Năm 2018 có rất nhiều thay đổi quan trọng liên quan chặt chẽ đến vấn đề LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG và BẢO HIỂM XÃ HỘI. Để giải thích cũng như tìm ra giải pháp tối ưu cho Doanh nghiệp của mình, Expertis xin gửi đến Quý công ty email này nhằm thông tin ngắn gọn giúp Quý công ty nắm bắt được tình hình và tìm được phương án giải quyết vấn đề phù hợp nhất với tình hình thực tế.

 

Dịch vụ tiền lương và Bảo Hiểm Xã Hội

Trước ngày 01/01/2018, các Doanh nghiệp có thói quen sử dụng 3 khoản mục về tiền lương tách biệt như sau:

Tiền lương 1: Tiền lương thể hiện trên Báo cáo tài chính (Khai thuế)

Tiền lương 2:  Tiền lương làm căn cứ tính và đóng BHXH

Tiền lương 3: Tiền lương thực tế công bố của doanh nghiệp: Là bảng lương tính theo đúng thỏa thuận (Chính sách lao động, hợp đồng lao động, chấm công thực tế) – Có thể doanh nghiệp thực tế không lập bảng tính này. Bảng lương này đôi khi do Cơ quan thuế hay cơ quan thanh tra BHXH tính ra làm căn cứ kiểm tra doanh nghiệp có tuân thủ hay không?

 

Từ sau 01/01/2018, Doanh nghiệp cần phải tổ chức công ty của mình sao cho việc thực hiện 3 khoản tiền lương này thống nhất, đúng luật, an toàn là việc rất quan trọng đối với Doanh nghiệp vì 3 lí do sau đây:

  1. Có sự đối chiếu giữa cơ quan thuế và cơ quan BHXH khi quyết toán thuế, hoặc khi cơ quan thanh tra BHXH thanh tra
  2. Cơ quan Thanh tra BHXH tăng cường thanh tra hồ sơ lao động trên địa bàn Tp.HCM
  3. Hành vi trốn đóng BHXH đã được nâng lên tội hình sự (điều 216, Bộ luật hình sự 2015, áp dụng từ 1/1/2018),

Xem thêm tại:  https://expertis.vn/tra-cuu-trach-nhiem-hinh-su-phap-nhan-thuong-mai/

 

Lộ trình cho tiền lương và bảo hiểm xã hội

Cách tốt nhất giảm rủi ro cũng như tiết kiệm chi phí là xây dựng hệ thống Tiền lương sao cho thống nhất ba khoản mục trên, bao gồm 3 công việc:

  1. Xây dựng chính sách lao động phù hợp, chuẩn bị hồ sơ lao động đầy đủ (Nội quy, hợp đồng lao động, thang lương)
  2. Tính lương phù hợp với chính sách lao động ở điểm 1
  3. Tính BHXH, hạch toán kế toán phù hợp tiền lương đã tính ở điểm 2

Làm được như vậy, Doanh nghiệp sẽ an toàn khi quyết toán thuế, khi có thanh tra lao động.

 

Sử dụng dịch vụ LTB với chi tiết như sau

“Tư vấn”: Là Bên B trao đổi, giải thích, hướng dẫn cho Bên A.

“Cung cấp biểu mẫu”: là Bên B cung cấp cho Bên A những biểu mẫu được ban hành bởi các quy định pháp luật chính thức, những biểu mẫu mang tính chất tham khảo Bên B sẽ hỗ trợ nếu Bên B có sẳn.

“Thực hiện”: là việc Bên B thực hiện một công việc cụ thể dựa trên số liệu, hồ sơ do Bên A cung cấp.

 

Bên B cung cấp cho Bên A dịch vụ bao gồm các công việc như sau:

1. Tư vấn, hoặc cung cấp biểu mẫu, hoặc thực hiện hồ sơ về sử dụng lao động:

    1.1 HỒ SƠ VỀ LAO ĐỘNG, bao gồm:

  • Thực hiện khai trình tình hình sử dụng lao động;
  • Tư vấn, cung cấp biểu mẫu cho việc soạn thảo, sửa đổi, ban hành Nội quy lao động; Thực hiện đăng ký Nội quy lao động;
  • Tư vấn, cung cấp biểu mẫu cho việc soạn thảo, sửa đổi, ban hành Thỏa ước lao động tập thể; Thực hiện đăng ký Thỏa ước lao động tập thể

