Mục đích của phòng kế toán trong một doanh nghiệp là gì?

1. Đảm bảo dòng tiền kinh doanh của doanh nghiệp #

Bộ phận kế toán của bạn đảm bảo rằng bạn có đủ tiền mặt để hoạt động bằng cách theo dõi và nhắc nhở khách hàng về số tiền họ nợ và khi nào đến hạn thanh toán. Nó cũng theo dõi các khoản thanh toán bạn nợ nhà cung cấp, công ty cung cấp dịch vụ và các nhà cung cấp khác và cập nhật các khoản thanh toán này.

Phòng kế toán giám sát các khoản thanh toán này để đảm bảo có đủ tiền vào tài khoản của bạn từ các khoản thanh toán của khách hàng để doanh nghiệp của bạn thanh toán các hóa đơn.

2. Đảm bảo dòng tiền cho lương bổng #

Nhân viên của bạn duy trì hoạt động kinh doanh của bạn và bạn có nghĩa vụ đạo đức, pháp lý và tài chính để trả lương công bằng và đúng hạn cho họ. Bộ phận kế toán của bạn tính toán tổng số tiền lương cũng như khấu trừ thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản đóng góp khác.

Kế toán tiền lương cũng liên quan đến việc theo dõi các khoản khấu trừ thuế và tổng chi phí trả lương theo thời gian, cho phép bạn đánh giá liệu chi phí trả lương có phù hợp với ngành của bạn hay không hoặc liệu bạn có cần đánh giá hiệu quả hay không.

3. Thuế #

Doanh nghiệp của bạn phải trả thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân định kỳ cho cơ quan thuế địa phương. Bộ phận kế toán của bạn chịu trách nhiệm thu thập và sắp xếp thông tin cần thiết để điền vào các biểu mẫu thuế này, bao gồm thông tin bảng lương, số liệu bán hàng và chi phí chi phí hoạt động để tính thu nhập ròng (lợi nhuận chịu thuế).

Kế toán theo dõi các nghĩa vụ thuế của bạn theo thời gian và đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đã dành đủ để thanh toán các nghĩa vụ của mình.

4. Cung cấp cơ sở cho việc lập chiến lược kinh doanh #

Những con số mà bộ phận kế toán của bạn tổng hợp có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về khía cạnh nào của doanh nghiệp bạn mang lại nhiều lợi nhuận nhất và chi phí vận hành quá lớn. Thông tin này có thể giúp bạn quyết định xem có nên tập trung vào một hoạt động kinh doanh cụ thể, chẳng hạn như bán buôn hoặc bán lẻ, hoặc nó có thể thúc đẩy bạn thử nghiệm các phương pháp tiếp cận mới, chẳng hạn như giới thiệu các sản phẩm mới mở rộng thế mạnh của bạn.

Kế toán cũng cho bạn biết liệu dòng tiền của bạn có đủ để thực hiện những thay đổi mà bạn đang lên kế hoạch hay không.

5. Cung cấp khả năng mở rộng doanh nghiệp (M&A) #

Hệ thống kế toán tốt cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy cho các cổ đông của doanh nghiệp, nó cho thấy con số hiện có về doanh thu, lợi nhuận, tài sản và khả năng mở rộng kinh doanh.

Tham khảo quy trình: Setup hệ thống kế toán

Hệ thống kế toán cung cấp các thông số quan trọng cho quyết định đầu tư như: Chỉ số lợi nhuận trên cổ phiếu, lợi nhuận trên doanh thu, lợi nhuận trên số vốn bỏ ra, lợi nhuận trên tài sản đầu tư …

Kế toán cung cấp cho bạn “giấy chứng nhận” về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và mở ra cho bạn nhiều cơ hội mở rộng và hợp tác.