Công cụ quản trị và ra quyết định

Công cụ chẩn đoán rủi ro hệ thống lương

Soát xét dành cho người điều hành

Hệ thống lương của doanh nghiệp đang hở ở đâu

Mười câu hỏi về những gì đang thực sự diễn ra trong công ty, thêm vài câu rà sâu tùy tình hình. Không cần mở bảng lương, không cần hỏi kế toán. Kết quả cho biết chỗ nào đang hở, chỗ nào công ty đang làm đúng, và phần nào chưa có đủ căn cứ để giải trình.

Kết quả dựa trên câu trả lời của bạn và bộ thông số công khai ở cuối công cụ. Đây là soát xét sơ bộ, không thay thế việc kiểm tra hồ sơ thực tế.

Trước khi bắt đầu

Công ty của bạn đang ở quy mô nào?

Hai thông tin này dùng để quy kết quả ra con số có nghĩa với công ty bạn. Chọn ước chừng là đủ.

Số lao động đang làm việc thường xuyên

Quỹ lương chi ra mỗi tháng, ước chừng

Cách ước tính, giả định và căn cứ Xem công thức và các thông số đang được sử dụng

Công cụ này ước tính cái gì

Chỉ ước tính hai khoản tính được bằng công thức rõ ràng: phần bảo hiểm và thuế có thể bị truy thu, và tiền chậm đóng tương ứng.

Công cụ không ước tính tiền xử phạt vi phạm hành chính. Khung phạt phụ thuộc hành vi cụ thể và tình tiết từng vụ việc; đưa một con số vào đây sẽ tạo cảm giác chính xác mà công cụ không có.

Chênh lệch giữa thu nhập và mức đóng không phải là sai phạm

Thu nhập thực tế cao hơn mức đóng bảo hiểm là chuyện bình thường và hợp pháp khi phần chênh là các khoản gắn với kết quả công việc: chúng không xác định được mức tiền cụ thể từ trước nên không thuộc căn cứ đóng.

Vấn đề nằm ở chỗ doanh nghiệp có làm đúng bản chất hay không — có quy chế với tiêu chí rõ, có hồ sơ đánh giá từng kỳ, và mức chi có thật sự biến động theo kết quả. Vì vậy khi phát hiện chênh lệch, công cụ không kết luận ngay mà rà tiếp cơ chế trả lương và bằng chứng thực thi.

Mỗi bằng chứng công ty có sẽ kéo giảm phần bị coi là chưa có căn cứ. Công ty vận hành cơ chế trả theo kết quả bài bản, có quy chế và có hồ sơ từng kỳ, sẽ về gần bằng không — và công cụ nói rõ điều đó thay vì đưa ra một con số.

Cách tính

1 Phần thu nhập chưa có đủ căn cứ mỗi tháng = Quỹ lương tháng (theo dải bạn chọn) × hệ số rủi ro × các hệ số giảm trừ tương ứng với bằng chứng công ty đang có.

2 Phần truy thu bảo hiểm = Phần nằm ngoài × 32% × 24 tháng.

3 Phần truy thu thuế thu nhập cá nhân = Phần thu nhập bị bỏ sót × 10% × 24 tháng.

4 Tiền chậm đóng = Phần truy thu × 0,03%/ngày × 365 ngày.

5 Kết quả hiển thị thành một dải, rộng 25% quanh giá trị tính được.

Các giả định

24 tháng là giả định của công cụ để có một mốc so sánh chung, không phải thời hiệu pháp lý. Kỳ kiểm tra thực tế do cơ quan quản lý quyết định.
365 ngày là số ngày chậm bình quân của một khoản trong giai đoạn trên: khoản của tháng đầu chậm gần đủ giai đoạn, khoản của tháng cuối gần như chưa chậm.
Mức thuế thu nhập cá nhân 10% là một mức bình quân thận trọng, vì công cụ không biết thu nhập của từng người.
Quỹ lương lấy theo giá trị đại diện của dải bạn chọn, không phải số thực của công ty bạn.
Hệ số lấy theo câu trả lời của bạn, không phải theo hồ sơ thực tế. Công cụ không đọc quy chế và không xem bảng đánh giá của công ty.
Các hệ số rủi ro không cộng thẳng mà lấy phần bù của tích các phần bù: hai vấn đề cùng tồn tại thì phần thu nhập liên quan có chồng lấn, cộng thẳng sẽ thổi con số lên quá thực tế.
Phần giảm trừ không bao giờ về 0 tuyệt đối: luôn còn rủi ro chứng minh, vì kết luận cuối cùng thuộc về người trực tiếp kiểm tra hồ sơ.

Vì vậy con số hiển thị là độ lớn của vấn đề, không phải số tiền sẽ phải nộp. Giá trị của nó nằm ở chỗ cho biết vấn đề đang ở mức vài chục triệu hay vài tỷ — và phần nào trong đó đã được chính bằng chứng của công ty kéo xuống.