 

    1.2 HỒ SƠ VỀ CÔNG ĐOÀN, bao gồm:

  • Thực hiện xin xác nhận thành lập Công Đoàn/ hoặc Chưa đủ điều kiện thành lập Công Đoàn;
  • Thực hiện xin Con dấu Công Đoàn (nếu thành lập Công đoàn);
  • Thực hiện Theo dõi đóng Công đoàn;

 

2. Tư vấn, hoặc cung cấp biểu mẫu, hoặc thực hiện hồ sơ về tiền lương:

    2.1 HỒ SƠ VỀ CĂN CỨ CỦA TIỀN LƯƠNG, bao gồm:

  • Tư vấn, cung cấp biểu mẫu cho việc xây dựng và ban hành thang lương; Thực hiện đăng ký thang lương;
  • Tư vấn , cung cấp biểu mẫu cho việc xây dựng và ban hành Quy chế lương;
  • Cung cấp biểu mẫu và tư vấn ký Hợp đồng lao động/ phụ lục hợp đồng lao động với người lao động;

 

    2.2 HỒ SƠ TÍNH LƯƠNG, bao gồm:

  • Tư vấn xây dựng và ban hành quy định về chấm công tính lương của Bên A;
  • Tư vấn và thực hiện lập Bảng lương công bố (Công bố tiền lương trên BCTC, khai trình lao động và BHXH, tính thuế thu nhập cá nhân);
  • Tư vấn và thực hiện lập Bảng lương trích nộp BHXH (Rút gọn từ bảng lương tổng, không được là 2 bảng khác nhau) > Xác đinh số BHXH;
  • Tư vấn và thực hiện lập Bảng lương tính thuế TNCN (Rút gọn từ bảng lương tổng, không được là 2 bảng khác nhau) > Xác định số TNCN phải nộp;
  • Tư vấn và thực hiện lập Bảng lương lương mùa vụ (Nếu có lương mùa vụ dưới 1 tháng từ 1/1/2018)
  • Tư vấn và thực hiện lập Bảng kê khai các khoản chi theo hợp đồng dịch vụ (nếu có thuê mướn theo quan hệ dân sự không phải quan hệ lao động) cho các dịch vụ thuê mướn không cố định.

 

3. Tư vấn và thay mặt Bên A thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội theo quy định, bao gồm:

  • Đăng ký thay đổi thang lương;
  • Đăng ký tăng giảm lao động;
  • Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động;
  • Thực hiện các thủ tục cho nhân viên khi được hưởng chế độ bảo hiểm;
  • Lập bảng tính bảo hiểm phải nộp hàng tháng;
  • Đối chiếu bảo hiểm phải nộp với cơ quan bảo hiểm;
  • Cập nhật tình trạng gia hạn thẻ bảo hiểm y tế;
  • Cử người trực tiếp làm việc với cơ quan Bảo hiểm khi có yêu cầu.

Dịch vụ LTB nhằm mục đích giúp cho DN đáp ứng các yêu cầu sau đây với chi phí hợp lý nhất

  1. Có hồ sơ lao động tiền lương hoàn thiện để áp dụng (Công ty NN, cty VN Lớn)
  2. Làm đủ hồ sơ để công bố và khi thanh kiểm tra (SSN, SME)
  3. Đóng BHXH đúng luật, tiết kiệm nhất (Cty nào cũng cần)
  4. Ghi nhận tiền lương vào BCTC hợp lý

 

Biểu phí dịch vụ tiền lương và Bảo Hiểm Xã Hội

Số lao động BHXH (phí/ tháng)  Tính lương (phí/ tháng)
1 – 3 lao động 500.000 đ – 600.000 đ 100.000 đ /LĐ
4 – 6 lao động 700.000 đ – 900.000 đ 100.000 đ /LĐ
7 lao động trở lên đến 30 1.000.000 đ + 50.000 đ / LĐ tăng thêm 100.000 đ /LĐ
Trên 30 nhân viên Liên hệ 100.000 đ /LĐ

CHÍNH SÁCH LAO ĐỘNG: https://goo.gl/tNU5QG 

CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG: https://goo.gl/oE4pFr

THÀNH LẬP CÔNG ĐOÀN: https://goo.gl/q7Dy1B

HỢP ĐỒNG: https://goo.gl/fDWQGA