- Tại sao doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân sự kế toán - tài chính?
- Lời khuyên khi tuyển dụng kế toán & tài chính
- Xác định đúng yêu cầu của doanh nghiệp trước khi tuyển dụng nhân sự
- Đừng vội vàng trong quá trình tuyển dụng kế toán & tài chính
- Cân nhắc tự đăng tuyển hay tìm kiếm dịch vụ tuyển dụng
- Lập kế hoạch trong tương lai cho vị trí tài chính - kế toán đang tuyển dụng
- Giúp nhân sự tài chính - kế toán mới hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp
Cập nhật lúc 31/08/2022 - 05:11 pm
Kế toán & tài chính là vị trí công việc thực hiện thu thập, xử lý, phân tích, kiểm tra và cung cấp những dữ liệu về thông tin tài chính kinh tế thị trường, thông qua báo cáo tài chính. Kế toán tài chính giữ vai trò trong việc phân tích, phản ánh tình trạng và biến động về tài sản, dòng tiền vốn của doanh nghiệp.
Tại sao doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân sự kế toán - tài chính? #
Trong mỗi doanh nghiệp, phần tài chính luôn được vận động trong nội tại, với chính phủ, giữa các doanh nghiệp với nhau và phần công việc này thường sẽ do nhân viên tài chính kế toán đảm nhận. Cụ thể, nhân sự tài chính kế toán sẽ đảm nhận những công việc:
- Đóng góp vai trò vào sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp
- Cung cấp những thông tin chính xác về tính hình hoạt động của doanh nghiệp, giúp lãnh đạo doanh nghiệp có những quyết định quan trọng trong đổi mới, quản lý và định hướng phát triển trong tương lai
- Giúp lãnh đạo doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh
- Cung cấp thông tin chính xác về kết quả tài chính, tình hình quản lý các chi phí giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí, điều hòa tình hình tài chính của doanh nghiệp
- Những thông tin từ kế toán tài chính là cơ sở pháp lý quan trọng giúp giải quyết rõ ràng khi có tranh chấp, khiếu nại và cũng là căn cứ cho việc vay vốn ngân hàng và đầu tư.
- Phân tích và lập kế hoạch tài chính, hướng dẫn về thuế và thậm chí là chuẩn bị thuế.
Có thể thấy, nhân sự tài chính kế toán có một vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển doanh nghiệp. Do đó, nhu cầu tuyển dụng nhân viên kế toán & tài chính có chuyên môn và phù hợp là điều cần thiết với các doanh nghiệp.
Lời khuyên khi tuyển dụng kế toán & tài chính #
Hiện nay, có rất nhiều người làm việc trong lĩnh vực tài chính kế toán, tuy nhiên, để chọn lọc được một ứng viên có kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm phù hợp với doanh nghiệp lại không hề đơn giản.
Dưới đây, là một vài lời khuyên qua nhiều năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự tài chính kế toán của chúng tôi. Nhà tuyển dụng hãy thử cân nhắc trước, trong và sau khi tuyển dụng để nâng cao cơ hội tìm kiếm và giữ chân được nhân viên tài chính kế toán có trình độ.
Xác định đúng yêu cầu của doanh nghiệp trước khi tuyển dụng nhân sự #
Bước đầu tiên trong việc tìm kiếm một kế toán – tài chính là xác định mức độ hỗ trợ tài chính mà bạn yêu cầu. Kiểm tra, rà soát hồ sơ tài chính và dòng tiền để xác định tình hình hiện tại của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp đang gặp vấn đề nghiêm trọng cấp thiết về dòng tiền, các vấn đề tài chính, điều đó có nghĩa, doanh nghiệp cần một chuyên viên kế toán tài chính toàn thời gian. Song song với đó, bạn cũng nên theo dõi mọi vấn đề liên quan đến ngành nghề kinh doanh. Nếu doanh nghiệp mới tham gia vào một ngành và gặp khó khăn khi điều hành hoạt động công ty, một nhân sự kế toán tài chính có kinh nghiệm làm việc trong ngành này, là sự lựa chọn phù hợp có thể hỗ trợ bạn.
Đừng vội vàng trong quá trình tuyển dụng kế toán & tài chính #
Sau nhiều năm làm việc trong quá trình tuyển dụng kế toán & tài chính, chúng tôi nhận thấy, một trong những sai lầm phổ biến nhất, công ty thường vội vàng lấp đầy vị trí trống. Điều này rất dễ hiểu, vì doanh nghiệp sẽ không dễ dàng gì khi một thành viên trong bộ phận kế toán tài chính nghỉ việc. Mọi hoạt động của doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục, bảng lương hàng tháng phải được hoàn thành, hóa đơn phải được thanh toán và việc lập hóa đơn phải tiếp tục.
Do đó, khi nhân viên rời công ty, lãnh đạo lo lắng là điều đương nhiên, nhưng việc đẩy nhanh quá trình tuyển dụng có thể khiến lựa chọn sai lầm dẫn đến nhiều vấn đề hơn. Cần có thời gian để tìm nhân sự tài chính kế toán thích hợp. Đây là một vị trí công việc cốt cán, đưa sai người vào quá trình xây dựng phát triển doanh nghiệp, có thể làm ảnh hưởng đến toàn bộ máy gây ra những tác động tiêu cực lâu dài.
