’. Người nộp thuế có thể đăng nhập bằng:
- Tài khoản Thuế điện tử đã đăng ký hoặc;
- Tài khoản Định danh điện tử (VNeID) của Bộ Công an.
Bước 3: Chọn mục ‘Tra cứu’ ⇒ ‘Tra cứu nghĩa vụ thuế’:
Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu bao gồm các thông tin:
- Mục I – Các khoản phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa, được miễn giảm, được xóa nợ, được hoàn, đã hoàn, còn được hoàn.
- Mục II – Các khoản còn phải nộp, nộp thừa, còn được hoàn đã được ghi nhận trong hệ thống ứng dụng quản lý thuế.
2. Tra cứu qua ứng dụng eTax Mobile
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile:
Tải ứng dụng tại:
Bước 2: Đăng nhập:
Người nộp thuế có thể đăng nhập bằng:
- Tài khoản Thuế điện tử đã đăng ký hoặc;
- Tài khoản Định danh điện tử (VNeID) của Bộ Công an.
Bước 3: Chọn ‘Tất cả nghĩa vụ thuế’ ở mục ‘Tra cứu nghĩa vụ thuế’:
Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu bao gồm các thông tin:
- Mục I – Các khoản phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa, được miễn giảm, được xóa nợ, được hoàn, đã hoàn, còn được hoàn.
- Mục II – Các khoản còn phải nộp, nộp thừa, còn được hoàn đã được ghi nhận trong hệ thống ứng dụng quản lý thuế.
3. Tra cứu qua biên lai xác nhận
Trong trường hợp người nộp thuế thực hiện nộp thuế TNCN trực tiếp tại cơ quan thuế, cán bộ thuế sẽ phát hành biên lai xác nhận đã đóng thuế TNCN. Người nộp thuế có thể tra cứu và đối chiếu những thông tin hiển thị trên biên lai nếu xảy ra sai sót.
Hệ thống Thuế điện tử là bước tiến quan trọng trong công cuộc hiện đại hóa quản lý thuế. Với quy trình đăng ký đơn giản qua Cổng Thuế Điện Tử hoặc ứng dụng eTax Mobile, cùng với khả năng tra cứu thông tin thuế nhanh chóng, tiện lợi và chính xác; việc đăng ký và sử dụng dịch vụ eTax không chỉ giúp người nộp thuế, bao gồm cả công dân Việt Nam và người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, quản lý nghĩa vụ thuế một cách dễ dàng, minh bạch, tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
