10 việc phải làm sau khi thành lập doanh nghiệp để tránh rắc rối từ năm đầu

1. Treo biển hiệu tại trụ sở

Đây là chi tiết nhỏ nhưng thường bị quên. Nó liên quan đến mức độ sẵn sàng vận hành thực tế của doanh nghiệp.

2. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Tài khoản công ty là nền tảng cho thanh toán, giao dịch với khách hàng và quản trị dòng tiền.

3. Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số gần như là công cụ bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn làm việc bài bản với hồ sơ điện tử.

4. Thực hiện các thủ tục thuế ban đầu

Doanh nghiệp mới cần rà soát nghĩa vụ thuế ngay từ đầu để tránh nộp chậm hoặc làm sai.

5. Đăng ký và chuẩn bị hóa đơn điện tử

Nhiều doanh nghiệp bắt đầu bán hàng rồi mới xử lý hóa đơn, dẫn đến vướng quy trình và chứng từ.

6. Thiết lập hệ thống kế toán ban đầu

Dù có kế toán nội bộ hay thuê ngoài, doanh nghiệp cần có cách lưu chứng từ, theo dõi doanh thu, chi phí và công nợ.

7. Chuẩn hóa hồ sơ nội bộ

Điều lệ, hồ sơ góp vốn, phân quyền, hợp đồng mẫu và các tài liệu nội bộ nên được chuẩn bị sớm.

8. Xây quy trình thanh toán và lưu chứng từ

Nhiều rủi ro thuế và kế toán đến từ việc chi tiền, nhận tiền nhưng không có chứng từ hoặc quy trình kiểm soát rõ ràng.

9. Chuẩn bị hồ sơ lao động nếu có tuyển người

Nếu bắt đầu có nhân sự, doanh nghiệp cần lưu ý hợp đồng, lương, quy chế và các nghĩa vụ liên quan.

10. Rà soát kế hoạch vận hành 90 ngày đầu

Hãy rõ 90 ngày đầu doanh nghiệp sẽ bán gì, dùng ngân sách ra sao, ai phụ trách phần nào và báo cáo nào cần theo dõi.