Cập nhật lúc 26/08/2022 - 12:01 pm
Chia sẻ dữ liệu là việc Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Cơ quan Thuế trao đổi các thông tin về doanh nghiệp mà mình đang nắm cho nhau. Qua đó, thực hiện công việc kiểm tra, giám sát tính minh bạch của các thông tin do doanh nghiệp cung cấp.
Ngày 09.7.2021, Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính) tổ chức Lễ ký kết Quy chế chia sẻ dữ liệu và phối hợp công tác giữa hai ngành. Quy chế này nhằm phục vụ cho công tác quản lý thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và quản lý thuế.
Nội dung dữ liệu chia sẻ được trao đổi giữa Cơ quan thuế và BHXH #
Thông tin do cơ quan BHXH cung cấp bao gồm: #
- Số lượng tổ chức trả thu nhập tham gia BHXH, số lao động tham gia BHXH;
- Số tiền đóng BHXH;
- Số tiền nợ BHXH;
- Tổ chức trả thu nhập nợ BHXH;
- Thông tin khác theo đề nghị của cơ quan Thuế.
Thông tin do cơ quan Thuế cung cấp bao gồm: #
- Thông tin về tổ chức trả thu nhập: Thông tin đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế; Tình hình hoạt động của tổ chức trả thu nhập; tổ chức trả thu nhập thành lập mới, giải thể, phá sản, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngừng hoạt động, tạm ngừng hoạt động, bỏ địa chỉ kinh doanh.
- Số lượng người lao động trong tổ chức trả thu nhập.
- Tiền trích BHXH bắt buộc mà tổ chức trả thu nhập tính vào chi phí để tính thuế.
- Danh sách người lao động trong tổ chức trả thu nhập.”
Điểm mới của quy chế chia sẻ dữ liệu và phối hợp công tác giữa BHXH Việt Nam và Tổng cục Thuế #
- Trong công tác thanh tra, kiểm tra 2 ngành sẽ chia sẻ thông tin về kết quả thanh tra, kiểm tra. Trường hợp cần thiết hai cơ quan phối hợp với nhau để kiểm tra theo chuyên đề đối với tổ chức trả thu nhập.
- Về phương thức chia sẻ dữ liệu hai ngành kết nối, chia sẻ dữ liệu qua các hệ thống trung gian phù hợp với khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam. Dữ liệu phải được ký số trước khi gửi.
- Về đối soát, hiệu chỉnh và xử lý sự cố hệ thống công nghệ thông tin. Trường hợp thông tin về người nộp thuế còn khác nhau, cơ quan BHXH gửi dữ liệu thông tin sai lệch để cơ quan Thuế thông báo cho người nộp thuế điều chỉnh thông tin theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
Các vấn đề doanh nghiệp gặp phải từ việc chia sẻ dữ liệu #
Add Your Tooltip Text Here
- Truy thu và phạt chậm đóng tiền bảo hiểm từ việc thông tin về số lượng lao động, số đóng bảo hiểm doanh nghiệp gửi cho cơ quan BHXH và Cơ quan Thuế không khớp nhau.
- Truy thu tiền thuế thu nhập cá nhân, loại chi phí tiền lương khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp do số liệu trình bày không phù hợp, không hợp lý hợp lệ.
- Truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp và phạt chậm nộp từ loại chi phí lương do số lượng lao động không đúng, không chính xác, dẫn đến chi phí lương không được chấp nhận.
- Khó hoặc không giải trình phù hợp vì sao dữ liệu người lao động không khớp hồ sơ thuế và bảo hiểm.
- Phải giải trình cho cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quan Thuế về hồ sơ nộp bảo hiểm không phù hợp với hồ sơ thuế khi làm thông báo hàng tháng/quý.
- Giải trình tính “có thật” của các chi phí liên quan đến tiền lương khi đưa vào sổ sách kế toán.
- Khó khăn về xây dựng và vận hành lại bộ máy bảo hiểm – tiền lương – kế toán khi có sự chú ý của hai cơ quan trên.
Giải pháp cho doanh nghiệp #
- Rà soát lại toàn bộ hệ thống cấu trúc lương hiện tại.
- Đối chiếu số liệu bảng lương, số liệu đóng bảo hiểm với số liệu của kế toán
- Xác định các vấn đề đang tồn tại chưa phù hợp, dẫn đến các rủi ro cho doanh nghiệp trong tương lai.
- Đối chiếu với các quy định về bảo hiểm và kế toán, thuế hiện hành.
- Thực hiện các thay đổi về mẫu biểu, về hệ thống, về hạch toán, về chứng từ, … để phù hợp với quy định hiện hành.
Chúng tôi làm được gì cho doanh nghiệp #
Tính đầy đủ #
Toàn bộ hồ sơ về việc thuê lao động đòi hỏi tính đầy đủ rất cao, trong khuôn khổ pháp luật, bạn có quyền áp dụng, nhưng bạn phải lưu giữ đầy đủ hồ sơ để chứng minh. Dịch vụ của chúng tôi giúp bạn đạt điều này một cách thuận tiện.
Đúng quy định #
Đúng quy định là tiêu chí hàng đầu khi thuê lao động, để đúng quy định, người chuyên trách cần am hiểu tất cả các qu y định có liên quan. Expertis chuyên thực hiện dịch vụ này với tiêu chí đúng quy định đặt lên hàng đầu.
Tính đồng nhất #
Đây là yếu tố mà nhân sự chuyên trách của doanh nghiệp khó có thể đảm bảo do có liên quan đến Thuế thu nhập cá nhân và Báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm chuyên sâu về kế toán và thuế, Expertis sẽ giúp bạn đạt được điều này.
Xem chi tiết thông tin về dịch vụ của chúng tôi tại bài viết Dịch vụ quản lý Lương và Bảo hiểm xã hội.
Để được giải đáp thắc mắc cũng như tìm hiểu rõ hơn về dịch vụ của EXPERTIS cung cấp, vui lòng liên hệ với Bộ phận Tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ.
