Có cần phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đổi CMND sang CCCD không?
Mức xử phạt nếu không cập nhật CCCD như thế nào?
Doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trước ngày 31/03/2023 đúng không?
Có cần phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đổi CMND sang CCCD không?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định nội dung này như sau:
2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Căn cứ tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Khoản 16 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định Giấy tờ pháp lý của cá nhân
Như vậy, khi doanh nghiệp có sự thay đổi số giấy tờ pháp lý của cá nhân (từ CMND sang CCCD, hoặc sang CCCD gắn chíp) của các thành viên hợp danh công ty hợp danh, chủ doanh nghiệp tư nhân, người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần thì phải thực hiện đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mức xử phạt nếu không cập nhật CCCD như thế nào?
Căn cứ diễn giải nêu trên tại Điều 28 và Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì khi có thay đổi Giấy tờ pháp lý cá nhân (CMND, CCCD, CCCD gắn chip) thì phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/20221/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư thì xử phạt như sau như sau:
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Như vậy, theo quy định pháp luật thì khi doanh nghiệp không thực hiện đăng ký thay đổi Giấy đăng ký kinh doanh khi cập nhật giấy tờ pháp lý cá nhân (CMND, CCCD, CCCD gắn chíp) có thể bị phạt vi phạm hành chính tùy thuộc vào mức độ vi phạm có thể bị cảnh cáo hoặc có thể phạt tiền lên đến 30 triệu đồng.
Doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trước ngày 31/03/2023 đúng không?
Tổng cục thuế bác bỏ thông tin gửi thông báo yêu cầu cập nhật CCCD
Thời gian gần đây, Tổng cục Thuế nhận được phản ánh có một Trung tâm/ nhóm hỗ trợ của Tổng cục Thuế gửi thông báo: “Chậm nhất ngày 31/3/2023, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên Đăng ký kinh doanh và có thu phí từ vài trăm đến vài triệu đồng.
Tổng cục Thuế khẳng định không có chủ trương, cũng như không gửi email hay bất kỳ thông báo nào cho người nộp thuế về việc nêu trên. Thông báo “Chậm nhất ngày 31/3/2023, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên Đăng ký kinh doanh” là thông báo mạo danh, giả danh Tổng cục Thuế; đây là hành vi trái pháp luật, lợi dụng danh nghĩa cơ quan thuế để trục lợi cá nhân, lừa đảo doanh nghiệp, gây tổn hại tới uy tín, hình ảnh của ngành Thuế.
Quy định bắt buộc thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015. Theo đó, khi có thay đổi về Số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Đề nghị người nộp thuế đề cao cảnh giác và kịp thời phối hợp cung cấp thông tin, phản ánh kịp thời về các hành vi lừa đảo tới cơ quan Công an hoặc Cơ quan Thuế quản lý trên địa bàn.
Phát sinh thực tế về việc cấp đổi CCCD
Thực tế về việc cấp đổi CCCD thì phát sinh các trường hợp sau:
[1] CMND trên giấy CNĐKKD vẫn còn hiệu lực, không thuộc trường hợp phải đổi sang CCCD gắn chip thì doanh nghiệp đương nhiên không cần phải thay đổi và không bị phạt.
Do đó, không thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thì không cần phải thực hiện thủ tục thay đổi.
[2] Thủ tục cấp CCCD gắn chip thường không kiểm soát được thời gian cụ thể và có thể nhận được CCCD gắn chip sau một khoảng thời gian kể từ ngày ngày cấp được ghi trên CCCD.
Do đó, một số trường hợp không thể tuân theo quy định phải đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo quy định tại khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020.