Cân nhắc tự đăng tuyển hay tìm kiếm dịch vụ tuyển dụng #
Có một số phương pháp để tìm kiếm nhân viên kế toán tài chính, chẳng hạn như doanh nghiệp có thể tự đăng tuyển hoặc cũng có thể lựa chọn dịch vụ tuyển dụng phù hợp.
- Đối với phương pháp tự đăng tuyển, nó sẽ cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát nhất, lựa chọn một nền tảng đăng tuyển và kiểm soát được chi phí tuyển dụng cũng như ứng viên. Nhưng phương pháp này sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian và tiền bạc đầu tư cho một vị trí tuyển dụng, bạn sẽ cần đầu tư thời gian tìm hiểu về công việc vị trí đang tuyển dụng để xây dựng bản mô tả công việc thu hút sát với nhu cầu của doanh nghiệp, cán bộ tuyển dụng phải tìm hiểu các phương pháp hay nhất để đăng tuyển, chọn lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên tiềm năng…
- Phương pháp sử dụng dịch vụ tuyển dụng, doanh nghiệp chỉ cần đưa ra yêu cầu về ứng viên, người làm dịch vụ sẽ đăng tuyển, chọn lọc hồ sơ và đưa ứng viên cho doanh nghiệp. Nhưng cần xem xét kỹ, đừng vội vàng tiến hành sử dụng dịch vụ tuyển dụng ở các tổ chức nhỏ thiếu chuyên môn, bởi vì, tài chính kế toán là ngành yêu cầu cao về chuyên môn, nhân viên do các đơn vị dịch vụ lựa chọn tuyển dụng đưa qua cho bạn, có thể không phù hợp và gây ra mất thời gian thậm chí là những hậu quả nghiêm trọng.
- Sử dụng dịch vụ tuyển dụng thông qua các công ty kế toán chuyên nghiệp, một công ty kế toán có dịch vụ tuyển dụng là lựa chọn lý tưởng nếu bạn cần một chuyên gia kế toán cho công ty của mình. Họ hiểu rõ về vị trí công việc này, họ có chuyên môn trong ngành tài chính kế toán và kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh lực tuyển dụng. Họ sẽ giúp bạn đăng tuyển chọn lọc, phỏng vấn và đảm bảo cho doanh nghiệp của bạn những ứng viên có chất lượng trong ngành tài chính kế toán.
Lập kế hoạch trong tương lai cho vị trí tài chính - kế toán đang tuyển dụng #
Hãy xác định kỳ vọng của công ty bạn vào vị trí kế toán & tài chính, từ đó, đưa ra những yêu cầu phù hợp với cấu trúc bộ phận tài chính kế toán của công ty để tuyển dụng. Bạn có thể trao đổi tham khảo ý kiến từ một nhà tư vấn nhân sự độc lập để giúp bạn xác định chính xác vai trò của nhân sự tài chính kế toán bạn cần để thành công và có thể có lợi.
- Nếu doanh nghiệp cần một ứng viên gắn bó phát triển, vậy thì việc tiếp cận tuyển dụng nhân viên tài chính kế toán cần được xây dựng theo cách thức chiến lược, vượt xa những gì bạn yêu cầu ngay bây giờ và trong tương lai.
- Cũng có thể doanh nghiệp chỉ yêu cầu một nhân sự hỗ trợ tạm thời có nghĩa là doanh nghiệp chỉ cần một ứng viên thời vụ vậy thì việc cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán tài chính thuê ngoài sẽ giúp tiết kiệm thời gian chi phí đồng thời đem lại hiệu quả cao hơn cho công việc.
Giúp nhân sự tài chính - kế toán mới hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp #
Khi doanh nghiệp đã lựa chọn được một nhân viên phù hợp, nhiệm vụ của quá trình tuyển dụng kế toán & tài chính vẫn chưa hoàn thành, đây là thời điểm bạn cần tham gia quá trình giới thiệu hỗ trợ và giữ chân ứng viên. Tùy thuộc vào kinh nghiệm của kế toán viên, mức độ giới thiệu có thể khác nhau.
Nếu bạn tuyển dụng được một cựu chiến binh dày dạn kinh nghiệm trong ngành, bạn sẽ chỉ cần phổ biến quy định và giúp họ hiểu về tổ chức của bạn, giúp họ có thể nhanh chóng hòa nhập. Nhưng ngược lại, nếu bạn tuyển dụng một nhân sự tài chính kế toán mới ra trường, còn non nớt kinh nghiệm, việc hỗ trợ sẽ không chỉ dừng lại ở giới thiệu về tổ chức. Bạn sẽ cần giúp họ hòa nhập vào tổ chức cũng như công việc, hỗ trợ tối đa trong công việc, tạo môi trường để họ có thể học tập nâng cao kinh nghiệp của mình.
