Ngày 25/05/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 58/2026/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, có hiệu lực từ 01/07/2026 và thay thế Thông tư 132/2018/TT-BTC sau hơn bảy năm áp dụng.
📌 MẤU CHỐT
♦ Doanh nghiệp siêu nhỏ ghi sổ kế toán dựa theo phương pháp nộp thuế GTGT, thuế TNDN. Áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/07/2026.
♦ Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nếu có nhu cầu được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán này.
♦ Trường hợp doanh nghiệp có năm tài chính trùng năm dương lịch, kỳ kế toán đầu tiên áp dụng chế độ mới sẽ là năm tài chính kế tiếp.
Mở rộng đối tượng áp dụng
Bên cạnh doanh nghiệp siêu nhỏ, nay hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nếu có nhu cầu thì được lựa chọn áp dụng theo Thông tư 58/2026/TT-BTC để thực hiện công tác kế toán, khác với quy định hiện hành (Thông tư 132/2018/TT-BTC) chỉ quy định áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ (không đề cập hộ, cá nhân kinh doanh).
Khi đã lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư này, hộ và cá nhân kinh doanh phải áp dụng nhất quán trong một năm tài chính. Việc thay đổi chế độ kế toán áp dụng chỉ được thực hiện tại ngày bắt đầu kỳ kế toán năm tiếp theo.
Quy định mới đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử
Trường hợp đơn vị có đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và được hỗ trợ xác định, thông báo số thuế GTGT, TNDN và các loại thuế khác phải nộp (nếu có) bởi hệ thống thông tin quản lý thuế của Cơ quan thuế; doanh nghiệp siêu nhỏ sử dụng các mẫu sổ kế toán kèm theo Thông tư để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế (Khoản 6 Điều 4).
04 phương thức ghi sổ kế toán
Thay vì hai cách ghi sổ hiện hành, Thông tư 58 quy định bốn trường hợp tương ứng với phương pháp nộp thuế GTGT và thuế TNDN. Doanh nghiệp siêu nhỏ căn cứ phương pháp nộp thuế của mình để xác định danh mục sổ kế toán cần sử dụng cho một trong các trường hợp được quy định:
| 1. Nộp thuế GTGT và thuế TNDN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu | |
| Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu số S1-DNSN |
| 2. Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế | |
| Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu số S2a-DNSN |
| Sổ chi tiết doanh thu, chi phí | Mẫu số S2b-DNSN |
| Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mẫu số S2c-DNSN |
| Sổ chi tiết tiền | Mẫu số S2d-DNSN |
| 3. Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu | |
| Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu số S3a-DNSN |
| Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT | Mẫu số S3b-DNSN |
| 4. Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế | |
| Sổ chi tiết doanh thu, chi phí | Mẫu số S2b-DNSN |
| Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mẫu số S2c-DNSN |
| Sổ chi tiết tiền | Mẫu số S2d-DNSN |
| Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT | Mẫu số S3b-DNSN |
Chi tiết nội dung và phương pháp ghi sổ kế toán, doanh nghiệp tham chiếu theo hướng dẫn tại Điều 5 đến Điều 8 của Thông tư 58/2026/TT-BTC.
Nhóm nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế (trường hợp Điều 6, Điều 8) có trách nhiệm lập và nộp báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hằng năm theo hướng dẫn tại Điều 10 Thông tư. Báo cáo phải được nộp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
| Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ | |
| Báo cáo tình hình tài chính | Mẫu số B01-DNSN |
| Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh | Mẫu số B02-DNSN |
Đồng thời, doanh nghiệp siêu nhỏ có thể cân nhắc lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của tổ chức. Tuy nhiên, phải áp dụng nhất quán trong một năm tài chính. Việc thay đổi chế độ kế toán áp dụng chỉ được thực hiện tại ngày bắt đầu kỳ kế toán năm tiếp theo.
Doanh nghiệp cần làm gì?
Doanh nghiệp siêu nhỏ đang hạch toán theo Thông tư 132/2018 cần chủ động thực hiện các công tác chuẩn bị để đảm bảo tuân thủ khi quy định mới có hiệu lực.
⚠️ Lưu ý
Việc xác định danh mục sổ và chuyển đổi số dư nên hoàn tất trước kỳ kế toán đầu tiên áp dụng chế độ mới để tránh sai lệch số liệu đầu kỳ. Trường hợp trong năm tổ chức không còn đáp ứng tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ, được áp dụng Thông tư 58 đến hết năm tài chính hiện tại và chuyển sang chế độ kế toán phù hợp từ năm tài chính kế tiếp.
Thông tư 58/2026/TT-BTC giúp đơn giản hóa chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ với các điều chỉnh thiết thực và linh hoạt, phù hợp hơn với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh có nhu cầu cần nhanh chóng xác định đúng danh mục sổ sách phù hợp, thực hiện các công tác chuẩn bị kịp thời để đảm bảo tuân thủ khi quy định mới đi vào hiệu lực.