Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ tại Việt Nam, định danh điện tử (VNeID) đã trở thành công cụ thiết yếu, hỗ trợ người nước ngoài và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) thực hiện các giao dịch trực tuyến và thủ tục hành chính một cách hiệu quả. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp FDI, việc giám đốc sở hữu tài khoản định danh điện tử cá nhân là bước đầu tiên bắt buộc để đăng ký định danh cho tổ chức.
Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về quy định pháp luật và quy trình đăng ký định danh điện tử cho người nước ngoài, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt và thực hiện theo đúng quy định.
Cập nhật mới Nghị định 320/2026/NĐ-CP
Nghị định 320/2026/NĐ-CP ngày 13/08/2026 sửa đổi, bổ sung Nghị định 69/2024/NĐ-CP và có hiệu lực từ 28/09/2026. Nghị định đưa ra nhiều quy định mới về việc cấp định danh điện tử VNeID đối với người nước ngoài: điều kiện được cấp, cách đăng ký, thời hạn giải quyết và giá trị sử dụng của tài khoản.
| Nội dung | Nghị định 69/2024/NĐ-CP (CŨ) | Nghị định 320/2026/NĐ-CP (MỚI) |
| Điều kiện được cấp |
Người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam | Người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam |
| Mức độ tài khoản | Mức độ 01 và mức độ 02, giá trị sử dụng khác nhau | Một loại duy nhất, không phân biệt theo mức độ |
| Cách đăng ký | Mức độ 01 tự đăng ký trên ứng dụng; mức độ 02 nộp trực tiếp | Chỉ một luồng: nộp trực tiếp, có thu nhận sinh trắc học |
| Nơi nộp hồ sơ | Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh | Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh |
| Thời hạn giải quyết |
01 ngày (mức độ 01) 03-07 ngày (mức độ 02) |
02 ngày làm việc nếu đã có sinh trắc học trong cơ sở dữ liệu; 05 ngày làm việc nếu chưa có |
| Thẩm quyền cấp | Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội | Thủ trưởng Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử |
| Giá trị sử dụng | Chỉ tài khoản mức độ 02 mới dùng được toàn bộ tính năng | Tài khoản của người nước ngoài dùng được toàn bộ tính năng, tiện ích của hệ thống |
Tổng hợp từ Nghị định 69/2024/NĐ-CP và Nghị định 320/2026/NĐ-CP
Tổng quan về định danh điện tử (VNeID)
Định danh điện tử VNeID là hệ thống do Trung tâm Dữ liệu Dân cư Quốc gia (Bộ Công an) phát triển, cho phép xác thực danh tính trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID. Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có giám đốc là người ngoại quốc, định danh điện tử là công cụ quan trọng để tham gia vào các dịch vụ công trực tuyến, từ đăng ký tạm trú, đăng ký định danh điện tử tổ chức, đến các giao dịch hành chính khác, thay thế bản cứng trong nhiều thủ tục.
VNeID lưu trữ thông tin số định danh, họ và tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, thông tin hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, ảnh khuôn mặt và vân tay.
Theo quy định mới tại Điều 7 Nghị định 320/2026/NĐ-CP, người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam đủ điều kiện được cấp tài khoản định danh điện tử không phân biệt theo mức độ khi có nhu cầu. Hủy bỏ yêu cầu về độ tuổi và thẻ thường trú, tạm trú ở quy định cũ.
Quy trình đăng ký định danh điện tử
-
Chuẩn bị hồ sơ
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn hiệu lực (bản chính);
- Số điện thoại di động chính chủ đăng ký tại Việt Nam, địa chỉ email (nếu có);
- Danh sách các giấy tờ muốn tích hợp lên ứng dụng.
-
Nộp hồ sơ
- Tới cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử.
- Điền Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (Mẫu TK01) ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP. 📥 Tải Mẫu TK01 tại đây
-
Xác thực thông tin
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, nhập thông tin vào hệ thống, chụp ảnh khuôn mặt và thu nhận dấu vân tay để đối soát với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
- Hướng dẫn, hỗ trợ tải, cài đặt Ứng dụng định danh quốc gia VNeID và kê khai theo hướng dẫn trên ứng dụng tại quầy tiếp nhận thông tin.
-
Nhận kết quả
- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chuyển yêu cầu tới Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử.
- Kết quả được thông báo qua Ứng dụng định danh quốc gia VNeID, số điện thoại di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử đã khai (thời hạn không quá 05 ngày làm việc).
-
Kích hoạt tài khoản trong 07 ngày
Trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận thông báo kết quả, tài khoản phải được kích hoạt trên ứng dụng. Quá hạn, phải liên hệ tổng đài của cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử để kích hoạt.
⚠️ Đối với người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện
Phải có người đại diện hoặc người giám hộ trực tiếp đồng hành trong quá trình đăng ký. Người đại diện, người giám hộ dùng số thuê bao di động chính chủ của mình để kê khai và đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Tôi đã có tài khoản mức độ 01 hoặc 02 cấp trước 28/9/2026, có phải đăng ký lại không?
Nghị định 320/2026/NĐ-CP không quy định thu hồi, cấp đổi hay đăng ký lại tài khoản đã cấp, và cũng không có điều khoản chuyển tiếp riêng cho nội dung này. Từ 28/9/2026, tài khoản của người nước ngoài không còn phân biệt theo mức độ. Nếu tài khoản đang phục vụ giao dịch quan trọng, nên xác nhận trực tiếp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi đã cấp.
Tôi chỉ nhập cảnh bằng thị thực ngắn hạn, chưa có thẻ tạm trú — có được cấp không?
✅ Có. Điều 7 (đã cập nhật) quy định người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam đều được cấp tài khoản khi có nhu cầu. Điều kiện phải có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú đã được bãi bỏ.
Có thể đăng ký hoàn toàn trực tuyến qua ứng dụng không?
❌ Không. Quy trình đăng ký yêu cầu xuất trình hồ sơ và thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Việc tải và cài đặt Ứng dụng định danh quốc gia được cán bộ hướng dẫn ngay trong bước làm thủ tục.
Đăng ký có mất phí không?
❌ Không. Theo Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP (không sửa đổi), chủ thể danh tính điện tử là người nước ngoài, công dân Việt Nam, cơ quan và tổ chức đều không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản, cũng như chi phí sử dụng tài khoản trong giao dịch điện tử.
Doanh nghiệp FDI cần rà soát những gì trước 31/12/2026?
- Kiểm tra người đại diện theo pháp luật đã có tài khoản định danh điện tử cá nhân hợp lệ chưa;
- Rà soát toàn bộ tài khoản giao dịch điện tử của doanh nghiệp trên các nền tảng thuộc khoản 9 Điều 40 — đặc biệt là hóa đơn điện tử và thương mại điện tử — để liên kết, xác thực đúng hạn;
- Theo dõi danh mục giao dịch bắt buộc mà từng bộ sẽ ban hành cho các lĩnh vực ngoài danh sách này.